Addetto Alla Segreteria

Società di rappresentanze industriali con magazzino ad Arzano cerca una figura di segretaria/o.

**Responsabilità/mansioni**:
Attività di front office e ordinarie mansioni di segreteria, nello specifico:

- gestire le chiamate in entrata e in uscita;
- accogliere ospiti e clienti;
- sorvegliare gli ingressi in struttura;
- gestire la posta elettronica in entrata e in uscita;
- gestire i contatti con clienti e fornitori;
- gestire agenda e appuntamenti;
- preparare ordini e offerte ai clienti;
- gestire bolle e ddt;
- gestire e archiviare documenti di natura contabile e commerciale;
- gestire ordini di cancelleria;
- interfacciarsi con tecnici e magazzinieri;
- controllare qualità e quantità dei prodotti acquistati nel rispetto degli ordini effettuati.

**Competenze/requisiti**:

- esperienza nel ruolo;
- esperienza nell'uso dei dispositivi informatici quali: computer, smartphone, cordless, stampanti e fotocopiatrice;
- conoscenza ed esperienza nell'uso del pacchetto Office (in particolare Excel) e nella gestione della posta elettronica (in particolare Outlook).
- conoscenza di programmi di magazzino;
- ottime abilità comunicative orali e scritte;
- atteggiamento professionale, discreto e cordiale;
- dinamicità e flessibilità, affidabilità e puntualità;
- precisione, velocità e rispetto delle tempistiche;
- capacità di lavoro in autonomia e nei rapporti interpersonali;
- ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- problem solving;
- patente B (preferibile);
- disponibilità al lavoro in giornata:
orario di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 18 e il sabato dalle 8 alle 13. Contratto a tempo determinato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Turno diurno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- addetto/a alla segreteria: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)