HR Administration Italy

22 ore fa


Milano, Italia Alight A tempo pieno

**HR Administration Associate**

The Operations Business Unit is delivering HR to manage employees and payroll for Italy

Main Responsibilities:

- Collect relevant employee information (leaves of absence, sick days and work schedules), manage monthly payroll run for internal employees dealing with the third-party provider (external company) for payroll processing
- Manage for the execution of payroll tasks processing required documents: Payroll Calendar, Time & Attendance, data input review, hiring and termination process
- Update internal databases (e.g. record sick or maternity leave); Update HR database and maintain employee records
- Support the HR Manager in various HR-related topics (e.g. relevant communications to ee’s, policy update)
- Maintain a broad knowledge of Alight’s services: HR Administration, OneHR, Global People Operations, HRIS system (Workday)
- Generating official internal documents such as offer letters, promotion letters, bonus and leavers
- Operational management of Company’s benefits (insurances, company cars, funds)
- Understand the Italian Payroll Legislation and know how to identify the details.
- Process employee’s request and provide, as point of contact, relevant information
- Provide orientations for new employees by sharing onboarding packages and explain company policies
- Collaborate with Global HR Team to deliver and organize local employee administration needs

**Business Related Skills**
- 2-5 years’ experience with HR Administration
- Good influencing skills, both internally and externally.
- Italian native and English fluent.
- Knowledge in Italian Legislation and payroll main pillar
- Co-operative team worker
- Experience of working in a complex matrix structure.
- Understanding of delivery models from global delivery center perspective.
- Highly flexible approach to working hours.
- Attention to details, understanding priorities
- Take ownership and be responsible within the activities of the role

**What we offer**:

- Italian permanent contract - full time 40h/week
- Site of work: Milano
- Hybrid work model
- Transparent reward and recognition schemes
Innovative industry leading company

We offer you a competitive total rewards package, continuing education & training, and tremendous potential with a growing worldwide organization.

**DISCLAIMER**:
Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities of this job to other entities; including but not limited to subsidiaries, partners, or purchasers of Alight business units.

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  • Stage Hr Administration

    3 settimane fa


    Milano, Italia Gamestop Italy Srl A tempo pieno

    GameStop Italy, gruppo di brand Retail specializzato nella diffusione dei più popolari marchi entertainment e leader nel mondo dei videogames, si impegna da sempre a fornire una vendita personalizzata e orientata al cliente. Nei nostri store troverete sempre professionalità, cortesia, gentilezza e assistenza nel post vendita.**Stage HR Administration -...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia Gamestop Italy srl A tempo pieno

    GameStop Italy, gruppo di brand Retail specializzato nella diffusione dei più popolari marchi entertainment e leader nel mondo dei videogames, si impegna da sempre a fornire una vendita personalizzata e orientata al cliente. Nei nostri store troverete sempre professionalità, cortesia, gentilezza e assistenza nel post vendita. **Stage HR Administration -...


  • Milano, Italia Lactalis Italia Srl A tempo pieno

    **Gruppo Lactalis Italia **è alla ricerca di un/a **HR Administration Officer** da inserire all’interno della Direzione Risorse Umane Lactalis Italia della BU Ambrosi. La risorsa, riportando all’Italy HR Administration Manager, avrà le seguenti responsabilità: - Gestione adempimenti amministrativi funzionali all'elaborazione dei cedolini mensili; -...

  • HR Administration

    7 mesi fa


    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano **Se stai cercando una sfida professionale che ti vedrebbe in prima linea nella costruzione di processi aziendali, leggi questo annuncio!** **AZIENDA** Una realtà multinazionale francese operante nel settore dell'hotellerie, dal 2008 presente in Italia che conta più di 60 hotel moderni e...


  • Milano, Italia Lactalis Italia Srl A tempo pieno

    **Gruppo Lactalis Italia **è alla ricerca di un/a**HR Administration Officer** da inserire all'interno della Direzione Risorse Umane Lactalis Italia della BU Ambrosi.La risorsa, riportando all'Italy HR Administration Manager, avrà le seguenti responsabilità:- Gestione adempimenti amministrativi funzionali all'elaborazione dei cedolini mensili;- Gestione...


  • Milano, Italia Satispay A tempo pieno

    Our Company Satispay is an Italian Scale-up operating in the mobile payment industry. Having created a payment system independent from debit and credit cards, Satispay allows users to pay stores or friends from their smartphone. Our offices are in Milan, Luxembourg City and Berlin. More than just an App, Satispay is a Company, a group of creative, curious,...

  • Hr Administration

    7 giorni fa


    Milano, Italia Reverse Spa A tempo pieno

    **Contract type**: PermanentWorkplace: Milano MI, Italia, Milano**Se stai cercando una sfida professionale che ti vedrebbe in prima linea nella costruzione di processi aziendali, leggi questo annuncio!****AZIENDA**Una realtà multinazionale francese operante nel settore dell'hotellerie, dal 2008 presente in Italia che conta più di 60 hotel moderni e...

  • HR Administration

    6 giorni fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante società multinazionale operante nel settore assicurativo, ricerca un/a **HR ADMINISTRATION.** La risorsa verrà inserita all’ interno del dipartimento HR e si occuperà di assicurare la corretta esecuzione degli adempimenti inerenti all’ amministrazione del personale. **Nel dettaglio la risorsa scelta si occuperà di**: - contatti e...

  • HR Administration

    7 mesi fa


    Milano, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Confidenziale, HR Executive Branch, ricerca per organico interno, un|a HR Administration - Stage La risorsa verrà formata sulle principali attività relative alla gestione amministrativa e ricerca del personale. I richiesti: Completano il profilo: buone doti organizzative, flessibilità, capacità di lavorare in team, precisione e forte orientamento al...


  • Milano, Italia Dentsu Aegis Network A tempo pieno

    To strengthen our HR administration team, we are looking for someone to join on a fixed-term contract of 7-12 months. Job Title: HR Administration Assistant **Job Description**: Role purpose: To strengthen our HR administration team, we are looking for someone to join on a fixed-term contract of 7-12 months. **Responsibilities**: - Supports the monthly...

  • HR Administration

    7 mesi fa


    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work HR Executive Branch ricerca per grande azienda finale operante nel settore multiservizi, uno/a **HR Administration** La risorsa verrà inserita nel team e si occuperà di gestire e aggiornare documenti, elaborare statistiche, seguire i vari progetti del dipartimento e supporterà il Responsabile in attività legata alla rilevazione delle presenze,...


  • Milano, Italia Easypay srl A tempo pieno

    Azienda di servizi ricerca un/a **HR ADMINISTRATION SPECIALIST.** La risorsa si occuperà della gestione di attività come: - Rilevazione delle presenze e controllo della quadratura dei dati - Chiusura mensile dei flussi paghe - Costituzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro e relative comunicazioni obbligatorie agli enti - Gestione...

  • HR Administration

    1 settimana fa


    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A., HR Executive Branch, seleziona per Azienda cliente un/a **HR Administration.** La risorsa si occuperà di: - Preparazione contratti di assunzione, cessazione, trasformazione e proroghe; - Attività amministrative di vario tipo; - Gestione malattie, infortuni, maternità; - Comunicazioni obbligatorie agli enti; - Controllo presenze e chiusura...

  • HR Administration

    3 mesi fa


    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante brand del settore moda situata a Sesto San Giovanni (MI) ricerchiamo n°1 HR ADMINISTRATION con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa individuata ed inserita all’interno dell’ufficio Risorse Umane si occuperà di attività di amministrazione del personale, tra cui: - rilevazione presenze dei dipendenti; - gestione dei rapporti...

  • Hr Administration

    4 giorni fa


    Milano, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pieno

    Confidenziale, HR Executive Branch, ricerca per organico interno, un|a HR Administration - StageLa risorsa verrà formata sulle principali attività relative alla gestione amministrativa e ricerca del personale.I richiesti:Completano il profilo:buone doti organizzative, flessibilità, capacità di lavorare in team, precisione e forte orientamento al...

  • Hr Administration

    4 giorni fa


    Milano, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Per importante società multinazionale operante nel settore assicurativo, ricerca un/a **HR ADMINISTRATION.**La risorsa verrà inserita all' interno del dipartimento HR e si occuperà di assicurare la corretta esecuzione degli adempimenti inerentiall' amministrazione del personale.**Nel dettaglio la risorsa scelta si occuperà di**:- contatti e supervisione...


  • Milano, Italia Easypay Srl A tempo pieno

    Azienda di servizi ricerca un/a **HR ADMINISTRATION SPECIALIST.**La risorsa si occuperà della gestione di attività come:- Rilevazione delle presenze e controllo della quadratura dei dati- Chiusura mensile dei flussi paghe- Costituzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro e relative comunicazioni obbligatorie agli enti- Gestione...

  • Hr Administration

    2 settimane fa


    Milano, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work HR Executive Branch ricerca per grande azienda finale operante nel settore multiservizi, uno/a**HR Administration**La risorsa verrà inserita nel team e si occuperà di gestire e aggiornare documenti, elaborare statistiche, seguire i vari progetti del dipartimento e supporterà il Responsabile in attività legata alla rilevazione delle presenze,...

  • HR Administration

    2 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda che opera nel settore Facility management ricerchiamo una figura di: HR ADMINISTRATION **Attività**: Predisposizione e monitoraggio dei contratti di assunzione, proroghe, cessazioni avendo la responsabilità di individuare soluzioni ai problemi più frequenti nella gestione del personale: Mantenimento reportistica HR già esistente ed...

  • HR Administration

    6 giorni fa


    Milano, Italia Tempus Spa A tempo pieno

    TeMPus Italia S.p.A. - Agenzia per il Lavoro leader nel settore ricerca e selezione di personale, seleziona per la sede di Milano: HR ADMINISTRATION La risorsa si occuperà di: Supporto amministrativo verso la struttura Collaborazione per tematiche come infortuni, malattie, presenze, paghe e comunicazioni Amministrazione del personale Attività di...