Assistente di Segreteria

1 settimana fa

Roma, Italia UPMC Italy A tempo pieno

**Descrizione Azienda**

UPMC (University of Pittsburgh Medical Center) UPMC è uno dei principali sistemi sanitari accademici e assicurativi degli Stati Uniti con sede a Pittsburgh, Pennsylvania, U.S.A.
Il Gruppo è leader nello sviluppo di servizi sanitari e programmi clinici efficaci e sostenibili, incentrati sulle persone.

UPMC Italy è la divisione italiana di UPMC - University of Pittsburgh Medical Center e opera in varie sedi (Campania, Lazio, Sicilia), nell’ambito dell’assistenza sanitaria, della ricerca biomedica, della telemedicina e, in generale, nelle attività di sviluppo e consulenza informatica nei settori correlati a medicina e ricerca.

Lavorare in UPMC Italy significa operare in un ambiente dinamico e multiculturale, basato sulla dignità e il rispetto per la persona. Un ambiente lavorativo con opportunità di sviluppo personale, orientato al miglioramento continuo e all’eccellenza nel settore dell’healthcare.

**I nostri valori**

In UPMC, siamo guidati da valori condivisi che orientano il nostro lavoro e ci rendono responsabili gli uni degli altri. I valori di “QUALITÀ E SICUREZZA”, “DIGNITÀ E RISPETTO”, “ASCOLTO E ATTENZIONE”, “RESPONSABILITÀ E INTEGRITÀ”, “ECCELLENZA E INNOVAZIONE” svolgono un ruolo fondamentale nella creazione di un'esperienza positiva per le nostre persone, per i pazienti e per la comunità.

UPMC Salvator Mundi International Hospital (SMIH) opera a Roma dal 1951 ed è il primo ospedale privato internazionale della città. Entrato nel network UPMC nel 2018, è un punto di riferimento per pazienti italiani e internazionali per una vasta gamma di servizi, tra cui Primo Soccorso, diagnostica, ortopedia, salute delle donne, chirurgia di precisione, robotica e mini-invasiva. La clinica è attrezzata con sale operatorie, laboratorio analisi e strumenti all’avanguardia; il nostro staff multilingue è altamente qualificato per offrire cure e trattamenti innovativi nel massimo della sicurezza e del comfort.

**Posizione**

L’assistente di Segreteria, sotto il coordinamento del Chief Operating Officer, supporta ed organizza le attività di natura amministrativo-segretariale per conto della Direzione Generale del centro a cui è assegnata/o.

Tra le principali attività che la risorsa andrà a svolgere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, troviamo:

- Accoglienza e gestione ospiti istituzionali per conto della Direzione della Struttura.
- Supporto amministrativo alla Direzione Operations e Sanitaria;
Si occupa del protocollo dei documenti della Direzione della struttura (ove necessario), nonché dell’archiviazione della documentazione istituzionale (Regione, ASL, Comune, etc.);
- Gestione libro firma con verifica documenti;
- Gestione sale riunioni;
- Preparazione, raccolta ed archiviazione di documenti a supporto di meeting/call;
- Raccolta dati annuale e trasmissione dei modelli Ministeriali HSP 14;
- Supporto all’organizzazione di incontri istituzionali.
- Monitoraggio approvvigionamento risorse dell’area uffici di Direzione (es. acqua, caffè e cancelleria);
- Gestione progetti specifici assegnati dal COO.
- Supporta le altre Direzioni a cui è assegnata per la parte relativa del tempo e delle attività.
- Agisce in linea con la Vision, Mission, Values del gruppo UPMC;
- Si attiene alle disposizioni relative alla normativa sulla privacy nonché al codice di condotta adottato dalla Società.
- Osserva le procedure ed i regolamenti adottati dalla Società nel rispetto della normativa, dei requisiti degli enti regolatori e degli organismi di certificazione volontaria e delle buone pratiche.
- Altre attività attinenti al ruolo secondo necessità.

**Richieste**

**Esperienza, conoscenze, competenze tecniche richieste**:

- Conoscenza della lingua inglese
- Capacità di utilizzo degli strumenti informatici.

**Titoli preferenziali**
- Precedenti esperienze nel ruolo di assistente di segreteria.

**Caratteristiche personali e di relazione**:

- Riservatezza.
- Accuratezza
- Capacità di lavoro di squadra e risoluzione dei conflitti.
- Capacità di gestione dello stress.
- Capacità di individuazione delle priorità.
- Capacità relazionali e di comunicazione.
- Flessibilità.
- Capacità organizzative e di problem solving.

**Altre informazioni**

La ricerca, secondo il d.lgs. 198/2006, è aperta a persone di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia, credo religioso e abilità física.
- mail.

Le persone interessate (L. 903/77), dopo aver preso visione dell’informativa privacy e autorizzato, ove necessario, il trattamento dei loro dati personali (Regolamento 2016/679) dovranno compilare la domanda di partecipazione on line.

  • Assistente Segreteria Direzione

    6 mesi fa

    Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pieno

    Azienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...

  • Assistente Alla Segreteria Amministrativa

    4 mesi fa

    Roma, Italia Associazione 123Stella A tempo pieno

    **Cerchiamo un/una Assistente alla segreteria amministrativa** Associazione 1-2-3 Stella ricerca, per la gestione dei servizi in convenzione con le PA, una persona precisa per svolgere mansioni di supporto amministrativo presso la nostra segreteria. **Le attività principali includeranno**: Compilazione e gestione di file Excel: Inserimento e...

  • Assistente di Segreteria

    6 mesi fa

    Roma, Italia Fondazione ERIFO Impresa Sociale A tempo pieno

    L'Ente di Ricerca & Formazione ERIFO è alla ricerca di: ASSISTENTE DI SEGRETERIA La risorsa, neo laureato/a, avrà il compito di occuparsi di tutta l'attività inerente alla segreteria gestionale dell'Ente (servizi di formazione e lavoro). Si richiedono ottime capacità di gestione della complessità, mediazione, networking, resilienza, organizzazione,...

  • Assistente di Segreteria

    6 mesi fa

    Roma, Italia Baiocco Holding Spa A tempo pieno

    La **BAIOCCO Holding Spa**, gruppo attivo nell'**ambito edilizio** a 360°, opera in modo innovativo e professionale nel settore pubblico e privato. Versatilità, professionalità e dinamicità sono le qualità che ci permettono di coordinare, integrare e gestire tutte le fasi della realizzazione dell’opera, dalla progettazione al collaudo, interpretando...

  • Assistente di Segreteria Senza Frontiere

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca di un Assistente di Segreteria a tempo indeterminatoW Executive S.R.L. sta cercando un Assistente di Segreteria per la sua sede a Roma.Descrizione del lavoroL'Assistente di Segreteria dovrà svolgere le seguenti mansioni:Front DeskSupporto alle agende dei responsabiliIndirizzo degli ospiti all'interno dell'aziendaRicezione e distribuzione della posta...

  • Assistente Segreteria Direzione

    6 mesi fa

    Roma, Italia Deep Blue srl A tempo pieno

    Azienda leader specializzata in import/export prodotti alimentari seleziona una risorsa come assistente segreteria Direzione La risorsa si occuperà in maniera autonoma delle seguenti attività: Segreteria aziendale: o gestione del front e back office aziendale o gestione corrispondenza (mailing e centralino) o Attività operative aziendali (bancarie e...

  • Assistente alla Segreteria di Alto Livello

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIn Randstad Italia, divisione office della filiale di Roma Marina, siamo alla ricerca di un Assistente alla Segreteria per un'importante realtà associativa.Sede di lavoro: Nord di RomaSi offre: Contratto a tempo determinato (6 mesi) in somministrazione finalizzato all'inserimento. Orario di lavoro: Full TimeResponsabilità e...

  • Assistente di Direzione con Esperienza in Segreteria

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Associazione Sindacale Professionisti Militari Aspmi A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra organizzazione, l'Associazione Sindacale Professionisti Militari Aspmi, è una struttura riconosciuta dal Ministro della Difesa e iscritta all'Albo delle Associazioni Professionali a carattere Sindacale tra Militari. Noi offriamo ai nostri tesserati servizi utili come assistenza fiscale, cause di servizio, assistenza...

  • Assistente Addetto/a Alla Segreteria

    6 mesi fa

    Roma, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa, agenzia per il lavoro e società benefit, ricerca per importante showroom di rivestimenti un/a **ASSISTENTE ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA** Nello specifico la risorsa si occuperà di: - Accoglienza dei clienti - Smistamento della posta elettronica e degli ordini dei fornitori - Pianificazione e gestione dell'agenda del team e del manager -...

  • Assistente di Segreteria e Progetto

    1 settimana fa

    Roma, Italia Page Europa Srl A tempo pieno

    Siamo una società di eccellenza nella fornitura di soluzioni tecnologiche per la sicurezza. Offriamo sistemi di telecomunicazione e sicurezza integrati. Attraverso una esperienza pluridecennale nel settore, siamo leader nella salvaguardia delle infrastrutture critiche, nell’offerta della comunicazione tattica nel settore difesa e nell'implementazione di...

  • Assistente di Segreteria e Progetto

    1 mese fa

    Roma, Italia Page Europa Srl A tempo pieno

    Siamo una società di eccellenza nella fornitura di soluzioni tecnologiche per la sicurezza. Offriamo sistemi di telecomunicazione e sicurezza integrati. Attraverso una esperienza pluridecennale nel settore, siamo leader nella salvaguardia delle infrastrutture critiche, nell’offerta della comunicazione tattica nel settore difesa e nell'implementazione di...

  • Assistente di Segreteria e Progetto

    4 mesi fa

    Roma, Italia Page Europa Srl A tempo pieno

    Siamo una società di eccellenza nella fornitura di soluzioni tecnologiche per la sicurezza. Offriamo sistemi di telecomunicazione e sicurezza integrati. Attraverso una esperienza pluridecennale nel settore, siamo leader nella salvaguardia delle infrastrutture critiche, nell’offerta della comunicazione tattica nel settore difesa e nell'implementazione di...

  • Assistente di Segreteria

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Gi Group A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Assistente di Segreteria per il nostro ufficio a Roma.Descrizione del ruolo:Gestire le telefonate e le email, supportare l'amministrazione e la reception.Caratteristiche richieste:Disponibilità per un contratto a tempo determinatoOrario di lavoro: 40 ore settimanaliBenefit:Ti offriamo una prospettiva di carriera e l'opportunità di...

  • Segreteria

    7 mesi fa

    Roma, Italia Udite A tempo pieno

    Azienda audioprotesica cerca assistente alla segreteria per impiego part-time in zona Tiburtina, tutti i pomeriggi dal lunedì al venerdì. È richiesta conoscenza del pacchetto office, serietà e puntualità. Sono requisiti preferenziali la conoscenza del gestionale Danea EasyFatt di Canva, di Wordpress e delle piattaforme social Facebook/Instagram. Il...

  • Segreteria Immobiliare

    6 mesi fa

    Roma, Italia Barbera Group S.r.l. A tempo pieno

    Prestigiosa società immobiliare, affiliata **Coldwell Banker**, ricerca una figura di assistente di ufficio e addetta alla segreteria di agenzia per la sua sede di Roma **Parioli**. - diplomata/laureata - ottima dizione - pregressa esperienza nel ruolo di segreteria - buona conoscenza dei portali immobiliari - buona conoscenza del pacchetto Office - ottime...

  • Assistente Segreteria Congressuale

    3 mesi fa

    Roma, Italia E meeting & consulting A tempo pieno

    L'attività è di segreteria organizzativa di congressi medici ed eventi nell’ambiente medico/farmaceutico Si richiede esperienza di almeno due anni in aziende che svolgono la stessa attività. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: a partire da €1.300,00 al mese Benefit: - Bevande gratis - Cellulare aziendale - Computer...

  • Segreteria Amministrativa

    6 mesi fa

    Roma, Italia Ci.Effe. Knowledge Consulting A tempo pieno

    La **Ci.Effe. Consulting**, azienda di **Consulenza e Formazione**, è alla ricerca di una risorsa da inserire nella **Segreteria Amministrativa **con il ruolo di **Assistente al Direttore Commerciale**. **JOB DESCRIPTION** - Gestione reparto amministrativo (prima nota, pagamenti, insoluti, riconciliazione bancaria) - Comunicazione scritta e orale con...

  • Sostituzione Maternità Per Segreteria di Direzione

    6 mesi fa

    Roma, Italia Consorzio Unisan A tempo pieno

    **Sostituzione Maternità per Segreteria di Direzione** Il Gruppo Unisan è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a per sostituire un periodo di maternità presso la segreteria di direzione. La durata prevista della sostituzione è di 10 mesi. Responsabilità Principali: Gestire le attività di segreteria per il team di direzione. Assicurare la...

  • Segreteria Commerciale

    7 mesi fa

    Roma, Italia SELINT SRL A tempo pieno

    _Cercasi Assistente per nostro reparto commerciale._ Richiesta conoscenza del pc e dei principali applicativi di uso comune (Word, Excel, Posta Elettronica), requisito essenziale un utilizzo corretto e professionale della lingua italiana, nonché la conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata per supporto agli ordini, logística, attività di...

  • Affiancamento in segreteria

    2 settimane fa

    Roma,Roma, Provincia di Roma, Italia Antonello Di Felice Tempo parziale

    cercasi figura femminile con diploma di odontotecnica per mansioni di segreteria e reparto Cad. FONDAMENTALE RESIDENZA ZONA ROMA SUD/OVEST