Administration Specialist

4 settimane fa

Milano, Italia Otovo A tempo pieno

**WE’RE LOOKING FOR A...**
**Administration Specialist**:
Milan, Italy
- Full time
- Finance

We are looking for an experienced, motivated, and organised Administration Specialist to join our talented team in Milan.

**About the role**:
As an Administration Specialist you will join our Administration/Finance Team and you will work closely with the Administration Manager and collaborate with our accountant's office, contributing to the management of general accounting.

**Your responsibilities**:

- accounting entries of receipts and payments through the Netsuite platform;
- back office activities (office purchasing management, mailbox management);
- electronic invoicing (registration of passive electronic invoices);
**Desired skills & Experience**:
You have a degree in economics or a diploma in accountancy and you have at least 6 months' experience in similar roles, acquiring skills in accounting, administration, back office and electronic invoicing.

Strong organizational skills, problem solving orientation and the ability to work in a team complete the profile.

**Who We Are**:
Otovo is the market leader for residential PV installations in Europe. Founded in Oslo, Norway, we aim to change how people consume energy in their homes through a better, cleaner, cheaper solution: photovoltaic panels.

Over the years, Otovo has developed a marketplace and tools allowing customers to quickly obtain an offer for a solar installation on their roofs. Also, we provide installers with work where they can bid and price their services for PV projects. With our technology, we bring customers and installers together efficiently and effectively to make solar more affordable for everyone.

By joining the Italian team in the early stages of the company, you will have plenty of growth opportunities to learn

**What Do We Offer**:

- Sustainable Mission: more solar panels installed means less global warming. You will have the opportunity to work for a better world
- No micromanaging: we believe each individual has their own responsibility and aim to develop talents who want to manage their own tasks independently.
- Amazing Team: join a talented, young, passionate, and growing team.
- Remote Working: after an initial period of learning, you can decide to work from home (or at the beach) for a few days a week.
- Top Location: our office is located in the central area of Milan.
- Lifetime Learning: get access to a Goodhabitz account to develop your soft-skills.
- Babaco: at Otovo, we fight for reducing food waste. Therefore, every week we receive a box of fresh fruit

**Hiring Process**:

- Screening phase
- 1st interview where we get to know each other (remote)
- 2nd interview with a specialist to understand your skills (remote)
- Final interview with the Italian GM at our office

Employment contract: full-time

  • Administration Specialist

    4 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Administration Specialist** **_ In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ounting procedures, assisting in the complete invoicing cycle, and maintaining records of both annual and infra-annual administrative documentation. Your role...

  • Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pieno

    Axet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**. A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute) - Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA) -...

  • Administration Specialist

    4 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Contract Type**: PERMANENT **Location**: MI, Lombardy - Lombardy **Industry**: Additive Manufacturing **Recruiter Name**: Olga Kozaka - **Administration Specialist*** **_In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ _**_ounting...

  • Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

    Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field!** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history! **BREAK THE ICE!** **Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic...

  • Sales Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per una realtà internazionale leader nel settore dell'ottica fotografica e con più di 100 anni di storia, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration Specialist. La realtà, in particolare, si distingue per il suo perfetto mix di innovazione e precisione e design iconico. Con il ruolo di Sales Administration Specialist, sarai responsabile...

  • Hr Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Services, società del gruppo che offre servizi specializzati per la gestione delle attività in outsourcing, sta ricercando un   HR ADMINISTRATION SPECIALIST   Sede di lavoro: Milano (MI) / Smartworking Tipologia contrattuale: inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time Benefit: Ticket pasto e auto aziendale ad uso esclusivo Di cosa...

  • Junior Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia EXPRIVIA SPA A tempo pieno

    Chi stiamo cercando? La Digital Factory Credit&Factor, specializzata nella gestione di processi di trasformazione digitale dei clienti del mondo creditizio, in ottica potenziamento e crescita del proprio team è alla ricerca di: Junior Administration Specialist La persona verrà inserita nel Delivery Center dedicato alla gestione di servizi di carattere...

  • Payroll & Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Payroll & HR administration Sede di lavoro: Vimodrone **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una importante realtà europea con oltre 80 anni di esperienza in Italia che offre soluzioni integrate di vendita, noleggio e assistenza in diversi settori. Per un ampliamento della struttura HR siamo alla ricerca di un/a Payroll and Administration Specialist...

  • Administration & Operation Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Hunters Group, società specializzata nella ricerca e selezione di personale altamente qualificato, ricerca, per la sede di **Milano**, un/una **Administration & Operation Specialist.** **Posizione**: - Gestione e tenuta contabilità passiva su programma Teamsystem Enterprise: conoscenza di scritture contabili, prima nota e varie; - Supervisione...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Banco Fresco A tempo pieno

    **Banco Fresco**: Azienda di Retail specializzato nel settore freschi: ortofrutta, formaggi, pescheria, macelleria, salumeria, panetteria e grocery, ricerca per ampliamento proprio organico la figura di un/una: **HR ADMINISTRATION SPECIALIST**: **La risorsa gestirà le seguenti attività**: amministrazione e gestione del personale (presenze, ferie,...

  • Payroll & Administration Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Cosmo Hotel spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA è alla ricerca di un/a Payroll & Administration Specialist da inserire all’interno del proprio staff, ad ampliamento del proprio organico interno. **La risorsa supporterà l’ufficio nelle seguenti attività**: **Amministrazione del personale**: Redazione contrattualistica; Gestione comunicazioni obbligatorie verso gli...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Impiega.it A tempo pieno

    Impiega.it ricerca per ampliamento del proprio organico interno presso la Filiale di Milano un/una**:HR ADMINISTRATION SPECIALIST APL.** **A Quali Attività Contribuirai** - Contabilizzo costo del lavoro sulla base di processi e procedure di Gruppo, riconciliazioni; - Caricamento contratti; - Trasmissioni UNISOM; - Utilizzo programma INTIWAY; - Supervisione...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia DENTALPRO A tempo pieno

    DentalPro è** il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e circa 1.200 odontoiatri e igienisti professionisti iscritti all’Albo**. Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in **16 Regioni (74 province)** nei migliori centri commerciali e nelle principali città...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Dentalpro A tempo pieno

    DentalPro è il più grande Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri dentistici di proprietà, 2.000 dipendenti e circa 1.200 odontoiatri e igienisti professionisti iscritti all’Albo. Fondato nel 2010, ha il suo headquarter a Milano ed è presente in 16 Regioni (74 province) nei migliori centri commerciali e nelle principali città...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a **HR Administration Specialist - Categoria Protetta L.68/99.** In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...

  • P&C Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia ISS Facility Services (US) A tempo pieno

    ISS Facility Services, azienda globale leader nei servizi di Facilities con oltre 1.300 dipendenti in Italia, ricerca uno specialista da inserire nell’area amministrazione del personale: la risorsa sarà inserita in un team di lavoro e supporterà le attività collegate alla gestione del rapporto di lavoro, elaborazione delle presenze e adempimenti...

  • HR Administration Specialist

    1 mese fa

    Milano, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di Nota Società Cliente legata all'erogazione di servizi facility una figura di HR Administration Specialist. La risorsa, a diretto riporto della Corporate Hr manager, si occuperà di supportare e gestire processi e attività HR della sede principali e delle filiali dirette, con le...

  • Hr Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Lovati & Associati A tempo pieno

    Per nostro, cliente importante gruppo operante nella ristorazione organizzata, cerchiamo: HR Administration Specialist La risorsa verrà inserita nella direzione HR e in collaborazione con una risorsa specializzata in amministrazione e costi del personale, si occuperà di: Gestione dei rapporti lavorativi del personale di sede e di punto vendita assicurando...

  • Senior Administration Specialist/ Procurement

    3 settimane fa

    Milano, Italia Wyser A tempo pieno

    Per multinazionale dinamica ed in crescita operante nel settore dei servizi educativi, siamo alla ricerca di un/una:Senior Administration Specialist/ ProcurementAll'interno del dipartimento amministrativo, in collaborazione con le altre figure aziendali, la persona si occuperà principalmente di riorganizzare e monitorare le procedure operative necessarie a...

  • Junior Administration

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.a filiale di Milano Contact Center, ricerca per società di servizi sita a Milano, un/una Junior Administration & Accounting Specialist. La risorsa sarà inserita nel team “Administration & Accounting” e presterà il suo servizio per un importante cliente internazionale. Principali attività: - Esecuzione di chiusure mensili -...