Addetta/o Amministrazione e Ru

1 settimana fa


Milano, Italia Medici del Mondo A tempo pieno

Medici del Mondo

Addetta/o Amministrazione e RU

Medici del Mondo Italia è la sezione italiana della rete internazionale Médecins du Monde (MdM), nata in Francia nel 1980 e attualmente presente in 80 Paesi attraverso circa 400 programmi. Impegnandosi quotidianamente a fornire assistenza sanitaria alle persone più vulnerabili, denunciare le ingiustizie di cui sono vittime e promuovere il cambiamento sociale, il network agisce in particolare a favore di persone escluse dall’assistenza sanitaria, vittime di guerre ed emergenze, persone migranti e sfollate, donne e minori, persone vulnerabili e vittime di emergenze ambientali. MdM Italia si è costituita a dicembre 2020 ed è entrata a far parte del network di MdM formalmente nell’ottobre 2021. Lavora in particolare con le persone migranti e con le persone che vivono in condizione di fragilità sociale, con un’attenzione particolare alle ragazze e alle donne in situazioni vulnerabili. È attualmente presente in Calabria, sia nei quartieri periferici del capoluogo che sulle coste, e in Liguria, in particolare a Ventimiglia.
- Ruolo: Addetta/o Amministrazione e RU
Dipartimento/Area: Servizi Generali - Amministrazione e RU
Riporta a: Responsabile dell’Amministrazione e delle RU
Sede: Milano
Modalità presenza: Ibrida (In presenza con possibilità di smart working)
Candidarsi entro: 20/02/2023
Inizio previsto: 20/03/2023
Tipo di contratto: Apprendistato
Durata: di 36 mesi
Ral: 21.000 - 22.000La persona selezionata risponderà alla Responsabile amministrativa e delle RU dell’associazione e collaborerà con altri coordinatori (area programmi, raccolta fondi).

**COMPITI**
- Area amministrativo - contabile_
- Partecipare, insieme alla responsabile amministrativa, alla gestione contabile e amministrativa dell’organizzazione
- Partecipare alla stesura del bilancio di esercizio annuale
- Partecipare alla programmazione delle attività dell’ufficio amministrazione
- Contribuire a elaborare, a partire dal controllo di gestione, i rendiconti finanziari ai donatori nei diversi formati e la relativa documentazione richiesta
- Supportare la verifica della corretta applicazione delle procedure amministrative, finanziarie e di acquisto secondo quanto previsto dalle procedure interne di Medici del Mondo Italia ETS e dei diversi donatori
- Supportare la gestione di pratiche amministrative di natura logística.
- Area amministrazione del personale_
- Gestire il flusso presenze e assenze, utilizzando gli strumenti interni
- Trasmettere mensilmente i dati necessari all’elaborazione dei cedolini da parte dello Studio di Consulenza del Lavoro
- Interfacciarsi con lo studio di consulenza del lavoro esterno per gli adempimenti amministrativi ordinari
- Contribuire alla gestione della contrattualistica e documentazione relativamente ad assunzioni, proroghe, trasferimenti, trasferte, variazioni e cessazione dei dipendenti e collaboratori
- Monitorare le scadenze contrattuali e di processo inerenti alla gestione amministrativa del personale
- Costante aggiornamento della normativa in materia di diritto del lavoro e del CCNL applicato
- Supportare i dipendenti relativamente a tematiche amministrative, giuslavoristiche, policy aziendali, utilizzo degli strumenti HR.
- Area Salute e Sicurezza sul lavoro (DLGS 81/08)_
- Monitorare l’attività inerente la formazione obbligatoria e la sorveglianza sanitaria.
- Ricerca & Selezione del personale_
- Supporto nella stesura/revisione delle job description
- Pubblicazione degli annunci sui portali di settore
- Agenda dei colloqui
- Raccolta delle referenze
- Pre-interviste telefoniche.

**REQUISITI E QUALIFICHE ESSENZIALI**
- Laurea in discipline economico-amministrative/gestione del personale
- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo o in ruoli similari
- Preferibile esperienza previa in organizzazioni non governative o enti non profit in amministrazione e RU
- Spiccate capacità di analisi e controllo dei dati
- Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Capacità di lavorare in gruppo in termini di pianificazione e controllo
- Riservatezza, precisione e metodo
- Spiccato interesse e motivazione per il settore non profit
- Conformità ai requisiti previsti dal contratto di apprendistato (fascia di età 18-29 anni, residenza in Italia).

**REQUISITI PREFERENZIALI**
- Formazione in gestione del personale
- Conoscenza della lingua francese

**COSA OFFRIAMO**
- Formazione continua
- Un interessante percorso di crescita professionale
- Attenzione al benessere dei dipendenti (es. smart working, flessibilità)
- Ambiente di lavoro orientato alle persone, competente, dinamico e collaborativo
- Esperienza in un network internazionale
- con il seguente oggetto: “Nome_Cognome_Addetto_Amministrazione e RU”, e includere:_
- _CV aggiornato, massimo 3 pagine_
- _Lettera di presentazione (in inglese), massimo 1 pagina_
- _Indicazione di almeno 3 referen



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  • Milano, Italia STAFF SPA A tempo pieno

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  • Milano, Italia STAFF SPA A tempo pieno

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  • Milano, Italia Studio legale e amministrazione stabili A tempo pieno

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