Segretario/a e Assistente di Direzione

2 settimane fa


Udine, Italia Unidea SRL A tempo pieno

La Candidata/o rispondendo alla propria responsabile dovrà occuparsi di:

- Organizzazione e gestione accoglienza clienti, receptionist con filtro telefonate e archiviazione dei documenti;
- Redazione di testi, lettere, moduli e tabelle;
- Disbrigo pratiche MEPA, CCIAA, Bandi di gara, scadenziari;
- Stesura e controllo documenti di acquisto (ordini, bolle, fatture fornitori);
- Organizzazione trasferte dei dipendenti e amministratori;
- Recall dei clienti e Follow-up sulla compilazione dei documenti;
- Supporto amministrativo e archiviazione;
- Controllo orari entrata e uscita dei dipendenti e adempimenti amministrativi.

È previsto un contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di conferma.

TRATTI FONDAMENTALI
- Età da contratto di apprendistato;
- Titolo di studio a livello universitario o diploma di scuola secondaria superiore;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint) e dei sistemi MacOS;
- Precisione, flessibilità, affidabilità, riservatezza;
- Ottime capacità relazionali e di contatto con la clientela;
- Proattività, dinamismo e capacità di problem solving;
- Alti livelli di precisione, organizzazione e senso del dovere;
- Costituirà titolo preferenziale esperienza pregressa nel ruolo (o attività affini);
- Disponibilità: full time.

Contratto di lavoro: Apprendistato


  • Segretaria/o di Direzione

    2 settimane fa


    Udine, Italia Policlinico Città di Udine SpA A tempo pieno

    Policlinico Città di Udine ricerca un/una segretaria/o di Direzione La risorsa inserita supporterà l'amministratore Delegato nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. Principali responsabilità: Organizzazione e gestione dell'agenda, gestione appuntamenti, prenotazioni, predisposizione...

  • Segretaria/o di Direzione

    2 settimane fa


    Udine, Italia Policlinico Città di Udine SpA A tempo pieno

    Policlinico Città di Udine ricerca un/una segretaria/o di Direzione La risorsa inserita supporterà l'amministratore Delegato nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. Principali responsabilità: Organizzazione e gestione dell'agenda, gestione appuntamenti, prenotazioni, predisposizione...

  • Assistente di Direzione

    1 settimana fa


    Udine, Italia Profili e Carriere A tempo pieno

    Società affermata nel medio Friuli nel settore medicale cerca Assistente di Direzione Si occuperà della gestione della procedura relativa agli ordini, dal ricevimento all’evasione, fino alla fatturazione, gestione e filtro corrispondenza in entrata e in uscita, supportare l’organizzazione ed eventi aziendali in collaborazione con il reparto marketing,...

  • Segretaria Di Direzione

    4 settimane fa


    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per importante azienda in zona San Donà di Piave (VE), ricerchiamo n. 1 segretaria di direzione con pregressa esperienza nel ruolo.La risorsa collaborerà con il Direttore partecipando allo svolgimento dei compiti amministrativi, in particolare occupandosi della gestione amministrativa del personale, della fatturazione attiva e passiva..Inoltre affiancherà...


  • Udine, Italia PFGROUP SRL A tempo pieno

    Se sei alla ricerca di un’azienda solida, strutturata, che ti offra un percorso di crescita. PF Group fa per te! **PFGROUP** è un partner affidabile con 40 anni di esperienza nel settore dei servizi per le aziende e per la collettività. Siamo un gruppo in forte espansione su tutto il territorio italiano. Stiamo cercando per il nostro Headquarter: -...

  • Segretaria Di Direzione

    4 settimane fa


    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Pfgroup Srl A tempo pieno

    Se sei alla ricerca di un'azienda solida, strutturata, che ti offra un percorso di crescita.PF Group fa per te**PFGROUP** è un partner affidabile con 40 anni di esperienza nel settore dei servizi per le aziende e per la collettività.Siamo un gruppo in forte espansione su tutto il territorio italiano.Stiamo cercando per il nostro Headquarter:- **SEGRETARIA...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa


    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Nettowork Srl A tempo pieno

    NETtoWORK**Posizione**:Siamo alla ricerca di un assistente di direzione, la risorsa affiancherà la direzione gestendo attività organizzative ed esecutivo-operative.Mansioni: smistamento messaggi, organizzazione di meeting, riunioni** **e business travel, redazione di documenti, verbali, modulistica, archiviazione pratiche e dell' adempimento di mansioni di...

  • Assistente Alla Direzione

    1 settimana fa


    Udine, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per storica realtà commerciale in zona Udine (UD) cerchiamo 1 ASSISTENTE ALLA DIREZIONE. La figura si occuperà di: - coordinamento e pianificazione delle attività ed agende per conto della Direzione; - organizzazione di presentazioni aziendali, trasferte e corsi; - gestione del budget; - supporto al coordinamento dei fornitori, alla gestione del sito e...

  • Assistente Alla Direzione

    2 settimane fa


    Udine, Italia MSE SOLAR ENERGY ITALIA A tempo pieno

    Azienda che opera nel settore dell'energia rinnovabile, sviluppa, realizza e costruisce impianti fotovoltaici di larga scala, cerca un assistente per la direzione con preparazione giuridica o amministrativa. Inviare CV con foto.


  • Udine, Italia PFGROUP SRL A tempo pieno

    Se sei alla ricerca di un’azienda solida, strutturata, che ti offra un percorso di crescita. PF Group fa per te! **PFGROUP** è un partner affidabile con 40 anni di esperienza nel settore dei servizi per le aziende e per la collettività. Siamo un gruppo in forte espansione su tutto il territorio italiano. Stiamo cercando per il nostro Headquarter: **-...

  • Segretaria Assistente

    6 giorni fa


    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Studio Legale Lombardi A tempo pieno

    Studio Legale Lombardi è un'azienda leader nel settore legale con una presenza consolidata a Udine. La figura di Segretaria Assistente si occuperà delle seguenti mansioni: Gestione delle telefonate e dello smistamento della corrispondenza;Organizzazione e gestione dell'agenda; Redazione, archiviazione, formattazione e gestione della documentazione;...

  • Assistente Di Direzione

    3 settimane fa


    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Pfgroup Srl A tempo pieno

    Se sei alla ricerca di un'azienda solida, strutturata, che ti offra un percorso di crescita.PF Group fa per te**PFGROUP** è un partner affidabile con 40 anni di esperienza nel settore dei servizi per le aziende e per la collettività.Siamo un gruppo in forte espansione su tutto il territorio italiano.Stiamo cercando per il nostro Headquarter:- **ASSISTENTE...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Pittilino Srl A tempo pieno

    Agenzia di Primario Istituto di Credito per ampliamento organico ricerca SEGRETARIA DI DIREZIONE CON COMPETENZE DI MARKETING per agenzia di Udine.L'azienda offre l'opportunità di entrare a far parte di una realtà solida ed in forte espansione, sviluppando un percorso lavorativo con prospettive di crescita professionale ed economica.Oltre alle mansioni di...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Work On Time A tempo pieno

    WORK ON TIME ricerca per importante gruppo italiano **UN/A ASSISTENTE DI DIREZIONE** che soddisfi i seguenti requisiti:- Disponibilità e flessibilità oraria- Buona conoscenza dei sistemi informatici e del pacchetto Office- Buona gestione dei social network e di pagine web- Preferibile conoscenza della lingua inglese- Si richiedono buone doti organizzative...


  • Udine, Italia PFGROUP SRL A tempo pieno

    Se sei alla ricerca di un’azienda solida, strutturata, che ti offra un percorso di crescita. PF Group fa per te! **PFGROUP** è un partner affidabile con 40 anni di esperienza nel settore dei servizi per le aziende e per la collettività. Siamo un gruppo in forte espansione su tutto il territorio italiano. Stiamo cercando per il nostro Headquarter di...

  • Cercasi Segretario/A

    4 settimane fa


    Udine, Italia Giorgiutti & Colabelli A tempo pieno

    Cercasi segretario/a - assistente d'ufficio per azienda operante nel settore del rifornimento per auto elettriche.Sede di lavoro: Udine.


  • Udine, Italia WORK ON TIME A tempo pieno

    WORK ON TIME ricerca per importante gruppo italiano **UN/A ASSISTENTE DI DIREZIONE** che soddisfi i seguenti requisiti: - Disponibilità e flessibilità oraria - Buona conoscenza dei sistemi informatici e del pacchetto Office - Buona gestione dei social network e di pagine web - Preferibile conoscenza della lingua inglese - Si richiedono buone doti...


  • Udine, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    ManpowerGroup cerca per importante multiutility ASSISTENTE DIREZIONE LAVORI La figura ricercata si occuper di effettuare sopralluoghi, preventivazione ed esecuzione degli allacciamenti in ambito gas, fornendo anche supporto organizzativo all'ufficio per la pianificazione degli appuntamenti e la gestione dei rapporti con l'utenza. In particolare: dar...


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Linfamed A tempo pieno

    Struttura sanitaria in espansione cerca segretario/a amministrativo-contabile, con possibilità di carriera interna, per direzione della segreteria e/o supporto allo staff di direzione.Requisito minimo il diploma in ragioneria.Non si darà risposta in mancanza del requisito minimo.Contatti soltanto via mail.


  • Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia TN Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with:Client:ManpowerGroupLocation:UdineJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:6f58606a0c97Job Views:2Posted:20.03.2025Expiry Date:04.05.2025Job Description:ManpowerGroup cerca per importante multiutilityASSISTENTE DIREZIONE LAVORILa figura ricercata si occuperà di effettuare sopralluoghi,...