Grant Administrator

**Il/la Grant Administrator è responsabile della gestione amministrativa del grant, del controllo e monitoraggio delle spese e della reportistica correlata.**

**Collabora con il Desk di Grant Management di Milano alla definizione della strategia e delle relazioni con i singoli donatori per la parte técnica di progettazione e di implementazione delle attività proposte.**

il Grant Administrator risponde gerarchicamente al Country Director in loco e funzionalmente al Desk Grant Management di Milano (HQ).

**CONTESTO E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO**

Il/la Grant Administrator si occuperà del supporto complessivo al programma di EMERGENCY in Sudan, che attualmente include il **Centro **_**Salam**_**di Cardiochirurgia** e il **Centro di Chirurgia d’Urgenza e Traumatologia** di Khartoum e i due **Centri Pediatrici di Nyala e Port Sudan**.

Con lo scoppio del conflitto nel paese, EMERGENCY ha definito una risposta di Emergenza, attualmente finanziata da OCHA (Sudan Humanitarian Fund) e AICS, mantenendo e riadattando i precedenti progetti di sviluppo già finanziati (EU, AICS, 8 x mille). Il paese si trova in una fase di Emergenza Umanitaria, con accesso limitato ai terreni din intervento direttamente coinvolti nel conflitto in atto (Khartoum e Nyala), pertanto la componente di monitoraggio delle suddette attività sarà effettuata in remoto.

**Il Grants Administrator sarà basato presso il Centro Pediatrico di Port Sudan**, unico punto di accesso ai voli internazionali nel Paese, area attualmente non coinvolta nel conflitto bellico.

**COMPITI E RESPONSABILITÀ**

Le principali responsabilità e mansioni del/lla Grant Administrator sono:
**Gestione dei progetti in corso finanziati dai donors istituzionali**:

- assicura il costante monitoraggio e la corretta implementazione delle attività previste dal grant nei documenti progettuali, verificandone gli eventuali scostamenti (cronogramma, attività e budget);
- produce la documentazione necessaria relativa ad attività, indicatori e fonti di verifica nelle fasi di implementazione e di valutazione (interna e esterna);
- monitora che tutti i dipartimenti coinvolti applichino correttamente le procedure amministrative richieste dai donor (gestione acquisti, approvvigionamenti, stock e inventari, fatture e contabilità, etc.);
- prepara la reportistica interna e quella tecnico-narrativa richiesta dai donors;
- Supporta l’amministratore nella preparazione della documentazione amministrativo/contabile di grants e organizza la documentazione necessaria per gli audit;
- assicura il rispetto dei vincoli di visibilità in loco richiesti dai donor e collabora con il Desk Grant Management per azioni di visibilità più strutturate.

**Relazioni esterne e progettazione**:

- collabora con il Desk Grant Management di Milano nella stesura di nuove proposte progettuali;
- collabora alla promozione dell’organizzazione per la ricerca di nuovi finanziamenti istituzionali a sostegno delle attività di EMERGENCY;
- collabora con il Coordinatore di progetto nel rappresentare l’organizzazione nei contesti istituzionali;
- partecipa attivamente ai meccanismi di coordinamento in loco (cluster meeting ) e mantiene le relazioni con donors e altri stakeholders, per quanto riguarda la gestione técnica dei progetti in corso e le possibilità di futura progettazione;
- gestisce i rapporti con le controparti locali (ministeri e partner di progetto) inerenti all’implementazione del progetto all’interno del quadro di azione stabilito con il Coordinatore di progetto.

**REQUISITI SPECIFICI**
- Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale (livello C1-C2 della Scala Europea);
- Minimo 2/3 anni di esperienza nella gestione amministrativa del grant, maturata preferibilmente in progetti umanitari di emergenza;
- Conoscenza avanzata del Project Cycle Management sia a livello teorico che di implementazione pratica;
- Esperienza rendicontazione e monitoraggio finanziario oltre a tutti gli aspetti amministrativi e procedurali relativi alla compliance con le linee guida dei donatori istituzionali;
- Buona conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali. Ottima conoscenza di almeno uno dei seguenti donatori istituzionali: EU, OCHA, AICS;
- Esperienza nell’utilizzo di strumenti di monitoraggio e valutazione;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel, e dimestichezza con i principali strumenti informatici;
- Attitudine a lavorare in team e sotto pressione, rispettando le scadenze;
- La conoscenza della lingua italiana, funzionale al dialogo con i donors e allo svolgimento delle attività quotidiane, costituirà requisito preferenziale;
- Master in PCM e discipline affini sono considerati un _plus_.

**DISPONIBILITÀ RICHIESTA**

Da Settembre/Ottobre 2023, **almeno 6 mesi di permanenza all’estero**comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Coordinatore.

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