Impiegato/a Amministrativo

Poste

L’Impiegato Amministrativo si occupa di registrare i movimenti contabili, in particolar modo quelli inerenti alla contabilità di magazzino e fornitori nel rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali italiani e di Gruppo.

PRINCIPALI RESPONSABILITA'
- Controllo, contabilizzazione e pagamento fatture fornitori, interfacciandosi ove necessario con i reparti di magazzino, ufficio acquisti e controllo di gestione;
- Controllo e contabilizzazione note spese nel rispetto policy aziendale;
- Registrazione di prima nota;
- Riconciliazione conti e rapporti intercompany;
- Attività di archiviazione e conservazione sostitutiva dei documenti contabili;
- Supporto chiusure contabili mensili ed annuali;
- Gestione anagrafiche clienti/fornitori;
- Altre attività di supporto in ambito amministrativo;
- Relazione e implementazione di progetti trasversali con gli altri dipartimenti aziendali;
- Gestione ordini di vendita e relativa fatturazione;
- Verifica e registrazione contabile delle rettifiche di magazzino e della corretta applicazione della procedura di inventario;
- Supporto al controllo di gestione per la corretta valorizzazione delle giacenze di magazzino;
- Capacità di relazionarsi con dipartimenti interni di logística ed IT per un corretto utilizzo e funzionamento dei sistemi gestionali dedicati all’attività di magazzino;
- Predisposizione di reportistica finalizzata alla rendicontazione delle attività svolte.

Missions
- Diploma o laurea in Economia o ambiti assimilabili
- Buona conoscenza dei principi contabili, delle procedure amministrative, con particolare focus nella contabilità di magazzino;
- + 3 anni di esperienza nel settore;
- Dimestichezza nella gestione della contabilità analitica;
- Buona conoscenza dei principali adempimenti fiscali (Ritenute d’acconto, IVA, Intrastat, F24, ecc.);
- Gradita conoscenza di SAP (in particolare moduli FI-CO-MM);
- La conoscenza di AS400 o di INFOLOG sarà considerata un plus
- Ottimo utilizzo del pacchetto office;
- Capacità di lavorare in autonomia e di rispettare le scadenze;
- Forti doti analitiche, precisione, proattività e capacità di problem-solving;
- Capacità di confrontarsi positivamente e costruttivamente con colleghi di altre funzioni;
- Buona conoscenza della lingua inglese; il Francese costituirà un plus.