H&m Legal Administrator Trainee

2 settimane fa

Milano, Italia H&M A tempo pieno

Company Description

The H&M group is on an exciting journey to meet and exceed our customers' expectations today, tomorrow and in the future. Rapid technological development and new customer behaviours are transforming the fashion retail industry. To cater the individual needs and desires of our millions of customers, Business Tech delivers technological solutions for the entire value chain for all our brands.

We continuously surprise and delight our customers and accelerate our business - by releasing the power of people, data and technology. We explore new ways of working, have a customer focused mindset, embrace our strong values and release the power of our people to innovate and develop products that make a meaningful impact to customers all over the world.

**Job Description**:
As **LEGAL ADMNISTRATOR TRAINEE** you contribute to the work in reaching the H&M expansion targets by supporting the legal counsel in the complexity of the entire administrative legal process covering the entire life of our stores starting from the negotiation of the agreements.

Together with the legal counsel you will integrate the global new guidelines in the IT portfolio.

**YOUR RESPONSABILITIES**:

- Support to the Legal Counsel in the complexity of the entire administrative legal process _

Give support to the Legal Counsel in the daily workload.

You will support the legal counsel in:

- Contract processing and documentation as well as in the administration of contracts - physically, in the contract management system and in the archive.
- Controlling the process until a contract is duly signed by relevant parties.
- Making sure to store originals in a safe place and in a structured filing system enabling easy access to the documents if necessary.
- Support Cost control_
- Controlling and revising the invoices sent by the law firms/notary/other collaborators.
- Support within expansion team_
- Make the lease exacts of new projects helpful for the Leasing Department and the Construction Department;
- Keep track and update the Leasing department and the Construction department on timelines on new projects (delivery, construction, opening etc. for new stores, extensions and rebuilds).
- Support to other functions/departments_
- Taking track of the different PoAs and any other corporate documents.
- Keep informed Accounting department making sure they understand the rent set up agreed.
- Update IPS/LIMA with relevant contract information and changes (renegotiation, extension etc.)
- Support Follow up_

Support in closing the follow up:

- on the timelines established in the contracts; season notifications, delivery notifications, construction works, openings co-tenancies etc.
- on breaks and terminations of every contract, through RE-file, IPS and other useful tools.
- on co-tenancy provisions in the contracts and potential rights to penalties and termination.

**Qualifications**:
**EDUCATION & EXPERIENCE**
- Bachelor or master’s degree in Law or similar.
- Previous working experience in similar roles is a plus.

**SKILLS**
- Self-motivating
- Own drive and take own initiatives
- Organized and structured
- Knowledge in MS Office, more specifically Outlook, Excel, PowerPoint and MS Teams
- Understand, read, speak and write English at an advanced level
- Team player
- Planner of the workload meet deadlines
- Making priorities from a business perspective
- Remains calm and positive in difficult situations and under pressure

Additional Information
**Temporary position 1 year**

**HOW TO APPLY**:

- Your CV and Covel Letter

  • H&m Lease Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    As a Sales Market **Lease Manager/Real Estate portfolio Manager**, you are responsible for the management of the store portfolio in a specific geographic region in a specified country (Italy). - You are responsible for:_ - _ Enabling long term growth by finding top locations for new stores_ - _ Obtaining the best possible deals by negotiating lease contracts...

  • H&m Store Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    **Descrizione del lavoro** Stiamo cercando i **Store Manager per i nostri punti vendita in Italia, **in particolare nelle seguenti regioni: - ** Lombardia**: - ** Piemonte**: - ** Emilia-Romagna**: - ** Toscana** Quando parliamo di **Store Manager**, parliamo di **Leader** e leadership: Sei responsabile di offrire la migliore esperienza di shopping...

  • H&m Payroll Manager

    5 giorni fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Company Description The key to building a great look is combining bold pieces. The key to building a great company is combining different bold people. We take pride in our history of making fashion accessible to the many, and strive to build a more welcoming, inclusive and sustainable industry. But we also know that you can’t change the world without...

  • H&m Visual Merchandiser Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    **Descrizione del lavoro** Come** Visual Merchandiser Manager** lavori nel cuore del frenetico mondo della moda, crei nel tuo negozio un ambiente che ispira i clienti ad esplorare il loro stile personale.Supporti e guidi il team del negozio al fine di offrire un'esperienza **OMNI **di shopping stimolante ed entusiasmante, in linea con il marchio e i valori...

  • H&m Visual Merchandiser Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda - Ti piace lavorare con le persone per ottenere grandi risultati?_ - Sei pronto a fare il prossimo passo nella tua carriera?_ - Sei pronto ad intraprendere un percorso che possa portati a ricoprire nel futuro il ruolo di Area Visual Manager?_ - Ecco l’opportunità che stavi aspettando!_ Stiamo cercando **VISUAL MERCHANDISER...

  • H&m Visual Merchandiser Manager

    1 settimana fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda - Ti piace lavorare con le persone per ottenere grandi risultati?_ - Sei pronto a fare il prossimo passo nella tua carriera?_ - Sei pronto ad intraprendere un percorso che possa portati a ricoprire nel futuro il ruolo di Area Visual Manager?_ - Ecco l’opportunità che stavi aspettando!_ Stiamo cercando **VISUAL MERCHANDISER...

  • Legal - Trainee Corporate M&a

    1 settimana fa

    Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **Legal - Trainee Corporate M&A - Milan**: - Job ID: 642- City: Milan- Area of activity: Legal- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un **neolaureato in Giurisprudenza interessato ad intraprendere la pratica...

  • Legal - Trainee

    1 settimana fa

    Milano, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **Legal - Trainee - Milan**: - Job ID: 724- City: Milan- Area of activity: Legal- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Milano**, un **neolaureato in Giurisprudenza interessato ad intraprendere la pratica forense**. La persona...

  • H&m Expansion Manager Italy

    2 mesi fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Company Description The key to building a great look is combining bold pieces. The key to building a great company is combining different bold people. We take pride in our history of making fashion accessible to the many, and strive to build a more welcoming, inclusive and sustainable industry. But we also know that you can’t change the world without...

  • H&M Visual Merchandiser Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia H & M Hennes & Mauritz Ab A tempo pieno

    Come Visual Merchandiser Manager lavori nel cuore del frenetico mondo della moda, crei nel tuo negozio un ambiente che ispira i clienti ad esplorare il loro stile personale.Supporti e guidi il team del negozio al fine di offrire un'esperienza OMNI di shopping stimolante ed entusiasmante, in linea con il marchio e i valori di H&M. Guidi attivamente vendite e...

  • Trainee Dipartimento Corporate M&a

    2 mesi fa

    Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: Il...

  • Trainee Dipartimento Corporate M&a

    5 giorni fa

    Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: Il...

  • Trainee Dipartimento Corporate M&a

    5 giorni fa

    Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law...

  • Trainee Banking

    2 mesi fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per la sede di Milano di un rinomato Studio Legale Internazionale, stiamo cercando un praticante avvocato per la practice Banking &, Finance. In questo ruolo, si avr l’opportunit di svolgere la pratica forense per l’accesso agli esami di Stato di abilitazione alla professione di avvocato e, in seguito, di continuare il percorso professionale come...

  • Trainee/associate - Dipartimento Corporate M&a

    6 giorni fa

    Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: Il...

  • H&m Lease Manager Italy

    2 mesi fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Company Description - The H&M group is on an exciting journey to meet and exceed our customers' expectations today, tomorrow and in the future. Rapid technological development and new customer behaviours are transforming the fashion retail industry. To cater the individual needs and desires of our millions of customers, Business Tech delivers technological...

  • H&m Lease Manager Italy

    15 ore fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Company Description - The H&M group is on an exciting journey to meet and exceed our customers' expectations today, tomorrow and in the future. Rapid technological development and new customer behaviours are transforming the fashion retail industry. To cater the individual needs and desires of our millions of customers, Business Tech delivers technological...

  • Store Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda H&M è il brand di moda che offre gli ultimi stili e l'ispirazione per tutti, sempre. I clienti troveranno di tutto, da i capi più fashion e frutto di collaborazioni uniche di designer a elementi essenziali del guardaroba a prezzi accessibili, accessori per completare il look e abbigliamento in grado di ispirare chiunque. Tutte le...

  • Store Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia H&M A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda H&M è il brand di moda che offre gli ultimi stili e l'ispirazione per tutti, sempre. I clienti troveranno di tutto, da i capi più fashion e frutto di collaborazioni uniche di designer a elementi essenziali del guardaroba a prezzi accessibili, accessori per completare il look e abbigliamento in grado di ispirare chiunque. Tutte le...

  • Trainee / Associate - Dipartimento Your Legal

    2 settimane fa

    Milano, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    **LCA **è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), e negli Emirati Arabi Uniti, a Dubai, dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: Il team Your Legal...