Assistente di Direzione

3 settimane fa


Genova, Italia GIGROUP A tempo pieno

The specialization Professional Hirevo Office of Gi Group is looking for an EXECUTIVE ASSISTANT for an important company of Genoa.
in terms of efficiency and direct relationship with internal departments and external partners/stakeholders.
The job holder is responsible for supporting the Managing Director and the executive team, in managing their schedules and communications, ensuring that company goals and objectives are accomplished, and the operations run efficiently.

**Specifically, it will carry out the following activities**:

- Manages professional scheduling for the Managing Director and his executive team,
- Drafts letters and documents in order to support the Management, collecting and analyzing information
- Prepares PPT’s and necessary materials for the Managing Director and his executive team as required, in advance of meetings
- Formats information for internal and external communication
- Arranges meetings and business events, taking and sharing minutes to the team involved
- Manages the Company contract archive (checks expiry dates and termination condition, follows the renewal process, contacts suppliers when needed)
- Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level liasing with the Reception Dpt
- Maintains professionalism and strict confidentiality with all materials, and exercise discretion when interfacing with the business
- Anticipates needs contributing to the Company efficiency by providing personalized and timely support to the executive members

**The ideal applicant meets these requirements**:

- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Previous experience in the role reporting directly to upper management, minimum 5 years
- Fluent English. Any additional language is considered an advantage
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong time-management skills and the ability to organize and coordinate multiple tasks at once
- Proficiency in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems
- Flexible team player willing to do what it takes to get the job done, adaptable and enjoys a challenge
- Ability to keep company confidences

We offer a permanent contract with the company
Full time, Monday to Friday

**Workplace**:
Genoa

Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).


  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    Genova, Italia PKF TCL GROUP A tempo pieno

    STRUTTURA PROFESSIONALE APPARTENENTE A NETWORK INTERNAZIONALE DI REVISIONE attiva nella consulenza fiscale, societaria e legale, nazionale ed internazionale da oltre 25 anni Si avvale di specialisti del diritto tributario, del diritto concorsuale e del restructuring aziendale, dei principi contabili nazionali ed internazionali, del diritto...


  • Genova, Italia Amalti srl A tempo pieno

    Società internazionale specializzata nella distribuzione, sta ricercando un/una assistente di direzione da inserire all’interno del team. **La risorsa si occuperà di**: - Fare da filtro per le telefonate in arrivo - Assistenza alla Direzione nella corrispondenza in entrata e in uscita nei rapporti con i fornitori, clienti, agenti - Attività relative e...


  • Genova, Italia Casa della Salute A tempo pieno

    _Job_**: Assistente di direzione** - Descrizione del profilo:_ _L’assistente di direzione_ è la figura che supporta quotidianamente il top management aziendale nella gestione delle attività, in particolare alle dirette dipendenze dell’Amministratore Delegato Titolo di studio - Laurea triennale in Economia, Giurisprudenza o in materie umanistiche con...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    Genova, Italia REVALOR SRL A tempo pieno

    Revalor srl è una società di sviluppo immobiliare con sede a Genova, che nasce dall’unione di due solide realtà operanti sul mercato ligure: Zena Costruzioni e Domino Invest. L’unione delle competenze, delle esperienze e della visione di queste due aziende e dei loro soci ha creato una realtà forte e trasversale, che sta rivoluzionando il modo in cui...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Genova, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante Azienda cliente, Leader nel proprio settore di riferimento, MANPOWER GROUP è alla ricerca della seguente figura professionale: ASSISTENTE DI DIREZIONE. La risorsa verrà inserita presso sede aziendale situata a Genova. ATTIVITA': - Organizzazione e coordinazione riunioni / eventi / meeting / viaggi; - Pianificazione e gestione dell'agenda...


  • Genova, Italia aziendastudio: HQ Engineering A tempo pieno

    HQ Engineering, per ampliamento struttura di Genova ricerca: Assistente Direzione Lavori Progettista CAD & Sopralluoghi Le figure ricercate hanno le seguenti responsabilità. Cura l'intero iter autorizzativo Monitora e analizza l'evoluzione della normativa e la regolazione di settore Gestisce direttamente le relazioni con gli enti coinvolti ai fini...


  • GENOVA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per Cliente leader nel settore Infrastrutture - Trasporti ricerchiamo: ASSISTENTE DIREZIONE LAVORI – GENOVA I candidati, inseriti all'interno dell'Unit Tecnica di Direzione seguiranno la gestione degli interventi di manutenzione e delle attivit di monitoraggio dei lavori.Tra le attivit assegnate rientreranno: supportare i RUP nella verifica di coerenza...


  • GENOVA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per Cliente leader nel settore Infrastrutture - Trasporti ricerchiamo: ASSISTENTE DIREZIONE LAVORI – GENOVA I candidati, inseriti all'interno dell'Unit Tecnica di Direzione seguiranno la gestione degli interventi di manutenzione e delle attivit di monitoraggio dei lavori.Tra le attivit assegnate rientreranno: supportare i RUP nella verifica di coerenza...


  • GENOVA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per Cliente leader nel settore Infrastrutture - Trasporti ricerchiamo: ASSISTENTE DIREZIONE LAVORI – GENOVA  I candidati, inseriti all'interno dell'Unità Tecnica di Direzione seguiranno la gestione degli interventi di manutenzione e delle attività di monitoraggio dei lavori.Tra le attività assegnate rientreranno: supportare i RUP nella verifica di...


  • GENOVA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Per Cliente leader nel settore Infrastrutture - Trasporti ricerchiamo: ASSISTENTE DIREZIONE LAVORI – GENOVA I candidati, inseriti all'interno dell'Unit Tecnica di Direzione seguiranno la gestione degli interventi di manutenzione e delle attivit di monitoraggio dei lavori. Tra le attivit assegnate rientreranno: supportare i RUP nella verifica di coerenza...


  • GENOVA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Un/a Assistente di Direzione categorie protette art. 1 L. 68/99 Il/La candidata si occuperà di: Supporto diretto alla proprietà nella gestione delle attività. Controllo e gestione della posta elettronica ; Supporto sulle attività di marketing e di visibilità aziendale. Attività di segreteria e gestione dell'agenda. organizzazione e gestione...

  • Assistente di Direzione

    4 settimane fa


    Genova, Italia Dasme srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di personale, da inserire nel proprio organico, come addetti alla direzione. La risorsa si occuperà di supportare il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo, nello specifico dovrà: - assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne ed...


  • Genova, Italia Dasme srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di personale, da inserire nel proprio organico, come addetti alla direzione. La risorsa si occuperà di supportare il Top Management nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo, nello specifico dovrà: - assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne ed...


  • Genova, Italia FINPRO LIGURIA A tempo pieno

    Finpro Liguria è la società di servizi di LEGACOOP LIGURIA associazione di categoria e riferimento per tutte le imprese cooperative. **Posizione**: Per la capogruppo ricerchiamo un/una **assistente di direzione** con competenze in ambito legale. **Requisiti**: La persona ideale ha già maturato un'esperienza in contesti simili, è in grado di gestire...


  • GENOVA, Italia Direzione Lavoro Group S.P.A. A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut. Min.0001 del 21/1/19), GENOVA, cerca per azienda cliente un/a GEOMETRA Assistente del Capo Cantiere. La risorsa si occuperà di assistere il capo cantiere nell'organizzazione del cantiere e del personale operaio, supportare la pianificazione e la programmazione delle attività, controllare la corrispondenza tra progetto ed...


  • GENOVA, Italia Direzione Lavoro Group S.P.A. A tempo pieno

    DIREZIONE LAVORO GROUP SPA (Aut. Min.0001 del 21/1/19), GENOVA, cerca per azienda cliente un/a GEOMETRA Assistente del Capo Cantiere. La risorsa si occuperà di assistere il capo cantiere nell'organizzazione del cantiere e del personale operaio, supportare la pianificazione e la programmazione delle attività, controllare la corrispondenza tra progetto ed...


  • GENOVA, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA Addetto/Addetta alle attività di segreteria di direzione Mansioni e Responsabilità : · Cura l'archiviazione cartacea ed elettronica e la protocollazione della corrispondenza e della ...

  • Assistente Di Direzione

    4 settimane fa


    GENOVA, Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA Addetto/Addetta alle attività di segreteria di direzione Mansioni e Responsabilità : · Cura l'archiviazione cartacea ed elettronica e la protocollazione della corrispondenza e della ...

  • Assistente Cse Genova

    3 settimane fa


    GENOVA, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Descrizione Per Gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale in servizi tecnici di Ingegneria e Direzione Lavori, specializzata nelle opere di ingegneria civile, infrastrutture, trasporti ed opere marittime, siamo alla ricerca di un/a Assistente al Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE) per la zona di Genova.Principali responsabilità...


  • Genova, Italia Generalmarine SRL A tempo pieno

    Generalmarine, leader nell'elettronica marina, cerca una figura professionale da formare, con eventuale tirocinio finalizzato all'assunzione, come ASSISTENTE REPARTO TECNICO. Responsabilità: gestione ed acquisizione clienti, gestione ed organizzazione di tutte le attività di service con report diretti alla direzione técnica ed amministrativa, assegnazione...