Addetto/a Backoffice Amministrativo

Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature.

Per Sipaff siamo alla ricerca di un/a:
**Addetto/a Back Office Amministrativo**

La persona in allineamento con i processi aziendali di interazione con la holding, si occuperà di mettere in atto le procedure richieste per supporto aree HR, Health & Safety e Finance & Treasury come da elenco di seguito specificato.

Nello specifico si occuperà di:
**Attività di backoffice**:

- Predisposizione, gestione ed archiviazione della documentazione intestata alla divisione (volture utenze, IMU, TARI, questionari statistici, etc.)
- Assistenza alle esigenze aziendali del Managing Director.

**Area Risorse Umane / Health&Safety**
- Elaborazione delle presenze mensili in collaborazione con l’Ufficio Payroll ed i dipendenti della divisione
- Gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, infortuni, contestazioni, etc.) e delle relative anagrafiche (variazioni di residenza, coordinate bancarie, etc.)
- Laddove necessario, collaborazione con il RSPP e la funzione H&S di Gruppo per attività operative relative alla salute e sicurezza (es. convocazione visite mediche, raccolta documentazione etc).

**Area Finance & Treasury**
- Supporto al Referente Finance & Treasury di Gruppo
- Gestione in caso di verifiche fiscali all’interno della Divisione
- Responsabilità della piccola cassa
- Amministrazione e monitoraggio delle carte di credito aziendali

**Area ESG**
- Supporto all’ufficio Sostenibilità in tutte le attività di promozione e mantenimento delle linee guida aziendali
- Verifica della corretta applicazione delle normative aziendali in tema ESG
- Supporto nelle attività di implementazione dei piani di sostenibilità di Gruppo
- Supervisione delle normative ISO relative alla Divisione.

**Requisiti richiesti**:

- Esperienza pregressa in ambito amministrativo in contesti strutturati
- Titolo di studio in ambito economico/amministrativo
- Conoscenza fluente della lingua inglese
- Spiccate capacità di problem solving e time management
- Sviluppate competenze comunicative

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- Addetto/a back office: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- inglese (Obbligatorio)