Assistente Direzione Struttura

L'assistente di direzione di struttura è coinvolta nelle seguenti competenze:

- Rispondere al Telefono
- compilazione presenze Ospiti
- compilazione verifica consumi
- Lavoro con la sede
- scansione fatture e ddt (arkifatt)
- Preparazione - Invio Ordini: cucina - cancelleria - altro (arkifatt)
- Gestione ordini Manutenzione (arkiman)
- Archiviazione: cartelle dipendenti - haccp - ordini - manutenzione - farmaci
- Ricevere e gestire: fornitori - corrieri - merci in assenza di RS o in caso RS sia presente ma impegnato
- Approvvigionamento uffici di materiale di cancelleria
- Lettura contatore gas: entro il 27 di ogni mese
- stampa contatore fotocopiatrici - ultimo giorno del mese
- Gestione controllata e ordinata delle bacheche della Direzione: interne ed esterne agli uffici
- Ritiro e Smistamento posta della comunità
- Caricamento turni sul programma, turni oss, edu, inf
- Opera nella risoluzione di Problematiche / Disfunzioni legate a: telefonia - PC - manutenzione gen. - automezzi
- Gestione richieste in arrivo dalla sede per quanto concerne forniture (arkifatt) - manutenzione (arkiman) - risorse umane (recruiting)
- Aggiornamento modulistica interna e inerente alle attività della struttura (i protocolli interni vengono rivisti da RS)
- Predisporre materiale per la distribuzine di procedure e avvisi al personale (su indicazione di RS)
- Collabora alla creazione di moduli di lavoro e sistema di archiviazione inerente a tutte le aree riabilitative e gesionali di competerenza della direzione
- Supporta RS nella gestione di problematiche di emergenza legata alla vita comunitaria
- gestione della rendicontazione quadrimestrale
- gestione lista d'attesa telematica (portale ATS)
- gestione programma psiche (ATS)
- gestione B.20 liberi professionisti

Contratto di lavoro: Part-time
Orari part-time: 30 a settimana

Stipendio: €17.500,00 all'anno

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)