Office Manager

6 mesi fa


Torino, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

**Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)**

Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo.

**Mansioni e Responsabilità**:
Come Office Manager, sarai la spina dorsale delle operazioni quotidiane dell'azienda, assicurandoti che tutto funzioni senza intoppi. Le tue responsabilità principali includeranno:

- **Gestione delle Riunioni e degli Appuntamenti**: Organizzare e coordinare riunioni interne ed esterne. Creare link e inviare promemoria ai partecipanti per garantire una partecipazione puntuale.
- **Gestione delle Registrazioni delle Riunioni**: Catalogare e rinominare le registrazioni delle riunioni per un facile accesso e riferimento futuro.
- **Comunicazione Efficace**: Mantenere canali di comunicazione chiari e ordinati attraverso gruppi WhatsApp con i clienti, piattaforme Slack e Monday per garantire una collaborazione fluida.
- **Amministrazione Finanziaria**: Elaborare fatture, assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati puntualmente e tenere traccia delle transazioni finanziarie.
- **Gestione dei Contratti**: Contribuire alla gestione e al monitoraggio dei contratti con clienti, fornitori e partner commerciali.
- **Organizzazione Personale**: Assistere il capo dell'agenzia nell'organizzazione delle sue attività personali, compresa la gestione dell'agenda, la pianificazione dei viaggi e altre necessità.

**Requisiti**:

- Elevata discrezione nel trattare informazioni sensibili.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di assumere iniziative.
- Esperienza comprovata come Office Manager o in un ruolo amministrativo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti competenze comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Abilità nella gestione dei documenti finanziari e dei contratti.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA

Stipendio: €500,00 - €2.500,00 al mese

Benefit:

- Convenzioni aziendali
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
- Viaggi premio

Orario:

- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Commissione


  • Office manager

    4 giorni fa


    Torino, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p..A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, e' alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occupera di: -Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al...

  • Office Manager

    12 ore fa


    Torino, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occuperà di: Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...

  • Office manager

    2 settimane fa


    Torino, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager. La risorsa si occuperà di: Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...

  • Office Manager

    2 settimane fa


    Torino, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager.La risorsa si occuperà di:Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...

  • Office Manager

    2 giorni fa


    Torino, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Adecco Lifescience, divisione specializzata del Gruppo Adecco S.p.A., per importante azienda che opera nel settore della nutrizione in campo clinico, della ristorazione e del benessere alimentare, è alla ricerca di un Office Manager.La risorsa si occuperà di:Partecipazione alla gestione della politica delle risorse umane, alla sua animazione e al suo...


  • Torino, Italia Art Hotel Olympic A tempo pieno

    Art Hotel Olympic Torino - 4 Stelle, è alla ricerca di un/una Front Office Manager con almeno 5 anni di esperienza in un ruolo analogo in una struttura 4/5 stelle per ampliare il nostro team. **Mansioni principali**: - Supervisione e coordinamento del reparto Front/Back Office e delle relative procedure aziendali. - Supervisione, coordinamento e...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Torino, Italia Aiko A tempo pieno

    **Overview**: Joining AIKO means becoming part of a young, talented team dedicated to delivering high-quality work while maintaining a healthy work-life balance. We believe in trust, responsibility, and flexibility, offering a supportive environment where you can thrive. Our team enjoys collaborating in our Toulouse office, working from home when desired,...

  • Office Manager

    2 giorni fa


    Torino, Italia Aiko A tempo pieno

    **Overview**:Joining AIKO means becoming part of a young, talented team dedicated to delivering high-quality work while maintaining a healthy work-life balance. We believe in trust, responsibility, and flexibility, offering a supportive environment where you can thrive. Our team enjoys collaborating in our Toulouse office, working from home when desired, and...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Torino, Italia Aiko A tempo pieno

    Overview AIKO is a deep-tech company founded in 2017, with offices in Torino, Italy, and Toulouse, France. We specialize in Artificial Intelligence and Automation technologies for space applications, delivering state-of-the-art solutions for flight and ground software with the goal of enabling autonomous space missions. Our mission is to provide cutting-edge...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Torino, Italia Aiko A tempo pieno 30.000 € - 35.000 €

    Overview AIKO is a deep-tech company founded in 2017, with offices in Torino, Italy, and Toulouse, France. We specialize in Artificial Intelligence and Automation technologies for space applications, delivering state-of-the-art solutions for flight and ground software with the goal of enabling autonomous space missions. Our mission is to provide...

  • Contract Manager

    6 mesi fa


    Torino, Italia Arpa Consulting A tempo pieno

    Ricerchiamo per Gruppo Multinazionale settore EPC - Ingegneria **CONTRACT MANAGER** La risorsa si occuperà di: - supportare i Project Manager negli aspetti relativi alle negoziazioni contrattuali del progetto - sviluppare e mantenere relazioni con appaltatori indipendenti, fornitori e clienti - supportare la redazione di contratti standard che...


  • Torino, Italia TECHNE SPA A tempo pieno

    **Techne è tra le principali realtà italiane di facility management, leader nella realizzazione, gestione ed ottimizzazione di impianti tecnologici ed energetici.** L’azienda opera principalmente nei seguenti settori: Sanità, Università, Poste, Bancario, Grande Distribuzione, Direzionale, Residenziale Pubblico e Privato, Enti Locali, Centri...

  • Impiegato Back Office

    2 giorni fa


    Torino, Italia Umana Spa A tempo pieno

    Umana spa, per importante realtà operante nel settore delle telecomunicazioni sita in zona Mondovì (cn ) ricerca:n.1 IMPIEGATO BACK OFFICE.La risorsa si occuperà di prestare supporto alle operazioni degli assistenti tecnici e si interfaccerà costantemente con il manager della sede. Si occuperà di gestire e coordinare i processi in ambito fibra con...


  • Torino, Italia IDT s.p.a. A tempo pieno

    BrandsDistribution IDT è una società che si occupa di vendita all'ingrosso di abbigliamento e moda. Attualmente ricerca una figura Junior Sales Manager da inserire all'interno del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti durante il processo di acquisto e di ampliare il portfolio clienti già esistente. I requisiti richiesti...


  • Torino, Italia Tyvak International SRL A tempo pieno

    Be more than just an employee number! Join Terran Orbital, a leader in innovation, manufacturing, and operations in the satellite industry. We are a pioneer in the miniaturization of space technologies and the delivery of responsive space solutions. We are a unique, fast-growing, and trusted team focused on quickly and economically designing, building,...


  • Torino, Italia Ferenergy A tempo pieno

    Descrizione completa della posizione Per conto di storica azienda operante nel settore Energia, selezioniamo OPERATORI SALES FRONT OFFICE ( VENDITORI ) da inserire nel punto vendita all’interno di una importante catena specializzata, per gli Store di Torino. Ti offriamo: Contratto di assunzione diretto in azienda (CCNL Commercio, no P.IVA) Retribuzione...


  • Torino, Italia FederCamere A tempo pieno

    FederCamere è alla ricerca di una risorsa da inserire nel suo organico al fine di supportare il project manager nelle relazioni con istituzioni e enti territoriali al fine di promuovere e portare a termine un importante progetto a livello internazionale. La risorsa verrà inserita da subito e verrà affiancata dalla responsabile al fine di facilitare il...


  • Torino, Italia IDT s.p.a. A tempo pieno

    BrandsDistribution IDT è una società che si occupa di vendita all'ingrosso di abbigliamento e moda. Attualmente ricerca una figura Junior Sales Manager da inserire all'interno del team commerciale. La risorsa si occuperà della gestione dei clienti durante il processo di acquisto e di ampliare il portfolio clienti già esistente. I requisiti richiesti...


  • Torino, Italia Terran Orbital A tempo pieno

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  • Torino, Italia Terran Orbital A tempo pieno

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