Impiegato Area Amministrazione e Personale

3 settimane fa


Bologna, Italia HOEL Consulting A tempo pieno

Storica PMI azienda metalmeccanica, attiva sui mercati internazionali, ricerca un IMPIEGATO AREA AMMINISTRAZIONE E PERSONALE

**Descrizione **ruolo**:
La figura opererà assieme ad un collega e si occuperà degli **aspetti amministrativi** dell’azienda, in particolare:

- Fatturazione passiva,
- Registrazione fatture Italia ed extra CEE, monitoraggio delle differenze tra note di credito e sistemazioni carichi di magazzino, conciliazione con pagamenti anticipati e sollecito note di credito;
- Compilazione mensile del modulo INTRASTAT ed invio all’agenzia delle Dogane;
- Gestione dei pagamenti tramite l’home banking;
- Controllo, inserimento ed archiviazione dei DDT e fatture dei trasportatori da ordine fornitore;
- Gestione ordini di acquisto dei DPI (dispositivi di protezione individuale), attrezzatura e materiale di consumo per il magazzino, la produzione e gli uffici;
- Scansione ed archiviazione dei documenti aziendali;
- Gestione anagráfica prodotto, clienti e fornitori (per quanto riguarda gli aspetti amministrativi).

Per quanto riguarda l’**amministrazione del personale**, si occuperà di:

- Gestione delle pratiche per l’apprendistato, dall’assunzione agli adempimenti formativi compresa la tenuta dei registri annuali;
- Gestione presenze giornaliere ed invio mensile allo studio esterno di elaborazione paghe;
- Gestione della documentazione necessaria per le assunzioni/dimissioni, relativi adempimenti previsti e comunicazioni obbligatorie agli Enti;
- Gestione delle comunicazioni e degli attestati da inviare all’RSSP esterno, rapporti con il centro medico per le visite periodiche;

**Requisiti** richiesti**:

- Diploma o Laurea;
- Esperienza di almeno 2/3 anni nell’amministrazione e nell’amministrazione del personale;
- Ottima dimestichezza sistemi gestionali ERP e con il pacchetto OFFICE (in particolare EXCEL);
- Gradita la conoscenza di DOC FINANCE, applicativi per la gestione delle presenze, per l’archiviazione documentale (gradito ARXIVAR);
- Capacità di organizzarsi in autonomia le proprie attività.

**Sede di lavoro**: provincia nord-est di Bologna



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    6 giorni fa


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