Administration Specialist

3 settimane fa


Milano, Italia Milano Cortina 2026 A tempo pieno

Take the chance to work for the Organization in charge of **delivering one of the biggest and most prestigious events in sport field** Feel the Olympic and Paralympic energy joining us at Fondazione Milano Cortina 2026, leaving a mark in the sport history

**BREAK THE ICE**

**Fondazione Milano Cortina 2026** is the Organizing Committee for the Olympic and Paralympic Winter Games of 2026, carrying on the organization, promotion and communication of the sporting and cultural events related to the next Winter Games.

We are driven by the following values**: respect, determination, legacy, engagement and sustainability.**

Milano Cortina 2026 will be the first large-scale Olympics in history: 9 Olympic venues, 21 provincial capitals, 2,300 municipalities directly involved, over an area of 22,000 square km.

The Milano Cortina 2026 Organizing Committee has been established in 2019 with the purpose of organizing Olympic and Paralympic Games in compliance with the Host City Contract signed jointly by the International Olympic Committee (IOC), the two cities of Milano and Cortina and the Italian National Olympic Committee (CONI).

Furthermore, the Italian Paralympic Committee, the Regions of Lombardy and Veneto, as well as the Autonomous Provinces of Trento and Bolzano/Bozen are all partners in this major national-level project, with the support of the Italian Government.

**Position**:
The Administration Specialist will work directly with the Finance and Administration Team.

**Responsibilities**
- To control, manage and register various documents related to Employee Administration (payable/receivable accounts, financial movements, expense reports)
- Emission of payable/receivable invoices
- Monitoring payments and takings
- To control the external accountants working with the Administration Team
- Maintenance and updating of the files
- Maintenance and updating of the statutory books
- To support the Team for all the activity related to monthly accounting closures

**Requirements**:

- Accounting qualification
- 1/2 years of experience in accounting
- Good proficiency in Microsoft Office
- Knowledge of informative systems, in particular Oracle
- Team-work attitude

**Other information**:
Fondazione Milano Cortina 2026 is committed in building an inclusive and diversified working environment, striving to guarantee equal opportunities for all workers (L.903/77).



  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Administration Specialist** **_ In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ounting procedures, assisting in the complete invoicing cycle, and maintaining records of both annual and infra-annual administrative documentation. Your role...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    HR Administration Specialist Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer importante realtà Multinazionale che opera in ambito bancario, stiamo cercando una figura HR Administration Specialist.Responsabilità: gestione dell'interfaccia con l'ufficio paghe esternoattività di raccolta delle informazioni per il ciclo paghe, verifica...

  • Junior Administration

    3 settimane fa


    Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un incubatore, uno startup studio, una private equity investment company, una holding di partecipazioni e servizi. Sinteticamente, Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel finanziamento di imprese all’avanguardia. Siamo alla ricerca di nuovi talenti. Vuoi entrare a far parte del nostro Team nel ruolo di...

  • Junior Administration

    3 settimane fa


    Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un incubatore, uno startup studio, una private equity investment company, una holding di partecipazioni e servizi. Sinteticamente, Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel finanziamento di imprese all’avanguardia. Siamo alla ricerca di nuovi talenti. Vuoi entrare a far parte del nostro Team nel ruolo di...

  • Administration Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Italia Aryel A tempo pieno

    We want a passionate, goal-oriented **Admin Specialist** to lead a wide range of HR operations and manage administrative processes. Sounds like you? Keep reading! At Aryel we are looking for an Admin Specialist who will be responsible for the accounting operations, and administrative processes. What do you need to be successful in this role? Passion for...


  • Milano, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pieno

    Axet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**. A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute) - Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA) -...


  • Milano, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pieno

    Axet Facility, Società specializzata nel settore del Facility Management ed Impiantistica, ricerca per propria struttura un/a**:Administration Specialist**. A diretto riporto del Administration Manager, la risorsa si occuperà di: - Contabilità fornitori (fatture passive, registri Iva e ritenute) - Contabilità clienti (fatture attive, registri IVA) -...


  • Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Offerta: HR Administration Specialist Per azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale. **Responsibilities** - Preparazione lettere di...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    **Contract Type**: PERMANENT **Location**: MI, Lombardy - Lombardy **Industry**: Additive Manufacturing **Recruiter Name**: Olga Kozaka - **Administration Specialist*** **_In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc_**_ _**_ounting...


  • Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Offerta: HR Administration SpecialistPer azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale.**Responsibilities**- Preparazione lettere di...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una:HR Administration Specialist .La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività:amministrazione del personale;controllo e invio presenze allo studio paghe esterno;controllo dei cedolini elaborati esternamente:comunicazioni obbligatorie, assunzioni,...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist. La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie,...


  • Milano, Italia Antal International Network A tempo pieno

    Per importante azienda operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di un/una: HR Administration Specialist. La risorsa, riportando all'HR Director, si occuperà delle seguenti attività: amministrazione del personale; controllo e invio presenze allo studio paghe esterno; controllo dei cedolini elaborati esternamente: comunicazioni obbligatorie,...


  • Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per una realtà internazionale leader nel settore dell'ottica fotografica e con più di 100 anni di storia, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration Specialist. La realtà, in particolare, si distingue per il suo perfetto mix di innovazione e precisione e design iconico. Con il ruolo di Sales Administration Specialist, sarai responsabile...


  • Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per una realtà internazionale leader nel settore dell'ottica fotografica e con più di 100 anni di storia, siamo alla ricerca di una figura di Sales Administration Specialist. La realtà, in particolare, si distingue per il suo perfetto mix di innovazione e precisione e design iconico. Con il ruolo di Sales Administration Specialist, sarai responsabile...


  • Milano, Lombardia, Italia Axet Facility S.r.l. A tempo pieno

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  • Milano, Italia EXPRIVIA SPA A tempo pieno

    Chi stiamo cercando? La Digital Factory Credit&Factor, specializzata nella gestione di processi di trasformazione digitale dei clienti del mondo creditizio, in ottica potenziamento e crescita del proprio team è alla ricerca di: Junior Administration Specialist La persona verrà inserita nel Delivery Center dedicato alla gestione di servizi di carattere...


  • Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    e-work S.p.A. HR Executive Branch ricerca per importante Società Assicurativa uno/a **HR Administration Specialist - Categoria Protetta L.68/99.**In qualità di HR Administration Specialist, contribuirai alla gestione amministrativa dei dipendenti. Inoltre, parteciperai attivamente a vari progetti volti a migliorare gli attuali processi relativi alle...


  • Provincia di Milano, Lombardia, Italia 3ecruit A tempo pieno

    Contract Type:PERMANENTLocation:MI, Lombardy - LombardyIndustry:Additive ManufacturingRecruiter Name:Olga Kozaka -Administration Specialist_In the position of Administration Specialist, you will play a central role in our administrative operations. Your responsibilities include overseeing standard acc__ __ounting procedures, assisting in the complete...


  • Milano, Lombardia, Italia Page Personnel Italia spa A tempo pieno

    Administration Specialist con inglese fluente | Senago Categoria: Industrial - ManufacturingLuogo di lavoro: Milano e provinciaStiamo cercando con urgenza un/a Administration Specialist con inglese fluente (C1/B2) da inserire all'interno del team AFC e a riporto diretto del Finance Manager.La risorsa, in un'ottica di crescita professionale, sara' al centro...