Supply Logistics HR Finance Manager

2 giorni fa

Palermo, Italia Medici Senza Frontiere Italia A tempo pieno

Overview:
**MSF Italy** has identified migrant and refugee **survivors of torture** and other forms of intentional violence **(SoT) **among the most vulnerable and neglected people.

For this reason, since 2020, MSF has developed in the Palermo metropolitan area a program specifically aimed at this target population through a multidisciplinary model of care (medical, psychological, and socio-legal support); until March 2023, the program has been implemented in collaboration with the Azienda Sanitaria Provinciale (ASP) of Palermo and the PROMISE department Forensic Medicine; the socio-legal assistance is strengthened through
- the collaboration with the association CLEDU.

From October 2023 two memoranda of understanding have been signed with the **Azienda Ospedaliera Universitaria Policlinico (AOUP) "Paolo Giaccone"** and the **University of Palermo** with the aim of strengthening the SoT program in both clinical and research components.

The Project also aims to identify SoTs through outreach activities both in formal migrants/refugees' reception centers and informal settlements in the Palermo metropolitan area and beyond, to become a center of referral and provision of specific care for SoT.

The** Supply Logistics HR Finance manager (SLAF)**, will plan, coordinate and monitor all technical logistics, supply chain, HR, admin and finance related activities in the project according to MSF protocols, standards and policies, in order to optimize the mission’s response to the needs of the target population and ensure an optimal running of the project.

**Responsibilities**:
The **Supply Logistics HR Finance manager (SLAF)**:
Logistics:

- Ensures and monitors the implementation of logistics activities ensuring compliance with MSF standards, protocols and procedures, and reports to the Project Coordinator or Logistics and Supply Coordinator on the development of the ongoing programs
- Supervises, plans and guarantees the first line ICT support, ensuring an update inventory of all the IT assets present in the project
- Provides regular reports on activities and logístical technical matters
- Ensures installation and maintenance of functional office space(s) and lodging facilities for staff in adequate living conditions
- Is responsible for all movements and/or accommodation of staff in the project

Supply:

- Ensures implementation and follow up of the processes for local purchases, guaranteeing respect of the policy in place
- Supervises & manages administration-related activities, in accordance with the MSF purchasing and payment procedures for the mission

Finance:

- Carries out finance-related activities, in close relation with the Deputy FinCo, ensuring transparency on accountancy as well as coherent information on service supply chain processes
- Ensures the update of the expenses in the cash & credit card registers and the codification by Budget lines
- Monitors and manages the monthly budget forecast through WeFin Software and manages related budget updates in close collaboration with Project Coordinator and Deputy FinCo

Human Resources:

- In close collaboration with the HRCo, the Personnel Administration Supervisor (PAS) and the Project Coordinator supervises, plans and ensures the implementation of the processes related to the project staff (recruitment, training, briefing, induction, evaluation, development and communication)
- Supports the line managers on managing HR (team management, conflict management, stress early detection, communication, meetings) guarantying the smooth implementation of daily activities
- Is responsible for the recruitment, follow-up and administrative management of the on-call Intercultural Mediators pool in close cooperation with the Patient Support Supervisor
- Coaches and Supervises the Fin/HR Intern

Qualifications:
**Education**
- Essential: secondary education or technical skills in one or more of the following areas: ICT, supply management, logistics, finance, management (business, HR) or administration

**Experience**
- Essential: 2 years of previous working experience in related activities
- Highly Desirable: experience both as HR/Fin manager and Log Manager
- Desirable: previous experience in humanitarian aid

**Languages**
- Essential: Italian (C1)
- Essential: English (B2)

**Knowledge**
- Computer literacy, in particular user level knowledge of Microsoft Suite (Office)

**Competencies**
- People Management and Development
- Commitment to MSF Principles
- Behavioral Flexibility
- Stress Management
- Results and Quality Orientation
- Teamwork and Cooperation

**Desired starting date**: 09/12/2024

**Duration of the assignment**: 1 year

  • Project Manager

    2 giorni fa

    PALERMO, Italia W Executive A tempo pieno

    Senior Sales Project Manager Iniziative SpecialiProject Manager Facility Management - BolognaSENIOR PROJECT MANAGER IT (m/f) _ RAVENNASenior Project Manager - Global Advanced ManufacturingSenior Project Manager - Climate Technology Solutions (CTS)(Senior) Project Manager in Consulting for Procurement / Supply Chain Management (f/m/d)Stage in Project Manager...

  • Technical Program Manager

    10 ore fa

    Palermo, Sicilia, Italia Microsoft A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Technical Program Manager to join our Network Supply Planning team in EMEA. As a key member of our Integrated Planning and Execution organization, you will be responsible for aligning and maintaining long-term network infrastructure plans to support our rapidly scaling global cloud and AI infrastructure.Key...

  • Manager Supply Chain

    3 mesi fa

    Palermo, Italia LEROY MERLIN ITALIA SRL A tempo pieno

    Universo è un'agenzia per il lavoro che mette al centro i lavoratori. Con noi potrai sempre contare sulle persone: i nostri social media recruiter saranno la tua bussola per: **Aiutarti a trovare lavoro** **Supportarti nel complicato mondo del lavoro** Puoi confrontarti sempre con i nostri social media recruiter e ricevere aiuto per comprendere meglio le...

  • Operativo Trasporti

    3 settimane fa

    Palermo, Italia Rhenus Logistics Spa A tempo pieno

    **Chi è Rhenus Logistics?** **Rhenus Logistics Italia S.p.A., azienda certificata **_**Top Employer Italy 2024**_, parte di Rhenus Group, Gruppo Internazionale di spedizioni e logística con sede in Germania, ha come forza la visione di un network globale senza dimenticare la propria origine e il know-how acquisito in tanti anni di attività. Il network a...

  • Technical Program Manager

    1 settimana fa

    Palermo, Sicilia, Italia Microsoft A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Technical Program Manager to join our Network Supply Planning team in EMEA. As a Technical Program Manager, you will be responsible for aligning and maintaining long-term network infrastructure plans to support our rapidly scaling global cloud and AI infrastructure.Key ResponsibilitiesNetwork Supply Planning:...

  • Technical Program Manager

    1 settimana fa

    Palermo, Sicilia, Italia Microsoft A tempo pieno

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Technical Program Manager to join our Network Supply Planning team in EMEA. As a Technical Program Manager, you will be responsible for aligning and maintaining long-term network infrastructure plans to support our rapidly scaling global cloud and AI infrastructure.Key ResponsibilitiesNetwork Supply Planning:...

  • HR Manager

    4 mesi fa

    Palermo, Italia Villa Igiea, Rocco Forte Hotels A tempo pieno

    **ROCCO FORTE HOTELS** **VILLA IGIEA** **Palermo** **HUMAN RESOURCES MANAGER** We're currently seeking an HR Manager to join our team at Villa Igiea, a Rocco Forte Hotel, Palermo. Reporting to the General Manager with a dotted line to the Area Director of People & Culture, Sicily, the HR Manager will be responsible for overseeing various HR functions to...

  • HR Manager/hrbp/area HR Manager

    3 mesi fa

    Palermo, Italia AB Lavoro A tempo pieno

    Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale. Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un...

  • Hr Consultant/Senior Hr Consultant

    4 settimane fa

    PALERMO, Italia Wehunt A tempo pieno

    Company DescriptionWeHunt è il brand di W Executive specializzato nell'attività di head hunting, ricerca, selezione e valutazione di personale del Middle Senior Management.Stiamo selezionando per il nostro organico della sede di Palermo una risorsa da inserire in Team nel ruolo di HR Consultant/Senior HR Consultant in base al livello di seniority...

  • Hr Consultant/Senior Hr Consultant

    2 giorni fa

    PALERMO, Italia Wehunt A tempo pieno

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  • HR Manager

    3 settimane fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia spa A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA Holding Bucalo, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una HR MANAGER, Palermo. La figura ricercata proviene da realtà strutturate nell'ambito retail, possiede elevate skills tecnico-professionali e comprovate competenze nel coordinamento di una funzione Risorse Umane, con la mission di creare valore attraverso la...

  • Hr Manager

    4 settimane fa

    PALERMO, Italia Gifrab Italia Spa A tempo pieno

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  • Hr Consultant/Senior Hr Consultant

    2 mesi fa

    PALERMO, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

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  • Hr Consultant/Senior Hr Consultant

    1 mese fa

    PALERMO, Italia Wehunt A tempo pieno

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  • Hr Consultant/Senior Hr Consultant

    4 settimane fa

    PALERMO, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    WeHunt è il brand di W Executive specializzato nell'attività di head hunting, ricerca, selezione e valutazione di personale del Middle & Senior Management Stiamo selezionando per il nostro organico della sede di Palermo una risorsa da inserire in Team nel ruolo di HR Consultant/Senior HR Consultant in base al livello di seniority acquisito. Cerchiamo...

  • HR Generalist

    4 mesi fa

    Palermo, Palermo, Provincia di Palermo, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&, Legal, Administration Manpower Business Professional, filiale di Palermo, è alla ricerca per azienda leader in Italia e all’estero operante nel campo delle energie rinnovabili di un/a: HR GENERALIST La figura...

  • Hr Manager

    4 settimane fa

    PALERMO, Italia Gifrab Italia Spa A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA Holding Bucalo, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una HR MANAGER, Palermo.La figura ricercata proviene da realtà strutturate nell'ambito retail, possiede elevate skills tecnico-professionali e comprovate competenze nel coordinamento di una funzione Risorse Umane, con la mission di creare valore attraverso la...

  • Hr Manager

    2 giorni fa

    PALERMO, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, ricerca per società che opera nel settore dell'abbigliamento e che gestisce e coordina progetti Retail e franchising, un:HR MANAGERLa figura ricercata proviene da realtà strutturate nell'ambito Retail, possiede elevate skills tecnico-professionali e comprovate competenze nel coordinamento di una funzione Risorse Umane.Nello specifico, la...

  • HR Generalist

    4 mesi fa

    Palermo, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&, Legal, Administration Manpower Business Professional, filiale di Palermo, è alla ricerca per azienda leader in Italia e all’estero operante nel campo delle energie rinnovabili di un/a: HR GENERALIST La figura...

  • Hr Generalist

    2 settimane fa

    PALERMO, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&, Legal, Administration Manpower Business Professional, filiale di Palermo, è alla ricerca per azienda leader in Italia e all'estero operante nel campo delle energie rinnovabili di un/a: HR GENERALIST La figura sar...