Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

2 settimane fa

Varese, Italia Studio dentistico dott Oberti Marco A tempo pieno

si ricerca receptionist sia front Office che back Office con comprovata esperienza da dimostrare.

Iniziale prova per sostituzione maternità e successiva assunzione

Competenze richieste

competenze richieste ed acquisite:
○ è capace di identificare necessità e bisogni dei clienti e proporre idee e iniziative per la loro soddisfazione

○ conosce le modalità di preventivazione e gli elementi per strutturarli in maniera completa ed efficace

○ conosce le procedure e gli strumenti di monitoraggio dei pagamenti (attivi e passivi)

○ è capace di ascoltare, argomentare il piano di cura, persuadere il cliente e gestire le obiezioni, per chiudere le vendite

○ è capace di allinearsi allo studio, quindi all’orientamento, alle procedure e al layout estetico

○ conosce le funzioni del software gestionale e le corrette procedure di utilizzo e reporting

○ conosce i software e gli strumenti informatici e le modalità di utilizzo per le attività dello studio

○ ha conoscenze di base fiscali al fine di interfacciarsi più efficacemente con il commercialista

○ conosce le corrette pratiche contabili necessarie alla gestione fiscale dello studio e l’utilizzo degli strumenti

○ è capace di estrapolare e leggere dati quali-quantitativi, per individuare punti di forza e aree di miglioramento degli ambiti ai quali si riferiscono

○ conosce le pratiche di controllo di gestione e le modalità di utilizzo degli

strumenti

○ conosce le pratiche di analisi del DB clienti per individuare i target e

quelle per la gestione delle attività promozionali dello studio

○ è capace di rispettare gli impegni e le scadenze assegnati

○ è capace di coordinarsi e relazionarsi in maniera propositiva e costruttiva

con tutti gli operatori dell'area clinica (assistenti, collaboratori, igieniste)

e i colleghi del front office

○ è capace di trovare rapidamente soluzioni subito applicabili ed efficaci

per le problematiche dei clienti o dello studio

○ è capace di perseguire gli obiettivi assegnati, nonostante le difficoltà che

può incontrare

○ è capace di relazionarsi con gli altri per risolvere problematiche

complesse, individuando soluzioni accettabili per le parti

○ è capace di anticipare le necessità e pianificare in anticipo semplificando i

processi e le esigenze

○ è capace di entrare velocemente in sintonia con gli altri e metterli a

proprio agio contribuendo a rafforzare il rapporto tra il cliente e lo

studio

○ è capace di trasmettere positività ed entusiasmo ai colleghi ed ai clienti

○ conosce le tecniche di comunicazione utili per potersi interfacciare

efficacemente con i clienti

○ è capace di gestire la complessità e la simultaneità delle attività

○ è capace di mantenere curata la propria persona

○ è capace di estrapolare e leggere dati clinici ed esporre in modo sintetico

ed efficace lo stato di fatto del cliente e il piano di cura

○ è capace di identificare necessità e bisogni dei clienti e proporre idee e

iniziative per la loro soddisfazione

○ conosce le logiche e le pratiche per organizzare efficacemente le attività

legate ai piani di cura

○ conosce le logiche e le pratiche per organizzare efficacemente le attività

in area clinica

○ conosce le funzioni dei software clinici-diagnostici e le corrette procedure

di utilizzo

○ è capace di mantenere curata la propria persona evitando di indossare durante l'attività di assistenza anelli, bracciali, piercing (naso, bocca, lingua), tatuaggi in vista: collo, braccia, mani...

○ è capace di tenere in ordine e allineati con gli standard e le necessità gli spazi di diretta responsabilità

conosce le attività odontoiatriche effettuate nello studio e le loro implicazioni sulla quotidianità; conosce i termini del linguaggio specialistico

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi

Retribuzione: €1.000,00 - €1.100,00 al mese

Ore previste: 30 a settimana

Benefit:

- Parcheggio libero

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Piano incentivi
- Quattordicesima
- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 6 anni (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 01/07/2024

  • Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

    2 mesi fa

    Varese, Italia Centro per l'Impiego di Busto Arsizio A tempo pieno

    Per associazione culturale sita a Varese, stiamo cercando 1 SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO. I Requisiti: laurea (meglio se in comunicazione, lettera, arti, beni culturali), con esperienza nella stessa mansione o nelle mansioni di ufficio. contratto: part time 30 ore, dalle 9:00 alle 15:00, a tempo determinato 3 mesi con possibilità di...

  • Segretaria/segretario Amministrativo/a

    2 mesi fa

    Varese, Italia Centro Impiego di Varese A tempo pieno

    Per associazione culturale sita a Varese, stiamo cercando 1 SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A I Requisiti: laurea (meglio se in comunicazione, lettere, arti, beni culturali), con esperienza nella stessa mansione o nelle mansioni di ufficio. contratto: part time 30 ore, dalle 9:00 alle 15:00, a tempo determinato 3 mesi con possibilità di...

  • Segretaria/segretario Amministrativo/a

    3 settimane fa

    Varese, Italia Centro Impiego di Varese A tempo pieno

    Per associazione culturale sita a Varese, stiamo cercando 1 SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A I Requisiti: laurea (meglio se in comunicazione, lettere, arti, beni culturali), con esperienza nella stessa mansione o nelle mansioni di ufficio. contratto: part time 30 ore, dalle 9:00 alle 15:00, a tempo determinato 3 mesi con possibilità di...

  • Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

    5 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Centro per l'Impiego di Busto Arsizio A tempo pieno

    Per associazione culturale sita a Varese, stiamo cercando 1 SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO. I Requisiti: laurea (meglio se in comunicazione, lettera, arti, beni culturali), con esperienza nella stessa mansione o nelle mansioni di ufficio. contratto: part time 30 ore, dalle 9:00 alle 15:00, a tempo determinato 3 mesi con possibilità di stabilizzazione.Contratto...

  • Segretaria/segretario Amministrativa/o

    7 giorni fa

    Varese, Italia Centro per l'Impiego di Busto Arsizio A tempo pieno

    Per azienda di assistenza e riparazione elettrodomestici sita a Varese, stiamo cercando 1 SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A. La figura selezionata sarà adibita alla gestione della agenda dei tecnici, delle chiamate inbound per la richiesta di assistenza e a mansioni generali di segreteria. Si richiedono: ottima conoscenza del pacchetto Office, discreta...

  • Segretaria/segretario Amministrativa/o

    5 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Centro per l'Impiego di Busto Arsizio A tempo pieno

    Per azienda di assistenza e riparazione elettrodomestici sita a Varese, stiamo cercando 1 SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A. La figura selezionata sarà adibita alla gestione della agenda dei tecnici, delle chiamate inbound per la richiesta di assistenza e a mansioni generali di segreteria.Si richiedono: ottima conoscenza del pacchetto Office, discreta...

  • Segretaria/0 Amministrativo/a

    2 mesi fa

    Varese, Italia Centro Impiego di Varese A tempo pieno

    Per associazione culturale sita a Varese, stiamo cercando 1 SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A. I Requisiti: laurea (meglio se in comunicazione, lettere, arti, beni culturali), con esperienza nella stessa mansione o nelle mansioni di ufficio. contratto: part time 30 ore, dalle 9:00 alle 15:00, a tempo determinato 3 mesi con possibilità di...

  • Segretaria/0 Amministrativo/a

    3 settimane fa

    Varese, Italia Centro Impiego di Varese A tempo pieno

    Per associazione culturale sita a Varese, stiamo cercando 1 SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A. I Requisiti: laurea (meglio se in comunicazione, lettere, arti, beni culturali), con esperienza nella stessa mansione o nelle mansioni di ufficio. contratto: part time 30 ore, dalle 9:00 alle 15:00, a tempo determinato 3 mesi con possibilità di...

  • Segretario / Segretaria Amministrativo/a

    2 mesi fa

    Varese, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per Centro psicoterapico 1 Segretario/a amministrativo/a. **Posizione**: Il / La segretario/a si occuperà di svolgere le seguenti attività: - Accoglienza di ospiti e clienti - Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria - Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite,...

  • Segretario / Segretaria Amministrativo/a

    3 settimane fa

    Varese, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per Centro psicoterapico 1 Segretario/a amministrativo/a. **Posizione**: Il / La segretario/a si occuperà di svolgere le seguenti attività: - Accoglienza di ospiti e clienti - Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria - Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite,...

  • Segretaria Amministrativa

    2 settimane fa

    Varese, Italia Diamond Gress A tempo pieno

    ONNI SERVICE ricerca urgentemente per ampliamento reparto amministrativo una Segretaria Amministrativa. - La figura si occuperà delle attività di segreteria: - Gestione pratiche e ordini; - Gestione rapporti con i clienti e fornitori; - Gestione posta elettronica e smistamento chiamate; - Inserimento dati; - Si offre: - Inserimento a tempo...

  • Segretario/a

    2 settimane fa

    Varese, Italia Varchi srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda manifatturiera un/a segretario/a amministrativo/a. La risorsa si occuperà: - di gestire in maniera autonoma tutte le pratiche amministrative, - registrazione fatture attive/passive, archiviazione documenti, - effettuare le registrazioni in prima nota, inserimento...

  • Segretaria Amministrativa

    2 mesi fa

    Varese, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Sei una persona dinamica e intraprendente? Hai un ottimo orientamento verso il cliente? Candidati ora alla nostra opportunità! OPPORTUNITÀ Per importante azienda cliente, operante nel settore fotovoltaico e ingegneristico, Adecco team Explora è alla ricerca di una SEGRETARIA AMMINISTRATIVA (si valutano anche profili...

  • Segretaria Amministrativa Categoria Protetta

    2 settimane fa

    Varese, Italia Studioemme Srl A tempo pieno

    Segretaria - receptionist categoria protetta Il nostro cliente è un’azienda che opera in campo tecnico nella zona di Vergiate, con personale spesso in trasferta presso il cliente. È una realtà in costante crescita che occupa circa 70 dipendenti. Per mansioni di contatto con il pubblico, organizzazione viaggi e compiti di segreteria più in generale...

  • Segretaria/o

    3 settimane fa

    Varese, Italia TyMECOM A tempo pieno

    Si ricerca per azienda operante in ambito macchine agricole una/un segretaria/o per ufficio amministrativo. La risorsa ideale dovrà possedere una buona attitudine al problem solving, precisione e doti organizzative. Si offre contratto a tempo determinato e orario full time dalle 9 alle 18.

  • Segretaria/o

    5 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia TyMECOM A tempo pieno

    Si ricerca per azienda operante in ambito macchine agricole una/un segretaria/o per ufficio amministrativo.La risorsa ideale dovrà possedere una buona attitudine al problem solving, precisione e doti organizzative.Si offre contratto a tempo determinato e orario full time dalle 9 alle 18.

  • Segretario/a

    5 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Varchi srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda manifatturiera un/a segretario/a amministrativo/a.La risorsa si occuperà:- di gestire in maniera autonoma tutte le pratiche amministrative,- registrazione fatture attive/passive, archiviazione documenti,- effettuare le registrazioni in prima nota, inserimento...

  • Segretario/segretaria

    2 settimane fa

    Varese, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing technology ricerca per azienda cliente una segretaria amministrativa da inserire nell'ufficio commerciale di Varese. Stiamo cercando una segretaria organizzata e efficiente per supportare l'amministrazione nell'organizzazione e nella pianificazione dei colloqui di lavoro. La persona selezionata sarà responsabile di gestire il calendario del...

  • Segretario/a

    1 settimana fa

    Varese, Italia Varchi srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda informatica in forte espansione una figura di supporto nelle attività legate alla segreteria. La risorsa si occuperà di - accogliere clienti e fornitori indirizzandoli dal tecnico di competenza; - si occuperà della gestione delle chiamate e relativi...

  • Segretaria Amministrativa

    2 mesi fa

    Varese, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Ritieni di essere una persona precisa e organizzata? Hai competenze amministrative maturate nel settore no profit? Adecco Explora ricerca, per importante emittente radio, una risorsa in qualità di SEGRETARIA AMMINISTRATIVA. RESPONSABILITA' La risorsa individuata verrà inserita all'interno dell'ufficio lasciti e dovrà svolgere: - Mansioni di...