Responsabile Segreteria e Accoglienza

4 settimane fa


Perugia, Italia Castello di Solfagnano A tempo pieno

L’azienda Castello di Solfagnano sita presso Solfagnano (PG) sta ricercando il seguente profilo:
**Responsabile segreteria e accoglienza**
- Gestione dell’ospitalità (aspetti operativi), reception e segreteria, supporto accoglienza ospiti
- Gestione del contatto con i clienti e delle loro specifiche esigenze, con l’obiettivo della buona soddisfazione dei clienti
- Buon coordinamento con il team del Castello per le varie attività del Castello
- Gestione e coordinamento procedure per eventi, appuntamenti e sopralluoghi
- Sviluppo pacchetti d’offerta e ricerca e contatto relativi fornitori secondo indicazioni strategiche definite dalla proprietà
- Gestione di telefonate e mail, annotazione e convoglio delle richieste
- Aggiornamento del calendario annuale on line e in forma cartacea
- Redazione dei preventivi e contratti su coordinamento
- Aggiornamento degli orari di lavoro dei dipendenti e relativa comunicazione allo studio paghe
- Redazione piano di lavoro del personale pulizie (su coordinamento)
- Organizzazione e predisposizione di modulistica, archiviazione documenti digitali e cartacei
- Mantenimento dei rapporti con studio contabile e mantenimento dell'aggiornamento prima nota cassa, spese
- Gestione approvvigionamenti per frigo bar camere e approvvigionamenti di acqua e carico/scarico magazzino
- Gestione e coordinamento di biancheria/lavanderia

**Orario lavoro**: mezza giornata, con flessibilità di orario e giorni, in presenza

di ospiti e/o eventi nel Castello.

**Competenze richieste**:

- Padronanza della lingua Inglese (Fluente);
- Ottime capacità relazionali;
- Pianificazione e organizzazione;
- Conoscenza Pacchetto Microsoft Office;
- Disponibilità ad orari elastici, cambi di orari settimanali in base alle necessità, a lavorare i week end
- Automunito/a
- Gradita esperienza come receptionist

Contratto di lavoro: Part-time

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Weekend



  • Perugia, Italia Mev project srl A tempo pieno

    Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio. La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni con il pubblico. Le mansioni riguarderanno le seguenti...


  • PERUGIA, Italia - 2D Staffing Technology A tempo pieno

    activities Print Tell a friend Report Job description Verify your compatibility with this job ad ? % Apply Azienda leader nella produzione di prodotti per la salute e per la cura della persona, ricerca un/una addetto/a all'accoglienza clienti.La risorsa si occuperà: dell'accoglienza clienti, della gestione dell'agenda dei commerciali, dello smistamento...


  • Perugia, Italia CAKERS A tempo pieno

    Ambulatorio di fisioterapia ricerca per il proprio centro medico una risorsa da inserire nel reparto di segreteria. **La figura avrà il compito di**: Aggiornare le cartelle cliniche dei pazienti Attività di accoglienza e segreteria Preparazione postazione di lavoro secondo i protocolli forniti Gestione agenda dello studio Gestione anagrafiche e...


  • Perugia, Italia Prem labor srl A tempo pieno

    Stiamo cercando un addetto/a all'accoglienza clienti per show room vendita auto. La risorsa dovrà accogliere la clientela e saperla mettere in relazione, occupandosi dell'agenda e appuntamenti, con i nostri commerciali e responsabili vendite. Requisiti necessari: - ordinata e pulita presenza - puntualità - ottima dialettica - cordialità e gentilezza -...


  • Perugia, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2D Staffing, per azienda cliente operante nel settore della metalmeccanica, ricerca addetto/a alla segreteria**.** Mansioni: - gestione del centralino; - inoltrare preventivi e fatture ai clienti; - gestione appuntamenti dei responsabili. Requisiti: - buone doti comunicative; - diploma di scuola media superiore; - competenze base pacchetto...


  • Perugia, Italia ISI SRL - IMPIANTI E SISTEMI INTEGRATI A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita nel team di segreteria técnica, avrà rapporti con la Committenza (Pubblica Amministrazione e Privata) e a supporto delle aree Ingegnerie e/o produzione, si occuperà di: - gestione della corrispondenza elettronica, dei processi di firma elettronica, della rubrica degli enti della PA ed Enti amministrativi; - gestione pagamenti...


  • Perugia, Italia GIGROUP A tempo pieno

    **Si ricerca per importante azienda del settore metalmeccanico**: ADDETTA/O SEGRETERIA AMMINISTRATIVA. **La risorsa si occuperà in piena autonomia di**: - Accoglienza clienti e fornitori; - Smistamento delle chiamate; - Gestione documenti amministrativi; - Utilizzo dei principali strumenti informatici. **Si offre**: - Azienda di prestigio sul territorio...


  • Perugia, Italia Manpower Srl A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca per azienda cliente di Perugia una risorsa per la **SEGRETERIA GENERALE.** La risorsa ricercata si occuperà di: - Accoglienza ospiti/personale - Prenotazione e gestione trasferte del personale (Italia - estero) - Prenotazioni per la dirigenza - Segretaria personale della dirigenza - Aiuto ufficio del personale:...


  • Perugia, Italia Alti Profili A tempo pieno

    Alti Profili, divisione del gruppo Umana specializzata nella Ricerca e Selezione di personale di middle e top management nel mercato italiano e internazionale, seleziona per azienda leader nell’ambito commercializzazione articoli biomedicali, un/una **SEGRETERIA COMMERCIALE**: Responsabilità: Gestione delle relazioni con clienti ed agenti essendo il...

  • Segretaria/o

    1 mese fa


    Perugia, Italia Nibel Sarti Service A tempo pieno

    Azienda di spedizioni operante su tutto il territorio nazionale, ricerca per ampliamento organico una figura per la gestione della segreteria da integrare in organico. La risorsa si occuperà di: - gestione del centralino, - amministrazione e logística al magazzino, - accoglienza e gestione clienti e fornitori, - coordinamento archivio. Richiediamo buona...


  • Perugia, Italia Antognolla Golf SSD ARL A tempo pieno

    Per il nostro ristorante "La Boiola" ricerchiamo un RESPONSABILE DI SALA, residente su Perugia o provincia. **Descrizione del ruolo**: assicura il funzionamento del servizio di ristorazione. Si occupa dell’aspetto estetico della sala e dirige il lavoro dei camerieri; si occupa dell’accoglienza dei clienti e di presentare il menù e la carta dei vini....


  • Perugia, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa - Agenzia per il Lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro (_Aut.Min.Lav. Prot.1110 - SG 26/11/04) _- Filiale di Chieti - seleziona, per azienda cliente sita a Perugia, considerata tra i leader globali nel settore del testing industriale per i mercati oleodinamico, automotive ed aerospace, un/una ADDETTO/ADDETTA FRONT OFFICE E...

  • Addetto/a all'accoglienza

    3 settimane fa


    Province of Perugia, Italia Ama wine A tempo pieno

    Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una receptionist.La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio front office, avrà il compito di:Gestire il centralino telefonico;Gestire archiviazione di documenti e supporto organizzativo per le attività del front office;Gestione accoglienza clienti, fornitori, visitatori;Gestione posta in entrata,...


  • Perugia, Italia CAKERS A tempo pieno

    Per la nostra sede commerciale siamo alla ricerca di una figura da inserire in organico come segretaria/o per lufficio accoglienza clienti. In particolare, la risorsa selezionata andrà ad occuparsi di: - accogliere i clienti al loro arrivo avvisando i colleghi liberi per poter procedere alla consulenza - ricevere e smistare le telefonate agli uffici di...

  • Addetto/A Segreteria

    4 settimane fa


    PERUGIA, Italia - 2D Staffing Technology A tempo pieno

    activities Print Tell a friend Report Job description Verify your compatibility with this job ad ? % Apply 2d staffing, per azienda operante nel campo della sicurezza e salute dei luoghi di lavoro, con particolare riguardo ai cantieri edili, ricerca:addetto/a segreteria.La risorsa si occuperà della gestione e dello smistamento delle chiamate in entrata,...


  • Perugia, Italia The MIL Corporation A tempo pieno

    Per la nostra azienda operante nel settore GDO siamo alla ricerca di una figura da inserire nel front office della sede principale. La figura seleziona si occuperà di: - Attività di accoglienza e segreteria - Gestire le prenotazioni e la calendarizzazione della sede - Gestire appuntamenti e prenotazioni La persona che ricerchiamo: - Possiede abilità...


  • Province of Perugia, Italia Atena service A tempo pieno

    Per studio professionale siamo in cerca di un/una addetto/a alla segreteria.Le mansioni prevedono tra i compiti:gestione e organizzazione delle attività amministrative della societàconoscenza dell'uso dei social per la gestione dei profili social della societàRequisiti richiesti:conoscenza dell'uso del pc e dei programmi Officecompetenza umana di empatia...

  • Receptionist

    1 mese fa


    Perugia, Italia Savarelli srl A tempo pieno

    Società di consulenza aziendale leader nel settore seleziona figura di receptionist per ampliamento organico. La figura andrà a svolgere le seguenti mansioni: accoglienza clienti, gestione del centralino, presa appuntamenti telefonici e gestione dell’agenda, attività di segreteria, rilevazione degli accessi, organizzazione riunioni e...


  • Perugia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADD. AMMINISTRAZIONE per azienda del territorio operante nel settore Industria della Carta, stampa ed editoria. Ti occuperai principalmente di attività legate all'amministrazione. Sarai responsabile della gestione della documentazione amministrativa, della fatturazione e della contabilità. Avrai un ruolo chiave nella gestione del cliente...


  • Perugia, Italia Bre Ros Srl A tempo pieno

    Studio ortopedico ricerca a carattere urgente, per sostituzione permanente, una figura addetta al centralino. La risorsa selezionata si occuperà di attività di accettazione, accoglienza clienti e back office. Requisiti richiesti: - Doti organizzative e di multitasking; - Ottima dialettica; - Serietà e professionalità; - Dimestichezza con i principali...