Office Manager
6 mesi fa
**Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)**
Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo.
**Mansioni e Responsabilità**:
Come Office Manager, sarai la spina dorsale delle operazioni quotidiane dell'azienda, assicurandoti che tutto funzioni senza intoppi. Le tue responsabilità principali includeranno:
- **Gestione delle Riunioni e degli Appuntamenti**: Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne. Creare link e inviare promemoria ai partecipanti per garantire una partecipazione puntuale.
- **Gestione delle Registrazioni delle Riunioni**: Catalogare e rinominare le registrazioni delle riunioni per un facile accesso e riferimento futuro.
- **Comunicazione Efficace**: Mantenere canali di comunicazione chiari e ordinati attraverso gruppi WhatsApp con i clienti, piattaforme Slack e Monday per garantire una collaborazione fluida.
- **Amministrazione Finanziaria**: Elaborare fatture, assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati puntualmente e tenere traccia delle transazioni finanziarie.
- **Gestione dei Contratti**: Contribuire alla gestione e al monitoraggio dei contratti con clienti, fornitori e partner commerciali.
- **Organizzazione Personale**: Assistere il capo dell'agenzia nell'organizzazione delle sue attività personali, compresa la gestione dell'agenda, la pianificazione dei viaggi e altre necessità.
**Requisiti**:
- Elevata discrezione nel trattare informazioni sensibili.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di assumere iniziative.
- Esperienza comprovata come Office Manager o in un ruolo amministrativo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti competenze comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Abilità nella gestione dei documenti finanziari e dei contratti.
Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA
Stipendio: €500,00 - €2.500,00 al mese
Benefit:
- Convenzioni aziendali
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
- Viaggi premio
Orario:
- Orario flessibile
Tipi di retribuzione supplementare:
- Commissione
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Office manager
4 giorni fa
Torino, Italia adecco A tempo pienoAdecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p..A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, e' alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occupera di: -Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al...
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Office Manager
12 ore fa
Torino, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pienoAdecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occuperà di: Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...
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Office manager
2 settimane fa
Torino, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoAdecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occuperà di: Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...
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Office Manager
2 settimane fa
Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pienoAdecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager.La risorsa si occuperà di:Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...
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Office Manager
2 giorni fa
Torino, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pienoAdecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager.La risorsa si occuperà di:Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...
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Front Office Manager
6 mesi fa
Torino, Italia Art Hotel Olympic A tempo pienoArt Hotel Olympic Torino - 4 Stelle, è alla ricerca di un/una Front Office Manager con almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo in una struttura 4/5 stelle per ampliare il nostro team. **Mansioni principali**: - Supervisione e coordinamento del reparto Front/Back Office e delle relative procedure aziendali. - Supervisione, coordinamento e...
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Office Manager
1 mese fa
Torino, Italia Aiko A tempo pieno**Overview**: Joining AIKO means becoming part of a young, talented team dedicated to delivering high-quality work while maintaining a healthy work-life balance. We believe in trust, responsibility, and flexibility, offering a supportive environment where you can thrive. Our team enjoys collaborating in our Toulouse office, working from home when desired,...
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Office Manager
2 giorni fa
Torino, Italia Aiko A tempo pieno**Overview**:Joining AIKO means becoming part of a young, talented team dedicated to delivering high-quality work while maintaining a healthy work-life balance. We believe in trust, responsibility, and flexibility, offering a supportive environment where you can thrive. Our team enjoys collaborating in our Toulouse office, working from home when desired, and...
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Office Manager
4 settimane fa
Torino, Italia Aiko A tempo pienoOverview AIKO is a deep-tech company founded in 2017, with offices in Torino, Italy, and Toulouse, France. We specialize in Artificial Intelligence and Automation technologies for space applications, delivering state-of-the-art solutions for flight and ground software with the goal of enabling autonomous space missions. Our mission is to provide cutting-edge...
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Office Manager
4 settimane fa
Torino, Italia Aiko A tempo pieno 30.000 € - 35.000 €Overview AIKO is a deep-tech company founded in 2017, with offices in Torino, Italy, and Toulouse, France. We specialize in Artificial Intelligence and Automation technologies for space applications, delivering state-of-the-art solutions for flight and ground software with the goal of enabling autonomous space missions. Our mission is to provide...
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Contract Manager
6 mesi fa
Torino, Italia Arpa Consulting A tempo pienoRicerchiamo per Gruppo Multinazionale settore EPC - Ingegneria **CONTRACT MANAGER** La risorsa si occuperà di: - supportare i Project Manager negli aspetti relativi alle negoziazioni contrattuali del progetto - sviluppare e mantenere relazioni con appaltatori indipendenti, fornitori e clienti - supportare la redazione di contratti standard che...
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Stagista Addetto/a Back-office
4 mesi fa
Torino, Italia TECHNE SPA A tempo pieno**Techne è tra le principali realtà italiane di facility management, leader nella realizzazione, gestione ed ottimizzazione di impianti tecnologici ed energetici.** L’azienda opera principalmente nei seguenti settori: Sanità, Università, Poste, Bancario, Grande Distribuzione, Direzionale, Residenziale Pubblico e Privato, Enti Locali, Centri...
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Impiegato Back Office
2 giorni fa
Torino, Italia Umana Spa A tempo pienoUmana spa, per importante realtà operante nel settore delle telecomunicazioni sita in zona Mondovì (cn ) ricerca:n.1 IMPIEGATO BACK OFFICE.La risorsa si occuperà di prestare supporto alle operazioni degli assistenti tecnici e si interfaccerà costantemente con il manager della sede. Si occuperà di gestire e coordinare i processi in ambito fibra con...
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Junior Sales Manager
6 mesi fa
Torino, Italia IDT s.p.a. A tempo pienoBrandsDistribution IDT è una società che si occupa di vendita all'ingrosso di abbigliamento e moda. Attualmente ricerca una figura Junior Sales Manager da inserire all'interno del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti durante il processo di acquisto e di ampliare il portfolio clienti già esistente. I requisiti richiesti...
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Torino, Italia Tyvak International SRL A tempo pienoBe more than just an employee number! Join Terran Orbital, a leader in innovation, manufacturing, and operations in the satellite industry. We are a pioneer in the miniaturization of space technologies and the delivery of responsive space solutions. We are a unique, fast-growing, and trusted team focused on quickly and economically designing, building,...
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Operatore Front Office
6 mesi fa
Torino, Italia Ferenergy A tempo pienoDescrizione completa della posizione Per conto di storica azienda operante nel settore Energia, selezioniamo OPERATORI SALES FRONT OFFICE ( VENDITORI ) da inserire nel punto vendita all’interno di una importante catena specializzata, per gli Store di Torino. Ti offriamo: Contratto di assunzione diretto in azienda (CCNL Commercio, no P.IVA) Retribuzione...
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Supporto Project Manager
6 mesi fa
Torino, Italia FederCamere A tempo pienoFederCamere è alla ricerca di una risorsa da inserire nel suo organico al fine di supportare il project manager nelle relazioni con istituzioni e enti territoriali al fine di promuovere e portare a termine un importante progetto a livello internazionale. La risorsa verrà inserita da subito e verrà affiancata dalla responsabile al fine di facilitare il...
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Junior Sales Manager
6 mesi fa
Torino, Italia IDT s.p.a. A tempo pienoBrandsDistribution IDT è una società che si occupa di vendita all'ingrosso di abbigliamento e moda. Attualmente ricerca una figura Junior Sales Manager da inserire all'interno del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti durante il processo di acquisto e di ampliare il portfolio clienti già esistente. I requisiti richiesti...
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Receptionist and Back Office
6 mesi fa
Torino, Italia Terran Orbital A tempo pienoBe more than just an employee number! Join Terran Orbital, a leader in innovation, manufacturing, and operations in the satellite industry. We are a pioneer in the miniaturization of space technologies and the delivery of responsive space solutions. We are a unique, fast-growing, and trusted team focused on quickly and economically designing, building,...
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Receptionist and Back Office
6 mesi fa
Torino, Italia Terran Orbital A tempo pienoBe more than just an employee number! Join Terran Orbital, a leader in innovation, manufacturing, and operations in the satellite industry. We are a pioneer in the miniaturization of space technologies and the delivery of responsive space solutions. We are a unique, fast-growing, and trusted team focused on quickly and economically designing, building,...