HR Specialist

2 settimane fa

Milano, Italia ICSMilan International School A tempo pieno

**ICS Milan**

**Viale Ortles, 46 - Milano**

ICS Milan is looking for an **HR Specialist** who will join our People and Culture Department and will be responsible for the day-to-day management of human resources operations. Reporting directly to the HR manager Italy and the Executive Principal of the school, will manage day to day payroll, contracts, training programs, policy administration and other administrative activities of the department.

Immediate start, full-time position.

**Main Responsibility**:

- Support new staff during relocation and on-boarding processes;
- Manage the immigration procedures of new staff coming from abroad;
- Compile key operational payroll metrics & dashboards and follow the whole payroll process for timely and reliable processing;
- Utilize Zucchetti Infinity Suite to manage staff presence and absences;
- Manage the GDPR documentation and make sure of policy compliance;
- Manage compulsory health and safety activities and training for all staff;
- Provide support and guidance on employee relations matters, maintaining positive workplace morale and managing conflict resolution when necessary
- Coordinate employee satisfaction surveys and give actionable insights to improve employees experience;
- Prepare periodic reports;
- Liaise with internal stakeholders (e.g. School Managers, School Principals) for any specific needs;
- Collaborate with the People & Culture Talent Business Partner Italy to finalize the contractualization of new employees and give needed support in the onboarding process;
- Liaise with the P&C Policy Officer Italy regarding, policy, training and provision of courses to the staff;
- Assist HR manager and Executive Principal in day by day activities.

**Requirements**:

- Proven past experience as an HR Specialist or in a similar role, preferably in an international and multicultural environment and/or similar field;
- Strong analytical skills and advanced knowledge of Excel;
- Knowledge of Zucchetti Infinity;
- Fluency in Italian and English is mandatory;
- Proactive attitude and work ethics;
- Strong organizational and problem solving skills;
- High confidentiality;
- Strong understanding of payroll processes;
- Bachelor’s or Master’s degree in related field preferred.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Mensa aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona

  • HR Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Juice spa A tempo pieno

    Juice - Apple Premium Partner dal 1984 catena di 60 negozi Apple Premium Partner, Centri Assistenza Autorizzati e Small Business Specialist. **HR SPECIALIST**: **Juice**: Apple Premium Reseller ricerca per la sede un/una HR Specialist Gestione dei processi di selezione (pubblicazione annunci, screening e colloqui); Gestione e controllo mensile delle...

  • Hr Specialist

    4 ore fa

    Milano, Italia Gi Group A tempo pieno

    Hr Specialist HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management .

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Job Title: HR SpecialistAdecco Italia SPA is seeking an HR Specialist to join their team in Milan. The ideal candidate will have experience in retail and at least 2 years of experience in human resources.Responsibilities:Manage the recruitment and selection process to identify the most suitable candidates for open positions.Support managers in human...

  • HR Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia L'Italiano Food srl A tempo pieno

    **L'Italiano Food** azienda della ristorazione a Milano, cerca una figura di HR Specialist con P.Iva per mantenere attive le posizioni di **ricerca personale per i suoi ristoranti.** Si occupa della gestione e dell'inserimento delle figure selezionate all'interno del team operativo delle singole strutture. Inoltre prepara la documentazione necessaria per...

  • Hr Specialist

    3 giorni fa

    Milano, 20136, Milano, Italia Gi Group A tempo pieno

    Hr Specialist HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management .Siamo un

  • Hr Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Hr Specialist Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo...

  • Hr Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia Gigroup H-1663 A tempo pieno

    Hr Specialist Luogo di lavoro: MilanoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo...

  • Specialista HR FEMAT

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia FEMAT A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Specialista HR FEMATFEMAT ricerca un/una specialista HR per il reparto Risorse Umane.La risorsa verrà inserita all'interno del team per supportare le attività di gestione delle risorse umane.Requisiti:Ottime capacità comunicative e relazionaliCompetenze informatichePreferibile esperienza nel ruoloOfferta e benefit:Contratto a tempo...

  • HR Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Srl cerca per Milano Ristorazione un/a HR SPECIALIST. Luogo di lavoro: Milano, Via Quaranta 41. Si offre contratto di un mese dall'11/11 fino al 31/12/2024 e inquadramento al livello 1 del CCNL Pubblici Esercizi - 40 ore. vetrinabakeca

  • Specialista HR

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: La nostra azienda, Culture Digitali Srl, è alla ricerca di un Specialista HR per supportare l'HR Director nella gestione amministrativa del personale e sviluppare progetti di fusione e acquisizione.Compiti e responsabilità: Supporto all'HR Director nella gestione amministrativa del personale; Gestione della relazione con gli studi e...

  • Hr Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpower Srl cerca per Milano Ristorazione un/a HR SPECIALIST.Luogo di lavoro: Milano, Via Quaranta 41.Si offre contratto di un mese dall'11/11 fino al 31/12/2024 e inquadramento al livello 1 del CCNL Pubblici Esercizi - 40 ore.

  • Specialista HR di Pepco

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    Pepco è una catena di negozi low cost europea che offre abbigliamento e complementi d'arredo di grande qualità a prezzi bassi.Nel nostro team di Pepco, il/la Specialista HR svolge un ruolo fondamentale per la gestione e la formazione del personale.Le principali responsabilità del/la Specialista HR includono:Selezione: coordina e guida i processi di...

  • Specialista HR

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Culture Digitali Srl A tempo pieno

    La nostra azienda, Culture Digitali Srl, è alla ricerca di un Specialista HR per supportare l'HR Director nella gestione amministrativa del personale e sviluppare progetti di fusione e acquisizione.Il cliente è una multinazionale leader in Europa nella produzione di energia da fonti rinnovabili e soluzioni di efficienza energetica.La posizione...

  • HR Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Generazione Vincente A tempo pieno

    Generazione Vincente S.p.a., Agenzia per il Lavoro in possesso di regolare autorizzazione ministeriale, filiale di Tradate, cerca per importante cliente operante nel settore dei servizi di sicurezza un/a: HR SPECIALIST In particolare, ti occuperai di: - Gestione completa del processo di assunzione. - Coordinamento e supervisione del personale operativo nel...

  • HR Operations Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Meininger Hotels A tempo pieno

    Job Title: HR Operations SpecialistAbout the JobMeininger Hotels is looking for a skilled HR Operations Specialist to join our team in Milan. As an HR Operations Specialist, you will be responsible for managing full employee lifecycle processes, including contracts, amendments, terminations, and visa requirements.Your Key ResponsibilitiesManage employee...

  • Hr Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Italia Gi Group A tempo pieno

    Hr Specialist HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management .Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i...

  • Hr Specialist

    4 ore fa

    Milano, Italia Gi Group A tempo pieno

    Hr Specialist HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management .Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i...

  • Hr Specialist

    5 mesi fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Il Gruppo Manpower per importante azienda del settore bricolage e con punti vendita in tutta Italia, ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di HR SPECIALIST. A riporto del Direttore del Personale si occuper di gestire e coordinare le selezioni di tutti i pdv dell'area Nord Italia. Sede di lavoro: Nord Italia- richiesta residenza e/o trasferimento in una...

  • Specialista HR

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Offerta di lavoroAdecco Italia S.p.A. ricerca un Specialista HR per multinazionale farmaceutica sita a Milano.La risorsa dovrà essere inserita nel dipartimento HR/People & Culture.Requisiti:Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello OttimoDisponibilità oraria: Full TimeNota: I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto...

  • Hr Specialist

    4 mesi fa

    Milano, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Il Gruppo Manpower per importante azienda del settore bricolage e con punti vendita in tutta Italia, ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di HR SPECIALIST.A riporto del Direttore del Personale si occuper di gestire e coordinare le selezioni di tutti i pdv dell'area Nord Italia.Sede di lavoro: Nord Italia- richiesta residenza e/o trasferimento in una...