Segretaria Per Ente Pubblico Per 7 Mesi Esperta

3 settimane fa

Trieste, Italia Manpower A tempo pieno

PER ENTE PUBBLICO CERCHIAMO SEGRETARIA ESPERTA, CONOSCENZA LINGUE ED ESPERTA PROTOCOLLAZIONE PER 7 MESI

La figura richiesta dovrà svolgere la propria attività, dal lunedì al venerdì, presso gli uffici dell’ente culturale nella fascia oraria compresa tra le 9:00 e le 17, per un numero complessivo di ore settimanali pari a 30 (6 ore al giorno).

L’Addetto alla Segreteria di Direzione dovrà gestire i flussi informativi in entrata ed in uscita, la registrazione, protocollazione ed archiviazione dei documenti, la redazione di testi e l’organizzazione di riunioni e trasferte del direttore. Inoltre, si occuperà di supportare la direzione nell’organizzazione della documentazione di volta in volta richiesta e di gestire il flusso di comunicazioni in entrate ed in uscita. La figura svolgerà lavori che comportano una specifica ed adeguata capacità professionale acquisita mediante approfondita preparazione teorico e tecnico - pratica comunque conseguita.

Le competenze richieste sono:
**1*. **Essere in grado di gestire le comunicazioni in entrata ed uscita* (posta, telefono, sistema di gestione documentale).
Per metter in atto la competenza occorre sapere come:

- acquisire, registrare, **protocollare **e smistare la corrispondenza (posta elettronica PEO, PEC e corrispondenza cartacea); in entrata ed in uscita attraverso il sistema di gestione documentale utilizzato dall’ufficio della struttura committente;
- individuare ed applicare modalità manuali ed informatiche di **protocollo,** classificazione ed

archiviazione dei documenti d’ufficio;
- distinguere gli elementi identificativi delle comunicazioni in entrata ed uscita per lo smistamento agli uffici competenti;
- gestire la comunicazione telefonica in entrata ed in uscita attraverso la comprensione della richiesta del chiamante ed, eventualmente, reindirizzando la chiamata in modo corretto all’ufficio competente utilizzando la specifica strumentazione; gestire più telefonate in contemporanea.

**protocollazione documenti attraverso l’utilizzo di sistemi di protocollo**

**2. Essere in grado di redigere comunicazioni e atti nel settore della Pubblica Amministrazione**
Per metter in atto la competenza occorre sapere come:

- redigere comunicazioni formali;
- redigere verbali;
- portare la documentazione alla firma della direzione ed inviarle;
- redigere report, presentazioni, statistiche, utilizzando applicativi informatici;
- garantire la correttezza grammaticale e la rispondenza con gli obiettivi di comunicazione definiti;
- applicare le principali tecniche per la redazione di lettere, comunicati, avvisi e convocazioni d’uso comune.

**3. Essere in grado di organizzare riunioni di lavoro e/o trasferte del direttore**
Per metter in atto la competenza occorre sapere come:

- predisporre ed aggiornare il calendario on line degli appuntamenti;
- predisporre i supporti organizzativi per la realizzazione di riunioni on line ed in presenza della direzione e del personale funzionario;
- individuare e riconoscere disponibilità ed urgenze nella pianificazione di riunioni di lavoro;
- definire ambienti e strumentazioni adeguati per riunioni on line ed in presenza in collaborazione con il responsabile informatico;
- gestire ed organizzare l’agenda della direzione e le trasferte (prenotazioni voli/treni, alberghi).

**Conoscenze richieste**:

- buone capacità organizzative;
- utilizzo principali prodotti di office automation;
- **conoscenza della lingua inglese (capacità di parlare in maniera fluente, combinata con la capacità di capire senza sforzo);**:

- preferibilmente conoscenza anche di altra lingua straniera.**

**Abilità richieste**:

- applicare tecniche di pianificazione delle attività;
- utilizzare sistemi di navigazione Internet;
- utilizzare strumentazione a supporto dell’attività d’ufficio;
- utilizzare software posta elettronica (Outlook o analoghi);
- applicare tecniche di predisposizione mailing-list.

La figura richiesta verrà in quadrata in ottemperamento a quanto previsto dall’art. 56, comma 3 del CCNL Funzioni Centrali tutt’ora in applicazione ad un livello corrispondente ad un assistente amministrativo ex Seconda Area Ministero della Cultura circa 1900 lordi

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 7 mesi
Orari part-time: 30 a settimana

Stipendio: €1.200,00 - €1.250,00 al mese

Benefit:

- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima

  • Segretaria/O Per Ente Pubblico

    3 giorni fa

    trieste, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Stiamo cercando una/o segretaria/o part-time per un ente pubblico non economico. La persona selezionata si occuperà di gestire gli iscritti e fornire supporto alle attività di segreteria generale. Sarà responsabile di interagire con gli iscritti e il Consiglio di Direzione, oltre a svolgere compiti di archiviazione, protocollazione, gestione delle...

  • Segretaria/O Per Ente Pubblico

    20 ore fa

    trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando una/o segretaria/o part-time per un ente pubblico non economico. La persona selezionata si occuperà di gestire gli iscritti e fornire supporto alle attività di segreteria generale. Sarà responsabile di interagire con gli iscritti e il Consiglio di Direzione, oltre a svolgere compiti di archiviazione, protocollazione, gestione delle...

  • Segretaria/O Per Ente Pubblico

    20 ore fa

    trieste, Italia Adecco Filiale Di Trieste A tempo pieno

    Stiamo cercando una/o segretaria/o part-time per un ente pubblico non economico. La persona selezionata si occuperà di gestire gli iscritti e fornire supporto alle attività di segreteria generale. Sarà responsabile di interagire con gli iscritti e il Consiglio di Direzione, oltre a svolgere compiti di archiviazione, protocollazione, gestione delle...

  • Segretaria/o per Ente Pubblico

    4 giorni fa

    Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando una/o segretaria/o part-time per un ente pubblico non economico. La persona selezionata si occuper di gestire gli iscritti e fornire supporto alle attivit di segreteria generale. Sar responsabile di interagire con gli iscritti e il Consiglio di Direzione, oltre a svolgere compiti di archiviazione, protocollazione, gestione delle telefonate e...

  • Segretaria/o per Ente Pubblico

    4 giorni fa

    Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando una/o segretaria/o part-time per un ente pubblico non economico. La persona selezionata si occuper di gestire gli iscritti e fornire supporto alle attivit di segreteria generale. Sar responsabile di interagire con gli iscritti e il Consiglio di Direzione, oltre a svolgere compiti di archiviazione, protocollazione, gestione delle telefonate e...

  • Segretaria/O Per Ente Pubblico

    20 ore fa

    trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando una/o segretaria/o part-time per un ente pubblico non economico. La persona selezionata si occuper di gestire gli iscritti e fornire supporto alle attivit di segreteria generale. Sar responsabile di interagire con gli iscritti e il Consiglio di Direzione, oltre a svolgere compiti di archiviazione, protocollazione, gestione delle telefonate e...

  • Segretaria/O Per Ente Pubblico

    20 ore fa

    trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando una/o segretaria/o part-time per un ente pubblico non economico.La persona selezionata si occuperà di gestire gli iscritti e fornire supporto alle attività di segreteria generale.Sarà responsabile di interagire con gli iscritti e il Consiglio di Direzione, oltre a svolgere compiti di archiviazione, protocollazione, gestione delle...

  • Segretaria/o per Ente Pubblico

    4 giorni fa

    Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando una/o segretaria/o part-time per un ente pubblico non economico. La persona selezionata si occuperà di gestire gli iscritti e fornire supporto alle attività di segreteria generale. Sarà responsabile di interagire con gli iscritti e il Consiglio di Direzione, oltre a svolgere compiti di archiviazione, protocollazione, gestione delle...

  • Segretaria Esperta Protocollazione e Conoscenza

    2 settimane fa

    Trieste, Italia Manpower A tempo pieno

    per ente cerchiamo una segretaria esperta, che abbia fatto anche protocollazione della posta e sappia farla, con ottima conoscenza inglese, orario part time 30 ore alla settimana, circa 1200 netti, contratto di 1 anno Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Orari part-time: 30 a settimana Stipendio: €1.250,00 -...

  • Impiegata Esperta Paghe Per 7-8 Mesi Per Studio

    2 settimane fa

    Trieste, Italia Manpower A tempo pieno

    per studio professionale cerchiamo una impiegata esperta paghe per 7-8 mesi, contratto di sostituzione maternita' Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 7 mesi Stipendio: €1.200,00 - €1.400,00 al mese Benefit: - Orario flessibile Orario: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile Tipi di retribuzione...

  • Assistente Amministrativo Part-Time

    3 settimane fa

    trieste, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una assistente amministrativo/a part-time per un ente pubblico con sede a Trieste. Offriamo un contratto a tempo determinato, orario part-time 30 ore settimanali, cat. C. Responsabilità:La persona inserita si occuperà delle seguenti attività: - Supporto nell'ambito delle attività di Assistenza Tecnica dell'Autorità di Gestione...

  • Assistente Amministrativo Part-Time

    3 settimane fa

    trieste, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una assistente amministrativo/a part-time per un ente pubblico con sede a Trieste. Offriamo un contratto a tempo determinato, orario part-time 30 ore settimanali, cat. C. Responsabilità:La persona inserita si occuperà delle seguenti attività: - Supporto nell'ambito delle attività di Assistenza Tecnica dell'Autorità di Gestione...

  • Assistente Amministrativo Part-Time

    3 settimane fa

    trieste, Italia Jr Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:Stiamo cercando un/una assistente amministrativo/a part-time per un ente pubblico con sede a Trieste. Offriamo un contratto a tempo determinato, orario part-time 30 ore settimanali, cat. C.Responsabilità: La persona inserita si occuperà delle seguenti attività:Supporto nell'ambito delle attività di Assistenza Tecnica...

  • Cerco Tata Per Bimbo di 7 Mesi

    3 settimane fa

    Trieste, Italia nounou-top A tempo pieno

    Causa rientro a lavoro, cerco una tata che tenga il nostro bimbo (che avrà 7 mesi) tutte le mattine (8-13.30) dal lunedì al venerdì per circa 4 mesi (da maggio ad inizio settembre 23. **Dettagli**: **Tipologia di babysitting**: babysitting full-time 1 bambini da accudire (da 6 mesi a 1 anno) **Tipo di tata cercata**: assistente all'infanzia, tata a...

  • Assistente amministrativo part-time

    4 settimane fa

    Trieste, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una assistente amministrativo/a part-time per un ente pubblico con sede a Trieste. Offriamo un contratto a tempo determinato, orario part-time 30 ore settimanali, cat. C.Responsabilità: La persona inserita si occuperà delle seguenti attività:- Supporto nell'ambito delle attività di Assistenza Tecnica dell’Autorità di Gestione...

  • Cerco Tata Per Bimbo di 7 Mesi

    7 giorni fa

    Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia nounou-top A tempo pieno

    Causa rientro a lavoro, cerco una tata che tenga il nostro bimbo (che avrà 7 mesi) tutte le mattine dal lunedì al venerdì per circa 4 mesi (da maggio ad inizio settembre 23.**Dettagli**:**Tipologia di babysitting**: babysitting full-time1 bambini da accudire (da 6 mesi a 1 anno)**Tipo di tata cercata**: assistente all'infanzia, tata a domicilio,...

  • Assistente Amministrativo Part-time

    2 mesi fa

    Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una assistente amministrativo/a per un ente pubblico con sede a Trieste. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di proroghe, orario part-time 30 ore settimanali, cat. C. La sede di lavoro può essere Trieste o Udine. Responsabilità: La persona inserita si occuperà di fornire supporto amministrativo e contabile per...

  • Assistente Amministrativo Part-time

    1 giorno fa

    Trieste, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una assistente amministrativo/a per un ente pubblico con sede a Trieste. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di proroghe, orario part-time 30 ore settimanali, cat. C. La sede di lavoro può essere Trieste o Udine. Responsabilità: La persona inserita si occuperà di fornire supporto amministrativo e contabile per...

  • Impiegata Front Office

    2 mesi fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana, per importante Ente Pubblico cerca n. 1 **IMPIEGTA ADDETTA AL FRONT OFFICE,** ufficio relazioni con il pubblico. Si richiede: - Laurea - Sloveno indispensabile - Buona conoscenza del pacchetto Office - Buono capacità di relazionarsi con il pubblico Sede di lavoro: - Trieste Inserimento: - Livello D1 - Full Time 36 ore (lunedì-giovedì 8 ore +...

  • Collaboratore Amministrativo Pubblica

    2 settimane fa

    Trieste, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana, per importante Ente Pubblico cerca n. 1 **COLLABORATORE AMMINISTRATIVO **con un'esperienza e/o competenze acquisite nell'utilizzare macchine stampanti/fotocopiatrici professionali, unitamente ai programmi interfaccia per utilizzo e impaginazione. Si richiede: - diploma di scuola media inferiore/scuola dell'obbligo - buona conoscenza del pacchetto...