Addetto/a Segreteria e Servizi Generali

2 settimane fa


Venezia, Italia FiloBlu A tempo pieno

FiloBlu è alla ricerca di un Addetto/a Segreteria e Servizi Generali che supporti quotidianamente il team aziendale nell’organizzazione e svolgimento delle attività e dei task organizzativi, sia in termini pratici che strategici, andando ad occuparsi di organizzare gli spazi e coordinare le azioni di centralino, meeting e interventi organizzativi.

**Attività tipiche**
- Svolgimento task di gestione uffici/persone su richiesta del CEO o in relazione a suoi impegni, es. preparazione sale riunioni, riordino/riorganizzazione uffici etc;
- Organizzazione meeting in sede/in trasferta con stakeholder interni/esterni; gestione giornaliera in vece del CEO; preparazione daily brief su impegni del giorno presente/successivo;
- Gestione parco auto e supporto al coordinamento benefit aziendali;
- Gestione posta in arrivo e spedizione;
- Rapporti con i clienti per organizzazione e pianificazione di possibili meeting, incontri, eventi;
- Supporto operativo su scelte strategiche aziendali;
- Apertura e gestione degli spazi, con rapporti con fornitori esterni in ambito manutenzione e servizi;
- Tenere comunicazioni a mezzo mail/telefono/chat a nome del CEO con stakeholder interni/esterni; raccolta informazioni utili alle suddette;
- Previsione ed evasione necessità del CEO in relazione a suoi impegni lavorativi, es. acquisto/stampa biglietti/altro materiale, organizzazione spostamenti etc;
- Svolgimento task per altre funzioni aziendali su richiesta del CEO, es. supporto PMO, supporto HR General Services & People Care, supporto Corporate Communication etc.

**Profilo ideale**
- Laurea o titolo equipollente;
- Passione per il mondo del fashion;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottimo uso del PC e del pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica.

**Competenze trasversali**
- Ottima capacità organizzativa del lavoro e predisposizione alle relazioni interpersonali;
- Massima flessibilità, spirito d’iniziativa e problem solving;
- Precisione;
- Saper lavorare in team.



  • Venezia, Italia Foughtsz A tempo pieno

    Noto studio di infortunistica ricerca una figura da inserire come segretaria/o addetta/o ai servizi generali. La risorsa si occuperà di: - mansioni di segreteria generale, - smistamento telefonate, - gestione appuntamenti e accoglienza clienti, - gestione documentazione e archiviazione di essi. Requisiti: - diploma in amministrazione aziendale o in...


  • Venezia, Italia Umana A tempo pieno

    Per importante azienda in provincia di Venezia (VE) cerchiamo ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA GENERALE L. 69/99 con ottime doti organizzative e relazionali, capacità di gestione rapporti coi clienti, precisione, serietà, puntualità, da adibire alla gestione front e back-office, telefonate, email, accoglienza clienti, archiviazione pratiche e documenti.


  • Venezia, Italia Umana S.P.A. A tempo pieno

    IMPIEGATO/A SEGRETERIA GENERALE CATEGORIE PROTETTEOfferte di lavoro |Venezia |Segreteria Per importante azienda in provincia di Venezia (VE) cerchiamo ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA GENERALE L. 69/99 con ottime doti organizzative e relazionali, capacità di gestione rapporti coi clienti, precisione, serietà, puntualità, da adibire alla gestione front e...


  • Venezia, Italia Umana S.P.A. A tempo pieno

    IMPIEGATO/A SEGRETERIA GENERALE CATEGORIE PROTETTE Offerte di lavoro|Venezia|SegreteriaPer importante azienda in provincia di Venezia (VE) cerchiamo ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA GENERALE L. 69/99 con ottime doti organizzative e relazionali, capacità di gestione rapporti coi clienti, precisione, serietà, puntualità, da adibire alla gestione front e...


  • Venezia, Italia Wintime Spa A tempo pieno

    WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - _**FILIALE DI VENEZIA **_per studio di architettura, ricerca: ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA GENERALE - VENEZIA CENTRO STORICO La nuova risorsa sarà inserita all’interno dello studio e si occuperà di: - Organizzazione appuntamenti e gestione agenda - Attività di supporto relative alla parte di contabilità -...


  • Venezia, Italia Climaservice A tempo pieno

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  • Venezia, Italia Gialle J Center A tempo pieno

    Si ricerca addetto/a alla segreteria. L’addetto/a alla segreteria direzionale deve occuparsi della gestione in autonomia di tutte le attività di segreteria di direzione per una piccola società di progettazione nel settore Fashion design. Requisiti: - buona resistenza allo stress e - abilità nell'apprendere velocemente. Selezioniamo una risorsa come...


  • Venezia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professional, seleziona per importante associazione di categoria, 1 ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E CONTABILITA’ Sede di lavoro: Marghera (Venezia) Ti occuperai di: Gestione pratiche CCIAA Contabilit ordinaria, semplificata e generale Fatturazione attiva e passiva Liquidazione Iva, adempimenti fiscali Sei il candidato ideale se: Hai gi...


  • Venezia, Italia Studio Notaio Rolando A tempo pieno

    Si ricerca per orario full-time o part-time addetta alla segreteria presso Studio Notarile Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Benefit: - Bevande gratis Orario: - Dal lunedì al venerdì Tipi di retribuzione supplementare: - Gratifica natalizia - Maggiorazione lavoro festivo - Quattordicesima - Straordinario - Tredicesima Sede di lavoro: Di...


  • Friuli Venezia Giulia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    aziendaSynergie - di Udine, ricerca per Confidenziale del settore arredamento IMPIEGATA/- ADDETTO/- FRONT E BACK OFFICE JUNIOR.PosizioneLa risorsa si occuperà di segreteria generale: centralino, accoglienza fornitori, invio con corrieri materiale promozionale, gestione del materiale promozionale ovvero preparare box campionari - cataloghi per l'invio al...

  • Addetto/a Segreteria

    4 settimane fa


    Venezia, Italia iziwork A tempo pieno

    Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita. Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti. **Descrizione posizione**: Per importante azienda Cliente siamo alla ricerca di un Addetto/a segreteria con diploma in ragioneria o affini in zona Mestre Competenze...


  • Friuli Venezia Giulia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda SPA Agenzia per il lavoro, ricerca urgentemente per azienda cliente in zona Sacile un/una addetta/o servizi generali iscritto/a al collocamento mirato per invalidità, ai fini dell’adempimento degli obblighi previsti dalla legge 68/99. Si offre contratto part-time 5 ore giornaliere / 25 ore settimanali (settimane alternate 8-13 / 12-18)...


  • Friuli Venezia Giulia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda - Società Benefit - filiale di Udine ricerca per importante azienda cliente del settore Facility Management un/a ADDETTO/A SEGRETERIA COMMERCIALE - SETTORE RIFIUTI. PROFILO: La risorsa sarà inserita all'interno della Segreteria Commerciale della Divisione Servizi Speciali dell'azienda e si occuperà di: attività di front office e...


  • Friuli Venezia Giulia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda Spa Business Unit di Sacile (PN) seleziona per azienda cliente di Pordenone (PN), un/a "Segretario/a Servizi Generali" La risorsa gestirà principalmente gli ordini, di rapporti con i clienti, della strutturazione di preventivi. Inoltre supporterà l'ufficio amministrativo ed effettuerà controlli ed accertamentidocumentali. Si...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    4 settimane fa


    Friuli Venezia Giulia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Importante Azienda SpA - Business Unit di Sacile - seleziona per azienda settore manifatturiero: ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA - CAT. PROTETTA (Legge 68/99)La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - gestione e smistamento chiamate, mail e fax - prima accoglienza clienti/ospiti; - archiviazione cartacea documenti; - attività di back office e front...

  • Addetto/a Alla Segreteria

    4 settimane fa


    Friuli Venezia Giulia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    , seleziona, per studio professionale di Udine, la figura di ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA.La risorsa si occuperà della gestione della segreteria (telefonate, mail) e di commissioni varie. richiesti: - mínima esperienza nella mansione; - preferibile precedente esperienza presso CAF; - disponibilità a lavoro part time 30 ore settimanali (dal lunedì al...


  • Venezia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante realtà in zona Venezia (Ve) ricerchiamo 1. ADD. AI SERVIZI GENERALI (OPERATION ADMINISTRATION). Si richiede laurea in economia o equipollente, ottima conoscenza della lingua inglese. La persona verrà inserita in un team con altre due persone dove si occuperà di acquisti di materie consumabili, gestione dell' impresa di pulizie e per gli...


  • Venezia, Italia Gruppo Servizi Associati S.p.A. A tempo pieno

    Azienda attiva nel settore Multiservizi sta effettuando nuove assunzioni come addetto/a al servizio di pulizia presso Caserme Vigili del Fuoco Venezia. Iniziale contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. Le pulizie verranno fatte con alternanza mattina e pomeriggio con durata di 4 ore giornaliere per 20 ore settimanali con...


  • Friuli Venezia Giulia, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Humangest, filiale di Udine, seleziona per importante cliente una figura di IMPIEGATA/O UFFICIO AMMINISTRATIVO e SEGRETERIA. La risorsa, inserita in un team di lavoro, si occuper della gestione della segreteria (mail e telefonate) e della gestione delle pratiche amministrative. Requisiti: - Esperienza in uffici competentied in attivit di contabilit...

  • Addetta/o Segreteria

    4 settimane fa


    Venezia, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing seleziona, per studio professionale di architetti, una figura da inserire in organico come segretaria/o. **Mansioni**: - controllo e gestione agenda soci - gestione agenda appuntamenti clienti - pianificazione riunioni e viaggi - accoglienza clienti **Requisiti**: - buona competenza nell'uso del computer e dei suoi programmi base per gestire...