Receptionist Ufficio

Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per ufficio è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.

A titolo esemplificativo si tratta delle seguenti attività:

- operazioni di reception e smistamento delle telefonate,
- controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
- supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture,
- supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
- scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica,
- inserimento di file e dati a sistema
- archiviazione di documentazione/fascicoli in modalità telematica e cartacea,
- controllo, gestione e archiviazione di mail e PEC,
- adempimenti per spedizioni/consegne tramite posta/corrieri
- disponibilità dal lunedì al venerdì.

Requisiti:

- spiccate attitudini relazionali,
- determinazione e affidabilità
- precisione ed organizzazione.
- diploma di scuola superiore

Offerta:

- Contratto a tempo determinato, full-time