Administration Specialist

7 mesi fa

Bologna, Italia Coesia A tempo pieno

**About the Company**
G.D, headquartered in Bologna, Italy, is the world’s leading supplier of high-tech machineries for cigarette making and packing, filter production, other tobacco products and new generation products.

Thanks to its extremely extensive machine range, G.D is the only manufacturer producing complete high-speed lines and a wide range of solutions for the tobacco industry. G.D Headquarter with its worldwide subsidiaries and service centres provide an extensive sales and service network, always close to clients.

G.D is part of Coesia, a group of innovation-based industrial and packaging solutions companies operating globally, headquartered in Bologna, Italy.

Coesia has operating units in 36 countries, a turnover of 2,015 million euros in 2022 and over 8,000 employees.

**About the Role**
- Monitor and manage activities related to monthly VAT settlements, verifications, and accounting reconciliations, up to the necessary calculations for tax compliance (VAT Declaration, LIPE, refund requests, electronic invoicing).
- Prepare, monitor, and manage the mandatory registers and books of a joint-stock company (VAT registers, inventory, chronological records, etc.) up to the substitute preservation.
- Prepare the necessary reports for data to be included in the CEE and Consolidated balance sheets (notes to the financial statements and management reports) of the relevant companies.
- Monitor general accounting entries, maintain the chart of accounts, make adjusting entries, verify the substantial and formal correctness of the processes upstream of the accounting entries, and prepare detailed reports useful for direct taxes and balance sheet reconciliations.

**What You Need to Be Successful**
- 4-8 years of experience in similar roles within structured companies or professional firms.
- Knowledge of general accounting and treasury-related budget items.
- Knowledge of SAP is a plus
- Proactivity, curiosity, ability to work in a team, and result-oriented mindset complete the profile.

Job Reference: CGS11481

  • Administration Specialist

    6 mesi fa

    Bologna, Italia Horsa S.p.a. A tempo pieno

    Stiamo ricercando una figura di **Administration Specialist** per rafforzare la nostra struttura di staff. La persona selezionata verrà inserita sulla nostra sede di **Scorzé**. **Posizione**: La persona deve aver maturato almeno 5/6 anni di esperienza in realtà aziendali mediamente strutturate e si occuperà principalmente delle seguenti attività: -...

  • Hr Administration E Payroll Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    HR Administration e Payroll Specialist Azienda: Fondazione Consulenti Per Il Lavoro Tipo Lavoro: Full Time Mantua, Lombardy Numero di candidati: 000+ Descrizione Lavoro - HR Administration e Payroll Specialist Fondazione Consulenti per il Lavoro ricerca per azienda cliente un/una HR Administration e Payroll Specialist.La risorsa sarà inserita in...

  • Personnel Administration Specialist – Italy

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Personnel Administration Specialist – Italy Descrizione del lavoro MTA S.p.A ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Personnel Administration Specialist all'interno dell'ufficio Amministrazione del Personale del plant di Codogno (LO).La risorsa si occuperà dell'amministrazione del personale dei dipendenti, assicurando i relativi adempimenti sotto il...

  • Administration Specialist

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Horsa S.P.A. A tempo pieno

    Stiamo ricercando una figura di **Administration Specialist** per rafforzare la nostra struttura di staff.La persona selezionata verrà inserita sulla nostra sede di **Scorzé**.**Posizione**:La persona deve aver maturato almeno 5/6 anni di esperienza in realtà aziendali mediamente strutturate e si occuperà principalmente delle seguenti attività:- Prima...

  • HR Administration Specialist

    6 ore fa

    Bologna, Italia Marisa Ferrara Consulenza e Formazione HR A tempo pieno

    **Marisa Ferrara - Consulenza e Formazione HR **per conto di un'azienda cliente Leader sul territorio del settore farmaceutico, in forte sviluppo nazionale, è alla ricerca di un “**HR Administration Specialist” **con sede di lavoro**:Bologna** **La posizione sarà responsabile del dipartimento Formazione**. La risorsa entrerà a far parte della...

  • Hr Administration Specialist

    1 settimana fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Descrizione Lavoro - HR Administration Specialist (APO) Modena Sei un HR Administration Specialist appassionato e alla ricerca di nuove opportunità di crescita?Ti piacerebbe entrare in un team dinamico che conta più di 100 consulenti, in un'azienda con un'esperienza ventennale di successi nel co-sourcing di servizi HR?Randstad HR Solutions è...

  • Hr Administration Specialist

    2 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca per azienda produttiva del bolognese facente parte di importante gruppo una figura da inserire nel ruolo di: HR Administration Specialist La figura risponderà direttamente all'HR Business Partner e si occuperà dell'amministrazione del personale dipendente (circa 80 lavoratori) con focus sulle seguenti attività:...

  • Logistic & Administration Specialist

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per azienda operante in ambito medicale ricerchiamo un / a Logistic & Administration Specialist Mansioni : Organizzare le spedizioni per l'estero (Ddt, Fattura, Packing List etc) seguendo le adeguate normative e procedure amministrative, fiscali e doganali Provvedere alle rilevazioni contabili relative allo scarico e spedizione, ivi compresa l'emissione di...

  • Logistic & Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per azienda operante in ambito medicale ricerchiamo un / a Logistic & Administration Specialist Mansioni : Organizzare le spedizioni per l'estero (Ddt, Fattura, Packing List etc) seguendo le adeguate normative e procedure amministrative, fiscali e doganali Provvedere alle rilevazioni contabili relative allo scarico e spedizione, ivi compresa l'emissione di...

  • Logistic & Administration Specialist

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per azienda operante in ambito medicale ricerchiamo un / a Logistic & Administration SpecialistMansioni :Organizzare le spedizioni per l'estero (Ddt, Fattura, Packing List etc) seguendo le adeguate normative e procedure amministrative, fiscali e doganaliProvvedere alle rilevazioni contabili relative allo scarico e spedizione, ivi compresa l'emissione di...

  • Administration Junior Specialist

    3 mesi fa

    Bologna, Italia Iconsulting S.p.A. A tempo pieno

    Siamo una Data-Driven Transformation & Consulting Company con oltre 20 anni di esperienza, specializzata nella gestione e trasformazione del più prezioso asset del mercato odierno: i DATI. Con un team di 500 professionisti distribuiti su quattro sedi (Bologna HQ, Milano, Roma, Napoli), supportiamo l’evoluzione di grandi aziende, italiane e...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding.Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR Manager...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding.Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR Manager di Gruppo, e...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruoloRiportando direttamente all'HR Manager di Gruppo, e...

  • Hr Administration Specialist

    2 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist. Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR...

  • Hr Administration Specialist

    2 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruoloRiportando direttamente all'HR Manager...

  • HR Administration Specialist

    3 mesi fa

    Bologna, Italia Berberè srl A tempo pieno

    Berberè nasce nel 2010 con l’obiettivo di servire pizze buonissime in posti bellissimi e con utilizzo di solo lievito madre, preparata con ingredienti selezionati, stagionali e biologici, senza fronzoli, in un ambiente contemporaneo e informale. Ad oggi gestiamo direttamente 21 pizzerie, 19 tra Milano, Torino, Bologna, Firenze, Verona, Modena e Rimini e 2...

  • Administration Junior Specialist

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Iconsulting S.P.A. A tempo pieno

    Siamo una Data-Driven Transformation & Consulting Company con oltre 20 anni di esperienza, specializzata nella gestione e trasformazione del più prezioso asset del mercato odierno: i DATI.Con un team di 500 professionisti distribuiti su quattro sedi (Bologna HQ, Milano, Roma, Napoli), supportiamo l'evoluzione di grandi aziende, italiane e internazionali,...

  • Hr Payroll

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Per nota multinazionale nel settore delle spedizioni siamo alla ricerca di un/a HR Payroll & Administration Manager che parli fluentemente inglese e riporti direttamente all' HR Director.Principali attività: Gestione del processo payroll, degli organici e delle anagrafiche aziendali, del reporting e di tutte le attività amministrative connesse al rapporto...