Facility Manager Assistant

5 mesi fa

Milano, Italia LEONARDO HOTELS A tempo pieno

About Us

Leonardo Hotels is well positioned for the future as a long-term secure employer and is looking for personalities

We live our motto **BE YOURSELF**. Conformity, strict regulations and rigid rules have long been history with us. What counts for us is your personality. Nobody has to hide or change for us - just be who you are.

In our colourful and somewhat crazy team - the **Leonardo Family** - your motivation, your opinion and your ideas are in demand.

Your Main Duties
- Documentary control of various existing contracts and related scheduled interventions
- Requests for quotations and search for new suppliers
- Inquiries from various internal customers, quotes and related order issuance (kettles, coffee machines etc.)
- Control of invoices and related costs
- Scanning of technical archives
- Online purchases - complete management of various accounts from research, arrival control and related invoice
- Active participation in various online and in-person meetings, retrieval or creation of documents and/or tasks to be done to achieve Green Key certification
- Research of all German supplier orders and/or contracts, cost control and invoices
- Extraction of all hotel data rooms
- Back up for order issuance, technical assistance
- Monitoring work progress, adherence to budget and KPI performance
- Verifying and complying with occupational safety and accident prevention regulations
- Supporting the Chief Engineer with the daily tasks

Your Profile
- **BE YOURSELF** - Be authentic and yourself
- Diploma or degree in a technical field (Geometra and/or Engineering Degree)
- 1-year experience in a similar role would be a plus
- Good knowledge of the Office package (Outlook, Word, Excel in particular)
- Excellent knowledge of English and/or German language
- Dynamism and proactivity
- Strong goal orientation
- Excellent time management and prioritization of activities
- Good aptitude for communication and interpersonal relations
- Strong organizational skills
- Hourly availability and flexibility
- Willingness to travel as needed

At Leonardo we are open and tolerant and value you for who you are - regardless of your origin and religion, your gender and age, your sexual orientation or possible impairments.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Mensa aziendale
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)
- Italiano (Obbligatorio)

  • Facility Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco S.P.A A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Il candidato prescelto riporterà direttamente al Facility Manager, supportando nell'ambito delle seguenti attività:Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e...

  • Facility Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco S.P.A A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager. Il candidato prescelto riporterà direttamente al Facility Manager, supportando nell'ambito delle seguenti attività:Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e...

  • Facility Assistant _ Internship

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilità: Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e gestire lo spazio della struttura per la massima efficienza.Coordinare gli spostamenti interni ed extra...

  • Facility Assistant _ Internship

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. - Consultant A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilità: Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e gestire lo spazio della struttura per la massima efficienza.Coordinare gli spostamenti interni ed extra...

  • Facility Assistant _ Internship

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Istruzione: Laurea triennale / Diploma universitarioPer prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilità: Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e gestire lo spazio della struttura per la massima...

  • Facility Assistant _ Internship

    1 mese fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilità:Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e gestire lo spazio della struttura per la massima efficienza.Coordinare gli spostamenti interni ed extra...

  • Facility Assistant _ Internship

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Istruzione: Laurea triennale / Diploma universitarioPer prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilità:Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e gestire lo spazio della struttura per la massima...

  • Facility Assistant _ Internship

    2 mesi fa

    Milano, Italia Adecco Italia S.P.A. - Consultant A tempo pieno

    Per prestigiosa azienda cerchiamo un Facility Assistant da inserire in tirocinio in affiancamento al Facility Manager.Responsabilità:Documentare le ispezioni periodiche delle strutture, assistendo il responsabile della salute e della sicurezza.Allocare e gestire lo spazio della struttura per la massima efficienza.Coordinare gli spostamenti interni ed extra...

  • Facility Manager

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Job Title: Facility ManagerManpowerGroup is seeking a highly skilled Facility Manager to join our team. As a Facility Manager, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our facilities, ensuring that they are running smoothly and efficiently.Key Responsibilities:Manage relationships with top clients and ensure that their needs are...

  • Facility Manager

    2 mesi fa

    Milano, Italia Banco Fresco A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent’anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una: **FACILITY MANAGER**: Siamo una realtà attenta all’innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un’immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di...

  • Facility Manager

    5 mesi fa

    Milano, Italia NAZCA A tempo pieno

    **NAZCA: Sei pronto a fare la differenza nel settore del Facility Management?** NAZCA è una realtà italiana nel campo del **Facility Management, Property Management, Proptech e Soluzioni ICT**, che da oltre 30 anni si occupa di tutte le fasi ordinarie proprie della gestione immobiliare, integrandole con sistemi informativi avanzati, per fornire alla...

  • Facility Manager

    5 mesi fa

    Milano, Italia Camplus A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Facility Manager per la sede di Milano **Facility Manager - Milano**: SCOPO DELLA POSIZIONE Il Facility Manager, rispondendo direttamente al responsabile Property&Facility, sarà incaricato della verifica, coordinamento e gestione delle attività relative alla manutenzione degli immobili di proprietà e in gestione a livello locale...

  • Facility Manager

    5 mesi fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Facility Manager FACILITY MANAGER LA TUA NUOVA AZIENDA Il nostro cliente è un general contractor che opera nel settore logistico immobiliare. L’azienda offre servizi che vanno dallo studio di fattibilità alle valutazioni economiche, dalla progettazione architettonica e strutturale fino alla realizzazione di impianti meccanici ed elettrici, fornendo ai...

  • Facility Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Banco Fresco A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent'anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una: FACILITY MANAGER: Siamo una realtà attenta all'innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un'immagine aziendale forte e moderna.Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di decine di...

  • Facility Manager

    1 mese fa

    Milano, Italia Banco Fresco A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent'anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una: FACILITY MANAGER: Siamo una realtà attenta all'innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un'immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di decine di...

  • Facility Manager

    5 mesi fa

    Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno

    **Contract type**: Permanent Workplace: Milano MI, Italia, Milano Il nostro cliente è un'**importante** società di **erogazione servizi pubblici** nell'ambito della **gestione di strutture universitarie e accademiche**. Per ampliamento dell'organico aziendale ricerchiamo una figura di: **FACILITY MANAGER** È richiesta la **disponibilità a recarsi una...

  • Facility Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Panfé A tempo pieno

    Per la nostra realtà aziendale, con oltre vent’anni di storia nel mondo della ristorazione, siamo alla ricerca di un/una **Facility Manager**. Siamo una realtà attenta all’innovazione e che lavora continuamente per la costruzione di un’immagine aziendale forte e moderna. Abbiamo obiettivi ambiziosi ed un piano di espansione che prevede l'apertura di...

  • Facility Manager Assistant

    4 mesi fa

    Milano, Italia Synergie Italia Agenzia Per Il Lavoro S.P.A. A tempo pieno

    La risorsa fornirà supporto al General Services & Facility Manager nella gestione dell'immobile di Milano e supporto nei servizi generali , assicurando un funzionamento efficace ed efficiente delle attività, tramite la gestione interna e la collaborazione con fornitori esterni.In particolare, si occuperà di: -Contribuire all'utilizzo ottimale degli spazi...

  • Facility Manager

    4 mesi fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Facility Manager Hays sta collaborando con una realtà multinazionale leader europeo nella gestione patrimoniale ed immobiliare dei centri commerciali in tutta Europa. Affrontando una fase di notevole espansione, la Società cliente sta incrementando il proprio organico e ricerca un/una: FACILITY MANAGER La figura di riferimento riporterà direttamente al...

  • Facility Manager

    5 mesi fa

    Milano, Italia NAZCA A tempo pieno

    **NAZCA: il tuo futuro nel Facility Management** NAZCA è una realtà italiana nel campo del **Facility Management, Property Management, Proptech e Soluzioni ICT**, che da oltre 30 anni si occupa di tutte le fasi ordinarie proprie della gestione immobiliare, integrandole con sistemi informativi avanzati, per fornire alla proprietà o all’Asset Manager gli...