It-assistant & PMO Marketing &..

4 mesi fa


Roma, Italia Daiichi Sankyo Europe A tempo pieno

Provide administrative and logístical support to the Sales & Marketing, in line with internal company standards and procedures.
The Assistant reports directly to the Franchise Head Breast Disease and supports the line manager and the team autonomous and competent in the domains as defined below.

**He/She acts forward-looking and keep track of the relevant processes.**
***
**Key responsibilities**:
**SAP Purchasing & Delivery**:

- Inititating PR on the basis of quotes/contracts
- Tracking POs in the system and supporting status enquiries from team
- Contracting: support in contract preparation, sending out and tracking of contracts, contract filing (online and DSE archive) - preparation of transparency lists a.o.
- Processing material/service deliveries in alignment with project managers
- Ensuring correctness of delivery dates
- Tracking commitments and resolving these in the system

**Meetings Organizations**:

- Provide administrative and logistic support
- Request and check offers of suppliers and service providers in order to arrange meetings and conferences onsite and off-site
- Preparation and invitation of meetings
- Preparation of meeting minutes
- Providing general assistance to the department head/team in daily operations e.g. PP-Presentations on demand

**General Administration**:

- Responsibility of administration of high sensitive data
- Support in preparing and monitor the commercial managers’ travel exepnses
- Ensure a proper documentation of all expense notes and other sales activities (ex. Regional meeting,) respecting the pharmaceutical codex and legal requirements
- Create and maintain all relevant databases
- Travel & Time management
- Ordering office materials and equipment
- Distributing the postal and internal mail
- Translate relevant documents if required to local language

***Professional experience and personal skills**:

- Minimum 5 years experienced
- Fluent English (written and spoken) is mandatory
- Confidentiality
- Reliability
- Resilience
- MS Office & SAP

**Why work with us?**:



  • Roma, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital &, Technologies di Adecco sta cercando una figura di Tecnico IT Legge 68/99.INFORMATION TECHNOLOGY &, TELECOMUNICAZIONI Citt : Roma (Roma) Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a...

  • PMO

    1 mese fa


    Roma, Italia G&P Servizi Informatici A tempo pieno

    **Descrizione Offerta**: - Job Description: Siamo alla ricerca di un/una PMO a supporto del CTO Activity: - Reporting C-level; - Organizzazione degli steering e delle plenarie con tutta la produzione e preparazione del materiale a supporto; - Organizzazione degli eventi con la community dei CTO di tutte le legal entity in Italia e preparazione del...


  • Roma, Italia Herzum Software S.R.L. Unipersonale A tempo pieno

    Per uno dei nostri Partner, siamo alla ricerca di un Junior IT Infrastructure PMO per le seguenti attività in supporto ad un Senior Technical PMO per l’area di Infrastrutture IT: - Luogo: in presenza presso la sede cliente di Roma con possibilità di remote light. Descrizione attività: - Revisione processi di gestione infrastrutture in ottica best...

  • PMO It

    2 mesi fa


    Roma, Italia Apprendo Srl A tempo pieno

    **Ti piacerebbe far parte di un team giovane e dinamico?** Crediamo fortemente nel gioco di squadra dove tutti collaborano tra di loro in funzione dell’obiettivo aziendale. I nostri progetti ti permetteranno di lavorare con clienti del mondo **Banking & Finance**, **Insurance**, **Automotive**, **Healthcare** e molto altro, tutto senza smettere di imparare...


  • Roma, Provincia di Roma, Italia AC&D Technologies A tempo pieno

    AC&D Technologies è una società di Consulenza, System Integration e Sviluppo applicativo da oltre 20 anni nel Settore ICT specializzata nella progettazione e nell’implementazione di soluzioni specifiche che rispondono ai criteri dell’eccellenza. Per ampliamento del nostro team ricerchiamo un PMO IT ambito bancario. Luogo di lavoro : Roma (almeno 2...


  • Roma, Italia AC&D Technologies A tempo pieno

    AC&D Technologies è una società di Consulenza, System Integration e Sviluppo applicativo da oltre 20 anni nel Settore ICT specializzata nella progettazione e nell’implementazione di soluzioni specifiche che rispondono ai criteri dell’eccellenza. Per ampliamento del nostro team ricerchiamo un PMO IT ambito bancario. Luogo di lavoro : Roma (almeno 2...

  • Tecnico IT PMO Bancario

    2 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia AC&D Technologies A tempo pieno

    La nostra azienda AC&D Technologies, specializzata nella progettazione e nell'implementazione di soluzioni ICT, cerca un tecnico IT PMO bancario per ampliare il suo team a Roma. Compiti: La risorsa dovrà supportare il CTO del cliente nella seguenti attività: Reporting C-level, organizzazione degli eventi con la community dei CTO di tutte le legal entity in...

  • PMO IT ambito bancario

    4 settimane fa


    Roma, Italia AC&D Technologies A tempo pieno

    AC&D Technologies è una società di Consulenza, System Integration e Sviluppo applicativo da oltre 20 anni nel Settore ICT specializzata nella progettazione e nell’implementazione di soluzioni specifiche che rispondono ai criteri dell’eccellenza. Per ampliamento del nostro team ricerchiamo un PMO IT ambito bancario. Luogo di lavoro : Roma (almeno 2...


  • Roma, Italia TECNEVA Srl A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Junior IT Infrastructure PMO per un cliente con sede a Roma. Tipologia di lavoro : in presenza presso la sede cliente di Roma con possibilità di remote light. Contratto: indeterminato Tecneva srl. **Competenze richieste**: Competenze richieste : Conoscenza delle principali caratteristiche di un'infrastruttura IT e della relativa...

  • Pmo it

    2 mesi fa


    Roma, Italia Apprendo s.r.l. A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte di un team giovane e dinamico? Crediamo fortemente nel gioco di squadra dove tutti collaborano tra di loro in funzione dell’obiettivo aziendale. I nostri progetti ti permetteranno di lavorare con clienti del mondo Banking & Finance , Insurance , Automotive , Healthcare e molto altro, tutto senza smettere di imparare mai. Chi...

  • PMO It

    3 giorni fa


    Roma, Italia BIP - Business Integration Partners A tempo pieno

    Entra nel nostro mondo. Trasforma insieme a noi. **PMO IT**: Quale sarà la tua sfida? Sarai parte attiva della crescita del nostro team Grandi ICT. Operando contemporaneamente su tutte le Industries, siamo in grado di fornire ai clienti soluzioni più tempestive, ibridando quelle pensate per mercati diversi. Supportiamo i clienti nella definizione della...

  • PMO

    2 mesi fa


    Roma, Italia GEB Software S.r.l. A tempo pieno

    GEB SOFTWARE SRL è una realtà da anni affermata nel panorama dello sviluppo e della consulenza IT e partner strategico di aziende di primo piano nel panorama nazionale e internazionale. Siamo alla ricerca, per un'azienda cliente, di un PMO. Requisiti fondamentali: - Conoscenza degli strumenti da PMO - Conoscenza del settore sanità - Attitudine a...

  • IT PMO

    7 mesi fa


    Provincia di Roma, Lazio, Italia BTO spa A tempo pieno

    Who is BTO Research? BTO Research is a consulting firm, part of the Relatech Group, that has been supporting its clients in innovative projects for over 15 years, ensuring a customized approach to meet market challenges. Founded in 2008, we have gathered and enhanced the historical experience of consulting to which we have added two key elements: research...

  • Junior IT PMO

    7 mesi fa


    Provincia di Roma, Lazio, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    HSPI SpA è una società di consulenza direzionale nata nel 2003 grazie alle forti competenze dei professionisti che l’hanno costituita, è da sempre caratterizzata da un modello operativo capace di integrare competenze distintive di Consulenza Direzionale con conoscenze specialistiche in ambito ICT e Digital innovation. Da Ottobre 2020 è parte del...

  • PMO

    7 mesi fa


    Roma, Italia esprimo A tempo pieno

    **ESPRIMO Srl**, società di consulenza informatica che opera dal **2002** su tutto il territorio nazionale ed internazionale, a supporto delle imprese, si colloca nel settore dell’ **Information Technology** proponendosi come obiettivo quello di fornire una vasta gamma di prodotti, servizi e soluzioni nelle aree più strategiche per l’impresa, come:...

  • PMO Internship

    4 giorni fa


    Roma, Italia WorldLine A tempo pieno

    At Worldline, our technology addresses persistent challenges of the payment world. We design and operate leading digital payment and transactional solutions that enable sustainable economic growth and reinforce trust and security in our societies. We are seeking a **PMO Trainee **to join our team in Rome for a 6 month’s paid internship. Get ready to join...


  • Roma, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    HSPI SpA è una società di consulenza direzionale nata nel 2003 grazie alle forti competenze dei professionisti che l’hanno costituita, è da sempre caratterizzata da un modello operativo capace di integrare competenze distintive di Consulenza Direzionale con conoscenze specialistiche in ambito ICT e Digital innovation. Da Ottobre 2020 è parte del...


  • Roma, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    HSPI SpA è una società di consulenza direzionale nata nel 2003 grazie alle forti competenze dei professionisti che l’hanno costituita, è da sempre caratterizzata da un modello operativo capace di integrare competenze distintive di Consulenza Direzionale con conoscenze specialistiche in ambito ICT e Digital innovation. Da Ottobre 2020 è parte del...


  • Roma, Italia BTO spa A tempo pieno

    Chi è BTO Research? BTO Research è una società di consulenza, parte del Gruppo Relatech, che da 15 anni supporta i propri clienti in attività progettuali innovative, garantendo un approccio personalizzato per affrontare le sfide del mercato. Nati nel 2008, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza a cui abbiamo aggiunto due...

  • IT PMO

    7 mesi fa


    Roma, Italia EgoValeo A tempo pieno

    Per un nostro cliente, consolidato ed innovativo Gruppo bancario, stiamo selezionando un IT PMO da inserire all'interno del Dipartimento ICT. La persona individuata sarà responsabile della pianificazione e della gestione del portafoglio dei progetti aziendali, che include peraltro alcune iniziative strategiche. In particolare si occuperà di: - Analisi...