Project Manager, Event

2 settimane fa

Firenze, Italia CWT A tempo pieno

Project Manager, Event & Planning
- (23000076)

CWT Meetings & Events is a global, full-service meetings and events agency with over 30 years of experience providing innovative solutions for both strategic meetings and event management. We live, breathe and thrive on executing some of the most innovative events and finest meetings of all shapes and sizes.

We’re a community of 1,400 meetings and event experts spanning 68 countries and we are continuing to grow. We are always on the lookout for talented people to join us on our journey and help us to exceed both our own expectations, and those of our clients.

**CWT Meetings & Events** is seeking a **Project Manager** to support one of our largest global strategic clients, SMM Pharma.

In this exciting role, the Project Manager, will completely own the overall project management, from the early pre-planning phase, through execution until final reconciliation of costs, for different size and complexity level meetings, with a specific focus on Medical Meetings (International congresses, Ad Boards, Investigator Meetings, Roundtables, Corporate Company Meetings).

Managing project timelines as indicated in MSA and contract negotiations with suppliers (either in collaboration with a sourcing specialist or on their own) will be part of her/his duties, as well as utilizing the CWT standard processes and specific operating procedures to achieve client satisfaction.

We are looking for highly organized, detail oriented individuals, who are flexible, have the ability to thrive in a fast-paced environment and handle multiple projects with tight deadlines. This role requires a high level of initiative, self-motivation, flexibility, creativity, and collaboration to be able to assists in the development, planning and execution of successful meetings and events.

This is an opportunity to get involved in our rapidly growing Meeting & Events team and grow professionally along with the business. If you are an enthusiastic event project manager who thrives in an environment where communication, creativity, and teamwork are encouraged, this may be the opportunity for you.

**Main responsibilities**:
**Project Management**:

- Identifies stakeholder needs, designs program details to meet needs of participants, identifies successful criteria for evaluation of meeting, in cooperation with other functions
- Ensures customer requirements according to compliance requirements and SLAs
- Works with Client, CWT team, and other identified resources to execute the project plan and monitor results to ensure project timeline and deliverables meet client expectations
- Documents and continuously provides input to refine and implement best practices across all projects for consistency and optimization
- Ensures all projects are delivered on-time, within scope, and within budget
- Conducts a pre-meeting briefing and post-con with suppliers and facility providers
- Manages the relationship with the client and all respective stakeholders, as well as suppliers
- Performs time tracks as requested by management

**Financial & Contract Management**:

- Develops budget for meeting which may include vendor contract negotiations
- Develops budget for meeting which may include vendor contract negotiations
- Ensures billing process
- Responsible for group reporting requirements
- Ensures adherence to standard or client specific deposit terms, terms and conditions of client contract and billing guidelines

**Logistics**:

- Oversees and/or organizes attendee management and communications
- Determines setup for function rooms including seating and AV
- Prepares and reviews reports requested by client or internally in a timely manner
- Complies with M&E technology usage as required

**Program**:

- Provides program feedback to all stakeholders through summary and distribution program debrief notes
- Travels onsite for assigned programs acting as the business lead meeting owner as required
- Proactively escalates potential client, program, or delivery issues for timely resolution
- Performs time tracks as requested by management
- Increases Meeting and Events industry knowledge by attending internal training, external events supplier presentations, and team meetings.
- Identifies upselling opportunities and action or informs manager

LI-ONSITE
- Qualifications

**Experience & education**:

- College diploma or degree in related field preferred
- 3-5 years of meeting and event management experience including at least 2 year of support mid-scale events.
- 3-5 years of Pharmaceutical Convention and Congress

**Knowledge, skills and abilities (KSAs)**
- Excellent oral/written communication skills
- Strong project management skills
- Well-organized and excellent time management skills
- Demonstrates the ability to organize and prioritize workload
- Strong analytical skills and thought process
- Excellent client-facing and internal communication skills
- Excellent written and verbal communication skills with th

  • Project Manager

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Humangest A tempo pieno

    Humangest, Filiale di Firenze, Seleziona risorsa con voglia di intraprendere un percorso Politico associativo all'interno di un'associazione di rappresentanza che cura gli interessi delle aziende toscane. La risorsa si occuperà di creare percorsi, bandi per la nascita di nuove cooperative supporto alle cooperative e associazioni esistenti organizzare eventi...

  • Project Manager

    2 giorni fa

    Firenze, Italia IT Partner Italia A tempo pieno

    **Luogo di lavoro**:Firenze **Inizio**:Immediato **N. posizioni aperte**:1 **Inquadramento**:Partita iva/Contratto a tempo determinato o indeterminato **Retribuzione indicativa**:Commisurata al livello di esperienza **Project Manager** Responsabilità e competenze: - Organizzare e gestire il proprio lavoro in autonomia - Supervisione e coordinamento del...

  • Project Manager

    7 giorni fa

    Firenze, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    **Project Manager (Firenze)**: **_Candidati_**: **Codice Posizione**: SWP2023150 **Luogo di lavoro**: Firenze **Inizio**: Immediato - **Durata**: 12 mesi/indeterminato **CHI SIAMO E COSA PROPONIAMO** **Software Partner Italia** ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società. L’inizio dell’attività sarà...

  • Project Manager

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    Project Manager (Firenze) Candidati Codice Posizione: SWP2023213 Luogo di lavoro: Firenze Inizio: Immediato - Durata: 12 mesi/indeterminato CHI SIAMO E COSA PROPONIAMO Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società. L’inizio dell’attività sarà Immediato e la durata iniziale del...

  • Event Project Management

    1 settimana fa

    Firenze, Italia OIC Group A tempo pieno

    OIC Group, azienda leader di mercato nella gestione di eventi e congressi internazionali, ricerca un Event Project Management Intern, che, inserito all’interno dell’Ufficio Project Management, ne supporti le attività. In particolare, la risorsa, in affiancamento al tutor aziendale, sarà di supporto alle attività dell’ufficio, collaborerà...

  • Event Project Management

    4 settimane fa

    Firenze, Italia OIC Group A tempo pieno

    OIC Group, azienda leader di mercato nella gestione di eventi e congressi internazionali, ricerca un Event Project Management Intern, che, inserito all’interno dell’Ufficio Project Management, ne supporti le attività. In particolare, la risorsa, in affiancamento al tutor aziendale, sarà di supporto alle attività dell’ufficio, collaborerà...

  • Project Manager

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    **Project Manager (Firenze)**: **_Candidati_**: **Codice Posizione**: SWP2023115 **Luogo di lavoro**: Firenze **Inizio**: Immediato - **Durata**: 12 mesi/indeterminato **CHI SIAMO E COSA PROPONIAMO** **Software Partner Italia** ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società. L’inizio dell’attività sarà...

  • Project Manager

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    **Project Manager (Firenze)**: **_Candidati_**: **Codice Posizione**:SWP2023186** **Luogo di lavoro**: Firenze **Inizio**: Immediato - **Durata**: 12 mesi/indeterminato **CHI SIAMO E COSA PROPONIAMO** **Software Partner Italia** ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società. L’inizio dell’attività sarà...

  • Project Manager

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    Project Manager (Firenze) Candidati Codice Posizione: SWP2023249 Luogo di lavoro: Firenze Inizio: Immediato - Durata: 12 mesi/indeterminato CHI SIAMO E COSA PROPONIAMO Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società. L’inizio dell’attività sarà Immediato e la durata iniziale del...

  • Project Manager

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    **Luogo di lavoro**: *** **Firenze** *** **Inizio**: *** **Immediato - Durata: 12 mesi/indeterminato** *** **Codice posizione**: *** **SWP2023342** Chi siamo & cosa proponiamo *** **Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società.** *** **L’inizio dell’attività sarà...

  • Project Manager

    1 giorno fa

    Firenze, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    **Luogo di lavoro**:*** **Firenze** *** **Inizio**:*** **Immediato - Durata: 12 mesi/indeterminato** *** **Codice posizione**:*** **2024-159-FI-ACMAN** Chi siamo & cosa proponiamo *** **Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società.** *** **L’inizio dell’attività sarà...

  • Project Manager

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    **Luogo di lavoro**:*** **Firenze** *** **Inizio**:*** **Immediato - Durata: 12 mesi/indeterminato** *** **Codice posizione**:*** **2024-117-FI-PM** Chi siamo & cosa proponiamo *** **Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società.** *** **L’inizio dell’attività sarà...

  • Project Manager

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    **Luogo di lavoro**: *** **Firenze** *** **Inizio**: *** **Immediato - Durata: 12 mesi/indeterminato** *** **Codice posizione**: *** **2024-008-FI-PM** Chi siamo & cosa proponiamo *** **Software Partner Italia ricerca 1 Project Manager da inserire in un team di progetto presso i clienti della Società.** *** **L’inizio dell’attività sarà...

  • Project Manager

    3 settimane fa

    Firenze, Italia Job S.P.A. - Just On Business A tempo pieno

    PROJECT MANAGERPROJECT MANAGER con esperienza nel settore legno arredamento, si ricerca per azienda cliente nel circondario fiorentino.

  • Project Manager

    3 settimane fa

    Firenze, Provincia di Firenze, Italia IT Partner Italia S.r.l. A tempo pieno

    Codice posizione: 2024-117-FI-PM Luogo di lavoro: Firenze Inizio: Immediato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza. Competenze richieste: IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale: Project Manager . Il candidato ideale dovrà avere le seguenti competenze obbligatorie: - Esperienza di 1/2 anni come...

  • Project Manager

    1 mese fa

    Firenze, Italia IT Partner Italia S.r.l. A tempo pieno

    Codice posizione: 2024-117-FI-PM Luogo di lavoro: Firenze Inizio: Immediato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza.Competenze richieste: IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale: Project Manager . Il candidato ideale dovrà avere le seguenti competenze obbligatorie: - Esperienza di 1/2 anni come Project...

  • Project Manager

    2 settimane fa

    Firenze, Italia IT Partner Italia A tempo pieno

    **Luogo di lavoro**:Firenze **Inizio**: Immediato **N. posizioni aperte**: 1 **Inquadramento**: Partita iva/Contratto a tempo determinato o indeterminato **Retribuzione indicativa**: Commisurata al livello di esperienza - Esperienza di 1/2 anni come Project Manager - Capacità di effettuare analisi di business e analisi funzionali - Conoscenza del pacchetto...

  • Project Manager

    2 giorni fa

    Firenze, Provincia di Firenze, Italia IT Partner Italia S.r.l. A tempo pieno

    Codice posizione: 2024-159-FI-ACMAN Luogo di lavoro: Firenze Inizio: Immediato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza. Competenze richieste: IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale: Project Manager Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in autonomia, organizzare efficacemente il proprio lavoro...

  • Project Manager

    2 giorni fa

    Firenze, Italia IT Partner Italia S.r.l. A tempo pieno

    Codice posizione: 2024-159-FI-ACMAN Luogo di lavoro: Firenze Inizio: Immediato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza.Competenze richieste: IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale: Project Manager Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in autonomia, organizzare efficacemente il proprio lavoro e...

  • Project Manager

    4 settimane fa

    Firenze, Italia Techniconsult Firenze SRL A tempo pieno

    Techniconsult Firenze è una società di ingegneria per la progettazione e la consulenza nei settori dell'ingegneria civile, farmaceutica ed industriale. Techniconsult Firenze ha per missione la realizzazione di progetti chiavi in mano, sviluppati in base ai requisiti ed alle esigenze del Cliente. **Posizione**: Stiamo ricercando per assunzione immediata...