Addetto Ufficio Protocollo, Gestione Documentale e

3 settimane fa


Roma, Italia Job Italia Spa A tempo pieno

**Posizione**:
JobItalia SpA Agenzia per il lavoro - Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - per ISTITUTO POLIGRAFICO E ZECCA DELLO STATO ricerca **Addetto Ufficio Protocollo, Gestione Documentale e archivio centrale**

La risorsa si occuperà principalmente di supportare il Responsabile della struttura nella gestione dei servizi relativi all’Ufficio Protocollo e alla spedizione di posta e plichi.

La risorsa dovrà inoltre collaborare nel processo di change management finalizzato alla digitalizzazione dei documenti e l’indicizzazione e la gestione dei fascicoli virtuali.

Fornirà inoltre supporto nella gestione dell’Archivio Centrale utilizzando le più innovative tecnologie e strumenti, curando la ri-organizzazione degli spazi in una logica funzionale e innovativa, consolidando la gestione dell’archiviazione dei fascicoli cartacei e virtuali.

La risorsa si occuperà inoltre di fornire supporto nel:
assicurare il rispetto dei livelli di servizi verso le strutture aziendali per ciascuna delle attività presidiate

gestire le RdA della struttura con la relativa reportistica e scadenzari

assicurare il monitoraggio dei livelli di servizio richiesti e gli adempimenti connessi, secondo quanto previsto dal Codice dei Contratti Pubblici

E' richiesto:

- Diploma in discipline tecnico
- scientifiche preferibilmente tecnico informatico
- Buona conoscenza del sistema SAP
- Conoscenza della gestione documentale, workflow management, indicizzazione, fascicolazione e digitalizzazione documenti
- La conoscenza delle tecniche archivistiche è preferibile

Completano il profilo un ottimo utilizzo del PC e del pacchetto MS Office e la buona conoscenza della lingua inglese.

Si offre contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga

Disponibilità immediata

Zona di lavoro Roma-Salaria

Il presente annuncio _è_ rivolto _ad entrambi i sessi_, _ai_ sensi delle leggi 903/77 _e_ 125/91

**Requisiti**:



  • Roma, Italia FDM BUSINESS SERVICES SRL A tempo pieno

    FDM Business Services, leader italiano nel settore della gestione documentale e nella gestione dei flussi di lavoro e servizi BPO (Business Process Outsourcing) ricerca, PART TIME, per prestigioso cliente di ROMA **ADDETTO GESTIONE DOCUMENTALE** - Verifica documentazione - Classificazione tipologia documentale - Normalizzazione e digitalizzazione...

  • Impiegato/a Data Entry

    4 settimane fa


    Roma, Italia GESTIONE SERVIZI PRIVATI SRL A tempo pieno

    Società operante nel settore dei servizi alle imprese da oltre 30 anni ricerca una nuova risorsa da inserire nel proprio organico per: attività di data entry e gestione protocollo. - Pregressa esperienza in attività di data entry con sistemi di gestione documentale e/o in attività di gestione protocollo; - Buona proprietà di linguaggio e di scrittura; -...

  • Impiegato/a Data Entry

    4 settimane fa


    Roma, Italia GESTIONE SERVIZI PRIVATI SRL A tempo pieno

    Società operante nel settore dei servizi alle imprese da oltre 30 anni ricerca una nuova risorsa da inserire nel proprio organico per: attività di data entry e gestione protocollo. - Pregressa esperienza in attività di data entry con sistemi di gestione documentale e/o in attività di gestione protocollo; - Buona proprietà di linguaggio e di scrittura; -...


  • Roma, Italia Pewex Alpa Srl A tempo pieno

    Pewex Supermercati ricerca un/a addetto/a alla gestione del personale. La risorsa verrà inserita all’interno dell’Ufficio HR rispondendo gerarchicamente al Direttore del Personale con l’obiettivo di fornire supporto alle attività di gestione amministrativa del personale. Nello specifico si occuperà di: - Predisposizione lettere; - Gestione delle...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca &, Selezione di profili qualificati. Per azienda operante nel settore petrolifero, siamo alla ricerca di una figura di Ingegnere Documentale/Document Controller Si offre: inserimento diretto in azienda, a scopo assunzione a tempo indeterminato. RAL da 26K. Orari...


  • Roma, Lazio, Italia Etjca SpA Roma Nomentana A tempo pieno

    Il nostro cliente è una multinazionale del settore energia che ci ha incaricati di selezionare: ADDETTO / A ANALISI DEI PROCESSI E PRESIDIO DOCUMENTALE Descrizione e Caratteristiche della Posizione: La risorsa selezionata sarà inserita nel dipartimento di Presidio Documentale del Gruppo e si occuperà del presidio degli elementi fondamentali del sistema...

  • Addetto/a Ufficio Tecnico

    4 settimane fa


    Roma, Italia In.Tech S.p.A A tempo pieno

    La risorsa si occuperà di: - Gestione corrispondenza legata alla funzione - Gestione RDA - Gestione protocolli - Gestione documentazione técnica relativa ad appalti e contratti - Utilizzo PEC - Redazione di lettere e contrattualistica - Archiviazione e classificazione documenti di commessa - Gestione processi qualità legati al settore di...

  • Addetto Ufficio Tecnico

    3 settimane fa


    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA per importante azienda cliente operante nell'Integrated Facility Management: ADDETTO/A ALL'UFFICIO TECNICO La risorsa selezionata sarà inserita all'interno di un ufficio tecnico e dovrà...

  • Addetto Ufficio Tecnico

    4 settimane fa


    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA per importante azienda cliente operante nell'Integrated Facility Management: ADDETTO/A ALL'UFFICIO TECNICO La risorsa selezionata sarà inserita all'interno di un ufficio tecnico e dovrà...


  • Roma, Italia EgoValeo A tempo pieno

    Per assunzione in primaria compagnia assicurativa, facente parte di un importante gruppo assicurativo multinazionale, stiamo selezionando un Project manager in ambito automazione documentale. La persona individuata lavorerà su soluzioni di gestione documentale e processi robotici, in particolare si occuperà dello svolgimento e del governo di tutte le fasi...

  • Addetto ufficio tecnico

    2 settimane fa


    Roma, Italia Cepavdue A tempo pieno

    La posizione proposta prevede l’inserimento del candidato nel team che si occupa della progettazione e realizzazione della linea ferroviaria AV/AC Brescia-Verona. L’attività consiste essenzialmente in: Stesura di elaborati grafici relativi al progetto delle opere civili Supporto all’ufficio tecnico di cantiere Gestione documentale e archiviazione...


  • Roma, Italia GRUPPO INGEGNERI SRL A tempo pieno

    Gruppo Ingegneri s.r.l. ricerca un addetto alla gestione delle gare d'appalto, predisposizione documentale e presentazione offerte. Si offre una collaborazione a progetto, da concordare in base al livello di complessità della gara individuata. La risorsa nello specifico, tra le varie attività, si **occuperà di**: - **Ricercare bandi di gara su portali...

  • Addetto Ufficio Gare

    4 settimane fa


    Roma, Italia AKtive A tempo pieno

    AKTIVE (TECNOFTALMICA), operante nel settore di produzione di dispositivi Medici, cerca la figura di addetto/a ufficio gare. Requisiti richiesti: Conoscenza sistemi di qualità Iso 9001 e ISO 13485 Conoscenza delle piattaforme di gara della P.A. in ambito sanitario Conoscenza programmi Microsoft Buona capacità di apprendimento sistema gestionale...


  • Roma, Italia Korian Italia A tempo pieno

    La figura si occuperà della gestione documentale: ispezioni ATS, protocolli, procedure, verificare l'adeguatezza rispetto agli standard concordati e attuare delle azioni correttive conseguenti alle eventuali non conformità rilevate in un'ottica di continuo miglioramento del Sistema Qualità. **DESCRIZIONE** Implementazione e gestione dell'accreditamento...


  • Roma, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente spa - agenzia per il lavoro - per azienda cliente leader in efficientamento energetico e gestione dei patrimoni immobiliari pubblici, ricerca n.1 ADDETTO/ADDETTA SEGRETERIA TECNICA EDILE da inserire presso la sede di Roma. **Posizione**: L'addetto/addetta alla segreteria técnica si occuperà delle seguenti mansioni: - Gestione ticket...


  • Roma, Italia Fondazione Consulenti per il Lavoro A tempo pieno

    Fondazione Consulenti per il Lavoro è l’Agenzia per il Lavoro del Consiglio Nazionale dell’Ordine dei Consulenti del Lavoro con sedi su tutto il territorio nazionale e si occupa di attività di intermediazione, ricerca e selezione di personale e ricollocazione professionale per la gestione delle politiche attive del lavoro **Addetto/a alla gestione dei...


  • Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per società operante nel settore edile, ambito civile e principalmente con appalti pubblici **un/a Addetto/a Ufficio Gare D'Appalto** Esigenza a lungo termine La risorsa sarà inserita nel team amministrativo e si dovrà occupare di: - Analisi dei documenti di gara e predisposizione documentazione...


  • Roma, Italia PAPASPED SRL A tempo pieno

    Azienda di Logistica e Distribuzione nel settore Agro Chimico, ricerca la figura di Addetto/a all'Ufficio Logistica da inserire nel proprio team di lavoro. La risorsa si occuperà del processo di gestione degli ordini di trasporto merci in entrata ed uscita, contatti con fornitori e clienti ed archiviazione documentale. Requisiti fondamentali: competenze...


  • Roma, Italia Korian A tempo pieno

    La figura si occuperà della gestione documentale: ispezioni ATS, protocolli, procedure, verificare l'adeguatezza rispetto agli standard concordati e attuare delle azioni correttive conseguenti alle eventuali non conformità rilevate in un'ottica di continuo miglioramento del Sistema Qualità. **Le tue nuove mansioni**: Implementazione e gestione...


  • Roma, Italia OMNIADOC A tempo pieno

    OMNIADOC SPA, azienda specializzata nella gestione di archivi fisici e nella trasformazione digitale dei documenti, nella gestione dei dati, nella conservazione a norma con software proprietari e sviluppo e gestione di applicativi terzi, ricerca per la nostra sede di ROMA (RM) UN/UNA OPERATORE/OPERATRICE DOCUMENTALE per implementazione...