Office Manager and People Assistant

2 settimane fa


Bologna, Italia BMM Testlabs A tempo pieno

**Date of start: as soon as possible**

The resource will cover the following tasks:
**Administration**:

- Maintain contacts with customers and suppliers
- Purchase goods for the office
- Process the orders
- Organize shipment of documents and goods
- Maintain updated the security registers, with the support of the security consultants
- Book flights and hotels for employees and guests
- Supervise the petty cash

**HR**:

- Carry out the recruitment process, with the support of the Team
- Maintain updated the employees’ registers, with the support of the Labor Consultants
- Support employee’s lifecycle (onboarding, medical examinations, trainings )

**Requirements**:
Good knowledge of English

Preferable prior experience in Administration and HR

Reliability, confidentiality, and collaboration

It is required the possibility to **work in presence**.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima



  • BOLOGNA, Italia Bmm Testlabs A tempo pieno

    Date of start: as soon as possible The resource will cover the following tasks: Administration: Maintain contacts with customers and suppliers Purchase goods for the office Process the orders Organize shipment of documents and goods Maintain updated the security registers, with the support of the security consultants Book flights and hotels for employees and...


  • Bologna, Italia BRAND SPORTIVO A tempo pieno

    **Job description** **1. Job purpose** - To support the store manager in meeting or exceeding store sales target - To work with the store manager to achieve brand standard in customer service and selling, product presentation and merchandising **2. Position in the organisation** - Reports directly to: Store Manager - Gives leadership to: Supervisor and...

  • Trial Assistant

    4 settimane fa


    Bologna, Italia Rijk Zwaan A tempo pieno

    -Italy, Bologna Horticulture Bachelor - Are you an ambitious and energetic agronomist with a hands-on mentality? Do you live in Romagna area ? Are you enthusiastic about horticulture? Would you like to join a big international company, leader in horticulture? T**The vacancy for a Trial Assistant at Rijk Zwaan**: - Rijk Zwaan’s activities are increasing....


  • Bologna, Italia MAW Men at Work S.P.A. A tempo pieno

    MAW SPA - Divisione Search and Selection ricerca, per una nota realtà operante nel settore della ristorazione: **1 ASSISTANT RESTAURANT MANAGER** La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione e organizzazione dell'attività di cucina e sala. - Gestione delle attività amministrative e gestionali, inclusi ordini, chiusure fiscali, versamenti...


  • Bologna, Italia CA'Pelletti retail A tempo pieno

    CA'Pelletti Locanda di Romagna, seleziona assistant store manager per le Locande di Bologna. L'assistant, dopo un periodo di formazione operativa, si occuperà di gestire i turni assegnati, garantendo gli standard di servizio, qualità e accoglienza, definiti da CA'Pelletti. Il ruolo prevede la gestione di persone, merci e attrezzature, con particolare...

  • Front Office

    3 settimane fa


    BOLOGNA, Italia Nier A tempo pieno

    FRONT OFFICE & FACILITY ASSISTANT (Sostituzione maternità) - BOLOGNAWHERE YOU WILL WORK AND WHICH BUSINESS AREA CAN'T WAIT TO MEET YOUSiamo alla ricerca di un Front Office & Facility Assistant che, inserito all'interno dell'area Staff – a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell'accoglienza, gestisca il centralino e fornisca...


  • Bologna, Italia Gruppo Arcese A tempo pieno

    Hey! You think you are a costumer success guru? If so, you could make the difference in our company! We are looking for a **costumer service assistant** in Castel San Pietro terme. **YOUR CHALLENGE WILL BE**: - Managing relations with customers and agents; - Managing data exchanges between clients and Arcese; - Providing customer assistance by ensuring...


  • Bologna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Azienda: Per azienda Leader nel settore arredo e oggettistica per la casa, selezioniamo un Assistant Store Manager Part Time 24 h per il pv di Bologna. Descrizione: Per azienda Leader nel settore arredo e oggettistica per la casa, selezioniamo **un Assistant Store Manager Part Time 24 h per il pv di Udine.** **Requisiti**: Forte attitudine visual,...

  • HR Assistant

    1 mese fa


    Bologna, Italia Musixmatch A tempo pieno

    **ABOUT MUSIXMATCH**: Musixmatch is the leading music metadata company, featuring the world’s largest lyrics catalog and +70M user contributors. Musixmatch is the trusted global partner of companies like Spotify, Apple, Amazon Music, Meta, Google, MTV, Shazam, Vevo and has a partnership with +100,000 music publishers including Sony/ Music Publishing,...


  • Bologna, Italia Lidl Italia A tempo pieno

    Nel ruolo di Commesso Specializzato | Assistant Store Manager collaborerai con il Capo Filiale | Store Manager per una ottimale gestione commerciale ed economica del Punto Vendita. Grazie ad un periodo di formazione inziale, il Commesso Specializzato | Assistant Store Manager conoscer a fondo tutte le attivit che competono a questo ruolo. Nel rispetto delle...


  • Bologna, Italia Lidl Italia A tempo pieno

    Nel ruolo di Commesso Specializzato | Assistant Store Manager collaborerai con il Capo Filiale | Store Manager per una ottimale gestione commerciale ed economica del Punto Vendita. Grazie ad un periodo di formazione inziale, il Commesso Specializzato | Assistant Store Manager conoscer a fondo tutte le attivit che competono a questo ruolo. Nel rispetto delle...

  • Project Manager

    3 giorni fa


    Bologna, Italia ALSTOM Gruppe A tempo pieno

    Select how often (in days) to receive an alert: Project ManagerDate:7 May 2024 Location:Bologna, BO, IT Company:Alstom Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and...


  • Bologna, Italia Game 7 Athletics A tempo pieno

    Se fai della passione per lo sport il tuo stile di vita allora Game7Athletics rappresenta il posto giusto per te! Stiamo cercando un **Assistant Store Manager** per il nostro Store Game7Athletics di **Castenaso (BO)** situato all’interno del **Centro Commerciale "Centronova"**. Il profilo ideale ha maturato una solida esperienza nel ruolo all'interno di...

  • FRONT OFFICE

    3 settimane fa


    Bologna, Italia NIER A tempo pieno

    FRONT OFFICE & FACILITY ASSISTANT (Sostituzione maternità) - BOLOGNA WHERE YOU WILL WORK AND WHICH BUSINESS AREA CAN'T WAIT TO MEET YOU Siamo alla ricerca di un  Front Office & Facility Assistant  che, inserito all’interno dell’area Staff – a Tempo Determinato per sostituzione maternità – si occupi dell’accoglienza, gestisca il...

  • Project Manager

    2 giorni fa


    BOLOGNA, Italia Alstom Gruppe A tempo pieno

    Select how often (in days) to receive an alert: Project ManagerDate: 7 May 2024 Location: Bologna, BO, IT Company: Alstom Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail,...


  • BOLOGNA, Italia Maw Filiale Di Bologna A tempo pieno

    MAW SPA – Divisione Search and Selection ricerca, per una nota realtà operante nel settore della ristorazione:     1 ASSISTANT RESTAURANT MANAGER      La risorsa si occuperà delle seguenti attività:   -          Gestione e organizzazione dell'attività di cucina e sala. -          Gestione delle attività amministrative e...


  • BOLOGNA, Italia Maw S.P.A. A tempo pieno

    MAW SPA - Divisione Search and Selection ricerca, per una nota realtà operante nel settore della ristorazione: 1 ASSISTANT RESTAURANT MANAGER La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Gestione e organizzazione dell'attività di cucina e sala. - Gestione delle attività amministrative e gestionali, inclusi ordini, chiusure fiscali, versamenti e...

  • Project Manager

    4 settimane fa


    Bologna, Italia ALSTOM A tempo pieno

    Req ID:411056 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...


  • Bologna, Italia COESIA A tempo pieno

    Transformation Office Manager Numero lavoro CGS11475 Nazione Italia Sede: COESIA Città Bologna About the Company Coesia is a group of innovation-based industrial and packaging solutions companies operating globally, headquartered in Bologna, Italy, and fully owned by Isabella Seràgnoli. Coesia's companies are leaders in automation solutions...

  • Project Manager

    1 settimana fa


    Bologna, Italia Alstom A tempo pieno

    Req ID:454003  Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...