Segretaria Amministrativa

**Posizione**: Segretaria Amministrativa

Siamo alla ricerca di una segretaria amministrativa altamente organizzata e multitasking per unirsi al nostro team. Come segretaria amministrativa, avrai un ruolo chiave nel supporto delle operazioni quotidiane dell'ufficio e nella gestione delle attività amministrative. La tua capacità di lavorare in modo efficiente e preciso, mantenendo un alto livello di attenzione ai dettagli, sarà fondamentale per il successo nella posizione.

**Responsabilità**:

- Gestire le chiamate telefoniche, accogliendo i clienti e i visitatori in modo cordiale e professionale.
- Fornire supporto amministrativo generale, come la gestione della posta elettronica, la preparazione di documenti, la compilazione di report e la creazione di presentazioni.
- Mantenere l'archivio dei documenti, garantendo l'organizzazione e la facilità di accesso alle informazioni.
- Gestire l'agenda del personale e coordinare gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi aziendali.
- Monitorare le scorte di cancelleria e forniture per l'ufficio e effettuare gli ordini necessari.
- Collaborare con i dipartimenti interni per garantire una comunicazione fluida e una gestione efficace delle informazioni.
- Assicurare che le procedure amministrative siano seguite correttamente e proporre eventuali miglioramenti.
- Gestione delle spese e la pianificazione dei viaggi.

**Requisiti**:

- Diploma di scuola superiore (o equivalente). Una laurea in discipline amministrative o correlate sarà considerata un vantaggio.
- Comprovata esperienza come segretaria amministrativa o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e in team.
- Attenzione ai dettagli e capacità di gestire informazioni sensibili in modo confidenziale.
- Orientamento al cliente e predisposizione al servizio.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €600,00 - €1.000,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Computer aziendale
- Parcheggio libero

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)