Office Manager
4 mesi fa
**Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)**
Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo.
**Mansioni e Responsabilità**:
Come Office Manager, sarai la spina dorsale delle operazioni quotidiane dell'azienda, assicurandoti che tutto funzioni senza intoppi. Le tue responsabilità principali includeranno:
- **Gestione delle Riunioni e degli Appuntamenti**: Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne. Creare link e inviare promemoria ai partecipanti per garantire una partecipazione puntuale.
- **Gestione delle Registrazioni delle Riunioni**: Catalogare e rinominare le registrazioni delle riunioni per un facile accesso e riferimento futuro.
- **Comunicazione Efficace**: Mantenere canali di comunicazione chiari e ordinati attraverso gruppi WhatsApp con i clienti, piattaforme Slack e Monday per garantire una collaborazione fluida.
- **Amministrazione Finanziaria**: Elaborare fatture, assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati puntualmente e tenere traccia delle transazioni finanziarie.
- **Gestione dei Contratti**: Contribuire alla gestione e al monitoraggio dei contratti con clienti, fornitori e partner commerciali.
- **Organizzazione Personale**: Assistere il capo dell'agenzia nell'organizzazione delle sue attività personali, compresa la gestione dell'agenda, la pianificazione dei viaggi e altre necessità.
**Requisiti**:
- Elevata discrezione nel trattare informazioni sensibili.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di assumere iniziative.
- Esperienza comprovata come Office Manager o in un ruolo amministrativo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti competenze comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Abilità nella gestione dei documenti finanziari e dei contratti.
Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA
Stipendio: €500,00 - €2.500,00 al mese
Benefit:
- Convenzioni aziendali
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
- Viaggi premio
Orario:
- Orario flessibile
Tipi di retribuzione supplementare:
- Commissione
-
Office Manager
3 mesi fa
Torino, Italia Page Personnel A tempo pienoazienda nostra cliente - office manager **Azienda**: Azienda nostra cliente zona Rivoli La mansione essenziale dell'Office Manager è quella di **supportare l'Amministratore Delegato.** Si occupa dell'**elaborazione della posta**, **dell'organizzazione **dell'**agenda **e delle **riunioni**, nella **preparazione **degli **ordini **per le **forniture...
-
Office & Facilities Manager
3 mesi fa
Torino, Italia Carlo Ratti Associati S.r.l. A tempo pieno**Office & **facilities manager** **Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding...
-
Front Office Manager
3 mesi fa
Torino, Italia Art Hotel Olympic A tempo pienoArt Hotel Olympic Torino - 4 Stelle, è alla ricerca di un/una Front Office Manager con almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo in una struttura 4/5 stelle per ampliare il nostro team. **Mansioni principali**: - Supervisione e coordinamento del reparto Front/Back Office e delle relative procedure aziendali. - Supervisione, coordinamento e...
-
Office & Facilities Manager
5 mesi fa
Torino, Italia Carlo Ratti Associati A tempo pieno**Responsibilities**: - Maintain the office condition and arrange necessary repairs - Partner with HR to update and maintain office policies as necessary - Organize office operations and procedures - Coordinate with IT department on all office equipment - Provide general support to visitors - Assist in the onboarding process for new hires - Address...
-
Impiegata Contabile Office Manager
4 settimane fa
Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - gestione fatture Si...
-
Torino, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pienoAxL SpA - Divisione Alti Profili di Torino, seleziona per società di Ingegneria **IMPIEGATA CONTABILE OFFICE MANAGER CON INGLESE** La risorsa inserita si occuperà di: - recupero crediti - gestione anagrafiche clienti - gestione licenze software e contratti di rilascio licenze - organizzazione e gestione trasferte e viaggi per i tecnici - acquisti per...
-
Front Office Manager
3 mesi fa
Torino, Italia NH ITALIA SPA A tempo pienoNH HOTEL GROUP ricerca un/a Front Office Manager da inserire all’interno del Team dell’ NH Collection Santo Stefano. **FRONT OFFICE MANAGER - NH COLLECTION SANTO STEFANO**: Possiede un’ottima padronanza della lingua inglese e di una seconda lingua straniera, oltre a una terza lingua a livello buono. **Riportando al Direttore, la risorsa dovrà...
-
Contract Manager
3 mesi fa
Torino, Italia Arpa Consulting A tempo pienoRicerchiamo per Gruppo Multinazionale settore EPC - Ingegneria **CONTRACT MANAGER** La risorsa si occuperà di: - supportare i Project Manager negli aspetti relativi alle negoziazioni contrattuali del progetto - sviluppare e mantenere relazioni con appaltatori indipendenti, fornitori e clienti - supportare la redazione di contratti standard che...
-
Junior Sales Manager
3 mesi fa
Torino, Italia IDT s.p.a. A tempo pienoBrandsDistribution IDT è una società che si occupa di vendita all'ingrosso di abbigliamento e moda. Attualmente ricerca una figura Junior Sales Manager da inserire all'interno del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti durante il processo di acquisto e di ampliare il portfolio clienti già esistente. I requisiti richiesti...
-
Back Office Commerciale Con Inglese
1 mese fa
Torino, Italia Manpower A tempo pienoCUSTOMER CARE & BACK OFFICE COMMERCIALE - SOSTITUZIONE MATERNITA' La risorsa sarà inserita all'interno di un team e dovrà occuparsi, sotto la supervisione del customer Care Manager, delle seguente attività: Gestione degli ordini della linea veterinaria ed interfaccia quotidiana con gli Export Manager che gestiscono il portafoglio clienti; Redazione dei...
-
Supporto Project Manager
3 mesi fa
Torino, Italia FederCamere A tempo pienoFederCamere è alla ricerca di una risorsa da inserire nel suo organico al fine di supportare il project manager nelle relazioni con istituzioni e enti territoriali al fine di promuovere e portare a termine un importante progetto a livello internazionale. La risorsa verrà inserita da subito e verrà affiancata dalla responsabile al fine di facilitare il...
-
Junior Sales Manager
4 mesi fa
Torino, Italia IDT s.p.a. A tempo pienoBrandsDistribution IDT è una società che si occupa di vendita all'ingrosso di abbigliamento e moda. Attualmente ricerca una figura Junior Sales Manager da inserire all'interno del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti durante il processo di acquisto e di ampliare il portfolio clienti già esistente. I requisiti richiesti...
-
Stagista Addetto/a Back-office
3 settimane fa
Torino, Italia TECHNE SPA A tempo pieno**Techne è tra le principali realtà italiane di facility management, leader nella realizzazione, gestione ed ottimizzazione di impianti tecnologici ed energetici.** L’azienda opera principalmente nei seguenti settori: Sanità, Università, Poste, Bancario, Grande Distribuzione, Direzionale, Residenziale Pubblico e Privato, Enti Locali, Centri...
-
Department Manager
3 mesi fa
Torino, Italia Randstad Italia spa A tempo pienoMansione Randstad HR Solutions ricerca un Department Manager per negozio di noto brand di articoli sportivi e lifestyle situato a Ivrea (TO) all'interno del Centro Commerciale ", Gallerie Bennet Pavone", . Responsabilit Il profilo ricercato, riportando allo Store Manager, sar coinvolto nelle seguenti attivit : Garantire il raggiungimento degli obiettivi...
-
Project Manager
3 mesi fa
Torino, Italia Page Personnel A tempo pienoAzienda Automotive - Project Manager Automotive **Azienda**: Azienda specializzata nello stampaggio di materie plastiche nel settore Automotive ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Project Manager La risorsa si occuperà di: - Gestire tutte le fasi del processo interfacciandosi direttamente con il cliente - Organizzare, coordinare e monitorare i...
-
Torino, Italia Tyvak International SRL A tempo pienoBe more than just an employee number! Join Terran Orbital, a leader in innovation, manufacturing, and operations in the satellite industry. We are a pioneer in the miniaturization of space technologies and the delivery of responsive space solutions. We are a unique, fast-growing, and trusted team focused on quickly and economically designing, building,...
-
Project Manager
3 mesi fa
Torino, Italia D.G.L. TECNOIMPIANTI SRL A tempo pieno**Informazioni** D.G.L. TECNOIMPIANTI SRL è una piccola impresa della seguente località: 10151 Torino, TO. Siamo professionali e agili. Il nostro ambiente lavorativo prevede: - Uffici moderni - Servizio mensa incluso Esperienze documentate come Project Manager nella progettazione, gestione di progetti, direzione dei lavori, collaudi e...
-
Operatore Front Office
3 mesi fa
Torino, Italia Ferenergy A tempo pienoDescrizione completa della posizione Per conto di storica azienda operante nel settore Energia, selezioniamo OPERATORI SALES FRONT OFFICE ( VENDITORI ) da inserire nel punto vendita all’interno di una importante catena specializzata, per gli Store di Torino. Ti offriamo: Contratto di assunzione diretto in azienda (CCNL Commercio, no P.IVA) Retribuzione...
-
Project Manager
4 mesi fa
Torino, Italia IT Partner Italia A tempo pienoLuogo di lavoro: Torino Inizio: Immediato N. posizioni aperte: 1 Inquadramento: Partita iva/Contratto a tempo determinato o indeterminato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza - Esperienza di 1/2 anni come Project Manager - Capacità di effettuare analisi di business e analisi funzionali - Conoscenza del pacchetto Office e in...
-
Project Manager
3 mesi fa
Torino, Italia IT Partner Italia A tempo pieno**Luogo di lavoro**:Torino **Inizio**:Immediato **N. posizioni aperte**:1 **Inquadramento**:Partita iva/Contratto a tempo determinato o indeterminato **Retribuzione indicativa**: Commisurata al livello di esperienza - Esperienza di 1/2 anni come Project Manager - Capacità di effettuare analisi di business e analisi funzionali - Conoscenza del pacchetto...