Administration Specialist

5 mesi fa

Bologna, Italia Coesia A tempo pieno

**About the Company**
G.D, headquartered in Bologna, Italy, is the world’s leading supplier of high-tech machineries for cigarette making and packing, filter production, other tobacco products and new generation products.

Thanks to its extremely extensive machine range, G.D is the only manufacturer producing complete high-speed lines and a wide range of solutions for the tobacco industry. G.D Headquarter with its worldwide subsidiaries and service centres provide an extensive sales and service network, always close to clients.

G.D is part of Coesia, a group of innovation-based industrial and packaging solutions companies operating globally, headquartered in Bologna, Italy.

Coesia has operating units in 36 countries, a turnover of 2,015 million euros in 2022 and over 8,000 employees.

**About the Role**
- Monitor and manage activities related to monthly VAT settlements, verifications, and accounting reconciliations, up to the necessary calculations for tax compliance (VAT Declaration, LIPE, refund requests, electronic invoicing).
- Prepare, monitor, and manage the mandatory registers and books of a joint-stock company (VAT registers, inventory, chronological records, etc.) up to the substitute preservation.
- Prepare the necessary reports for data to be included in the CEE and Consolidated balance sheets (notes to the financial statements and management reports) of the relevant companies.
- Monitor general accounting entries, maintain the chart of accounts, make adjusting entries, verify the substantial and formal correctness of the processes upstream of the accounting entries, and prepare detailed reports useful for direct taxes and balance sheet reconciliations.

**What You Need to Be Successful**
- 4-8 years of experience in similar roles within structured companies or professional firms.
- Knowledge of general accounting and treasury-related budget items.
- Knowledge of SAP is a plus
- Proactivity, curiosity, ability to work in a team, and result-oriented mindset complete the profile.

Job Reference: CGS11481

  • Administration Specialist

    5 mesi fa

    Bologna, Italia Horsa S.p.a. A tempo pieno

    Stiamo ricercando una figura di **Administration Specialist** per rafforzare la nostra struttura di staff. La persona selezionata verrà inserita sulla nostra sede di **Scorzé**. **Posizione**: La persona deve aver maturato almeno 5/6 anni di esperienza in realtà aziendali mediamente strutturate e si occuperà principalmente delle seguenti attività: -...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca per azienda produttiva del bolognese facente parte di importante gruppo una figura da inserire nel ruolo di:   HR Administration Specialist La figura risponderà direttamente all'HR Business Partner e si occuperà dell'amministrazione del personale dipendente (circa 80 lavoratori) con focus sulle seguenti attività:  ...

  • Hr Administration Specialist

    2 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca per azienda produttiva del bolognese facente parte di importante gruppo una figura da inserire nel ruolo di: HR Administration Specialist La figura risponderà direttamente all'HR Business Partner e si occuperà dell'amministrazione del personale dipendente (circa 80 lavoratori) con focus sulle seguenti attività:...

  • Junior Hr Administration Specialist

    2 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Gi Group Spa Filiale Di Modena Lamborghini A tempo pieno

    FILIALE: MODENA LAMBORGHINI Junior HR Administration Specialist Per importante azienda cliente del settore alimentare, ricerchiamo un/una: La figura inserita nel team di Risorse Umane, seguita dal Resp.HR, gestirà le seguenti attività: Produrre e gestire la documentazione inerente il personale aziendale (assunzioni, malattia, maternità, contestazioni...

  • HR Administration

    6 mesi fa

    Bologna, Italia KARRIERE A tempo pieno

    Karriere è Società di appassionati selezionatori, formatori ed esperti nello sviluppo del personale, che si propone come interlocutore di riferimento per l'orientamento professionale, il change management, la consulenza di carriera. Si occupa inoltre di ricerca e selezione del personale per la piena soddisfazione dei desiderata di imprese e lavoratori,...

  • Administration Junior Specialist

    2 mesi fa

    Bologna, Italia Iconsulting S.p.A. A tempo pieno

    Siamo una Data-Driven Transformation & Consulting Company con oltre 20 anni di esperienza, specializzata nella gestione e trasformazione del più prezioso asset del mercato odierno: i DATI. Con un team di 500 professionisti distribuiti su quattro sedi (Bologna HQ, Milano, Roma, Napoli), supportiamo l’evoluzione di grandi aziende, italiane e...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Bologna, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist. Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all’HR...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruoloRiportando direttamente all'HR Manager...

  • Hr Administration Specialist

    3 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist. Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all'HR...

  • HR Administration Specialist

    5 giorni fa

    Bologna, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova azienda Il nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding. Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist. Il tuo nuovo ruolo Riportando direttamente all’HR...

  • Customer Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Ti piace lavorare in ambito customer service? Stai cercando un lavora che ti permetta di utilizzare l'inglese? Vorresti un'opportunità in ufficio amministrazione e vendite? Candidati a questo annuncio! Adecco Italia SpA ricerca per azienda cliente con sede a Monte San Pietro e Modena un CUSTOMER ADMINISTRATION SPECIALIST (CUSTOMER CARE). La risorsa...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Bologna, Italia Berberè srl A tempo pieno

    Berberè nasce nel 2010 con l’obiettivo di servire pizze buonissime in posti bellissimi e con utilizzo di solo lievito madre, preparata con ingredienti selezionati, stagionali e biologici, senza fronzoli, in un ambiente contemporaneo e informale. Ad oggi gestiamo direttamente 21 pizzerie, 19 tra Milano, Torino, Bologna, Firenze, Verona, Modena e Rimini e 2...

  • HR Administration Specialist

    6 mesi fa

    Bologna, Italia Woolrich A tempo pieno

    Nati in Pennsylvania nel 1830, ci definiamo l’_Original Outdoor Clothing Company_ perché produciamo abiti di alta qualità per gli appassionati della vita all’aria aperta da oltre 190 anni. In Woolrich portiamo avanti l’eredità della nostra storia nel nostro presente e futuro, valorizzando la vita a contatto con gli elementi della natura e...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    BOLOGNA, Italia Hays A tempo pieno

    La tua nuova aziendaIl nostro cliente è parte di un Gruppo quotato in Borsa, fra i primi in Europa nel settore agroalimentare, composto da numerose società che fanno capo ad una holding.Per il rafforzamento del dipartimento HR, siamo stati incaricati di ricercare un/una HR Administration Specialist.Il tuo nuovo ruoloRiportando direttamente all'HR Manager...

  • Administration Accountant Specialist YOOXG

    1 giorno fa

    Bologna, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno

    YOOX NET-A-PORTER GROUP is the world leader in online luxury and fashion that comprises a complete luxury retail ecosystem. The Group sells directly to customers globally through its own family of multi-brand online shops NET-A-PORTER, MR PORTER, YOOX and THE OUTNET. The Group’s Online Flagship Stores Division partners with many leading luxury brands to...

  • Finance & Administration Specialist

    4 mesi fa

    BOLOGNA, Italia Teamsystem A tempo pieno

    Sei appassionato di numeri e ti piacerebbe iniziare un percorso professionale all'interno del dipartimento Finance & Administration di una realtà innovativa in forte crescita?Gestione delle procedure amministrative in relazione alla registrazione di ricavi e costi (Fatturazione Attiva e Contabilità Fornitori); Evasione degli ordini clienti e supporto delle...

  • Specialista Acquisti

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La ManpowerGroup, divisione specializzata nella ricerca di talenti per le aree Finance, Controlling, HR&Legal, Administration e Marketing, è alla ricerca di un Specialista Acquisti.Le principali responsabilità del candidato saranno:Identificare nuovi fornitori e valutare le loro capacità e affidabilità;Negoziazione di contratti vantaggiosi per l'acquisto...

  • Finance & Administration Specialist

    5 mesi fa

    Bologna, Italia TeamSystem Construction A tempo pieno

    TeamSystem è una Tech Company, leader in Europa nel settore delle soluzioni e dei servizi digitali per le imprese. Da oltre 40 anni, aiutiamo le aziende a crescere, a ottimizzare i processi ed ad essere più competitive sul mercato.Siamo diventati la società di riferimento in Italia sulla Digital Innovation per le più importanti organizzazioni del...

  • Specialista Tecnico di Gare e Appalti

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Manpower Italia Srl A tempo pieno

    Manpower Italia Srl è alla ricerca di un/una Specialista Tecnico di Gare e Appalti per la sua divisione specializzata nella ricerca di talenti per le aree Finance, Controlling, HR&Legal, Administration e Marketing.Il profilo ideale è quello di possedere un diploma tecnico (geometra, ragioneria,...) o di un titolo di laurea in architettura o affini e avere...