Assistente di Direzione

4 mesi fa


Torino, Italia Lavorint Spa A tempo pieno

Lavorint S.p.A., gruppo ATTAL, agenzia per il lavoro, filiale di Biella, tra le prime Agenzie per il lavoro italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane,
seleziona un profilo di ASSISTENTE DI DIREZIONE
- Gestione delle attività di supporto funzionale, organizzazione degli impegni e delle attività del Presidente occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro
- Smistamento della posta e delle chiamate in entrata e gestione delle stesse in uscita
- Organizzazione di riunioni ed eventi (rapporto con istituzioni, preparazione dei documenti per eventi, allestimento delle sale collaborando in team con l'ufficio comunicazione)
- Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte
- Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni
- Ricerca di informazioni
- Coordinamento dei rapporti e delle attività d'ufficio
- Supportare l'ufficio comunicazione curando l'immagine del presidente

**Capacità e caratteristiche personali**

Gli interlocutori di una segretaria di direzione sono molteplici, dai colleghi, ai vertici, alle Istituzioni, ai fornitori, consulenti. Per questo motivo per svolgere tale ruolo si richiedono alcune competenze specifiche:

- Flessibilità oraria (la risorsa deve essere disponibile per le giornate/orari degli eventi/manifestazioni organizzate dalla struttura)
- Capacità di comunicare in modo efficace. Abilità di spiegare chiaramente idee e concetti complessi a colleghi, colleghe o superiori, e di interagire efficacemente con tutti i suoi vari interlocutori, comunicando professionalità.
- Capacità organizzative. Possesso di una spiccata capacità di pianificazione e di attenzione ai dettagli.
- Capacità di problem solving saper fare fronte a ogni situazione lavorativa nel quotidiano e in caso di imprevisti ovvero essere in grado di trovare una soluzione a qualunque problema sorga e nel più breve tempo possibile. Questa competenza è strettamente legata a doti di flessibilità, adattamento e gestione dello stress.
- A queste doti si affianca anche una buona dose di autonomia nella gestione del proprio lavoro. In quest'ottica si rivela importantissima l'attitudine alla proattività, ovvero il saper prevedere eventuali problemi nell'andamento delle attività lavorative e di pensare già a delle possibili soluzioni nel caso questi si presentino.

**Livello di istruzione**:_ _**Diploma di scuola superiore

Luogo: Torino (vicinanze parco dora)

Orario: full time dal lunedì al venerdì 9-13 e 14-18. **Richiesta flessibilità oraria**

stato ideato nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 - 03/10/2012

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Altro

Anni di esperienza: 2-3 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Gestisce altre persone: Sì

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato

Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria di Secondo Grado

Mezzo di trasporto: Auto


  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa


    Torino, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    gestione agenda business e personale della direzione; - gestione viaggi aziendali; - supporto segretariale all'intero ufficio; - archivio, note spese, organizzazione meeting; - accoglienza (alla necessità), corrieri. azienda nostra cliente|Persona Assistant La persona conosce bene il pacchetto Office e possiede una conoscenza fluente della lingua...


  • Torino, Italia INNOVATIVE A tempo pieno

    **Desideri far parte di una grande azienda?** Innovative Space è un Business Center che offre molteplici servizi sia in ambito contact center sia in ambito di marketing digitale con servizi help desk e back office dedicati in grado di soddisfare ogni esigenza. Per Ampliamento del proprio organico ricerchiamo: **Assistente di Direzione** Sede di Lavoro:...


  • Torino, Italia During spa A tempo pieno

    La During s.p.a. Agenzia per il lavoro ricerca per importante azienda cliente settore trasporti un’ _**assistente di direzione **_da inserire nell’area della Direzione generale La risorsa inserita, collaborandoe interagendo con il personale di tutte le aree aziendali, riportando direttamente al direttore generale si occuperà principalmente di: -...


  • Torino, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Orienta Spa Società Benefit ricerca, per azienda operante nell'ingegneria energetica, un/a ASSISTENTE TECNICO DI DIREZIONE.La risorsa, con comprovata e pregressa esperienza di assistente di direzione, dovrà occuparsi di:Assistere la Direzione nella gestione delle attività quotidiane e nella pianificazione strategica implementando sul campo le azioni...

  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa


    Torino, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    gestione agenda business e personale della direzione;- gestione viaggi aziendali;- supporto segretariale all'intero ufficio;- archivio, note spese, organizzazione meeting;- accoglienza (alla necessità), corrieri.azienda nostra cliente|Persona AssistantLa persona conosce bene il pacchetto Office e possiede una conoscenza fluente della lingua inglese.E'...


  • Torino, Italia Adh Personal Thüringen A tempo pieno

    Orienta Spa Società Benefit ricerca, per azienda operante nell'ingegneria energetica, un/a ASSISTENTE TECNICO DI DIREZIONE . La risorsa, con comprovata e pregressa esperienza di assistente di direzione, dovrà occuparsi di: Assistere la Direzione nella gestione delle attività quotidiane e nella pianificazione strategica implementando sul campo le azioni...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa


    Torino, Italia Innovative A tempo pieno

    **Desideri far parte di una grande azienda?**Innovative Space è un Business Center che offre molteplici servizi sia in ambito contact center sia in ambito di marketing digitale con servizi help desk e back office dedicati in grado di soddisfare ogni esigenza.Per Ampliamento del proprio organico ricerchiamo:**Assistente di Direzione**Sede di Lavoro:...

  • Assistente di Direzione

    3 settimane fa


    Torino, Italia GotoSales A tempo pieno

    GotoSales - Rinomata società di consulenza commerciale specializzata nella creazione di strategie di vendita di prodotti e servizi per le imprese, è alla ricerca di un/una assistente di direzione da inserire nel proprio organico interno. Cerchiamo una risorsa neolaureata, anche senza esperienza che abbia interesse nell’intraprendere un percorso...

  • Assistente Di Direzione

    3 settimane fa


    Torino, Italia During Spa A tempo pieno

    La During s.p.a. Agenzia per il lavoro ricerca per importante azienda cliente settore trasportiun' _**assistente di direzione **_da inserire nell'area della Direzione generaleLa risorsa inserita, collaborandoe interagendo con il personale di tutte le aree aziendali, riportando direttamente al direttore generale si occuperà principalmente di:- organizzazione...


  • Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente - assistente di direzione **Azienda**: Azienda leader nel suo settore Nello specifico la risorsa si occuperà di: - Intrattenere i rapporti con le società partner italiane ed estere; - pianificare e partecipare attivamente a riunioni periodiche di aggiornamento tra la Dirigenza e le diverse funzioni aziendali; - produrre verbali ed...


  • Torino, Italia Car Free Italia Srl A tempo pieno

    Dopo un brillante lancio di Start-up, Car Free Italia con il suo unico e innovativo Programma di Mobilità, è stata colpita da una serie di eventi che hanno messo a dura prova la stabilità aziendale; dapprima a causa degli eventi esterni mondiali che tutti conosciamo, e successivamente, da un’impattante vicenda, mirata ad un colpo societario, che ha...


  • Torino, Italia During Spa A tempo pieno

    La During s.p.a. Agenzia per il lavoro ricerca per importante azienda cliente settore trasportiun' _**assistente di direzione **_da inserire nell'area della Direzione generaleLa risorsa inserita, collaborandoe interagendo con il personale di tutte le aree aziendali, riportando direttamente al direttore generale si occuperà principalmente di:- organizzazione...


  • Torino, Italia Atempo Spa Filiale Di Orbassano A tempo pieno

    Atempo Spa - Agenzia per il Lavoro- Filiale di Orbassano (TO), ricerca per Cliente una/un ASSISTENTE DI DIREZIONE per importante evento con risonanza internazionale.PosizioneLa risorsa inserita a stretto contatto con il Direttore, si occuperà di:Gestire l'agenda degli appuntamentiFissare gli appuntamenti e incontriOrganizzare meeting e riunionePianificare...


  • Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente - assistente di direzione **Azienda**: Azienda nostra cliente zona Interporto sito ello specifico la risorsa si occuperà di: - Intrattenere i rapporti con le società partner italiane ed estere; - pianificare e partecipare attivamente a riunioni periodiche di aggiornamento tra la Dirigenza e le diverse funzioni aziendali; -...


  • Torino, Italia ASSCAR A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona dinamica ed intraprendente, che svolga la mansione di Assistente/Segretario di Direzione, soprattutto per la redazione di offerte. **Competenze richieste**: Pacchetto Office. Inviare CV con foto.


  • Torino, Italia Car Free Italia Srl A tempo pieno

    Dopo un brillante lancio di Start-up, Car Free Italia con il suo unico e innovativo Programma di Mobilità, è stata colpita da una serie di eventi che hanno messo a dura prova la stabilità aziendale; dapprima a causa degli eventi esterni mondiali che tutti conosciamo, e successivamente, da un'impattante vicenda, mirata ad un colpo societario, che ha minato...


  • Torino, Italia Asscar A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona dinamica ed intraprendente, che svolga la mansione di Assistente/Segretario di Direzione, soprattutto per la redazione di offerte.**Competenze richieste**: Pacchetto Office.Inviare CV con foto.

  • Assistente Di Direzione

    4 settimane fa


    Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente- assistente di direzione**Azienda**:Azienda leader nel suo settoreNello specifico la risorsa si occuperà di:- Intrattenere i rapporti con le società partner italiane ed estere;- pianificare e partecipare attivamente a riunioni periodiche di aggiornamento tra la Dirigenza e le diverse funzioni aziendali;- produrre verbali ed occuparsi...


  • Torino, Italia Battaglio SPA A tempo pieno

    Battaglio S.p.A. opera da cinquant’anni con trasparenza ed entusiasmo nell'ambito dell’importazione, confezionamento e distribuzione di frutta, alla costante ricerca della qualità in ogni periodo dell’anno. **Posizione**: In un’ottica di potenziamento della nostra organizzazione interna ricerchiamo una risorsa da inserire con la mansione di...


  • Torino, Italia Page Personnel A tempo pieno

    azienda nostra cliente- assistente di direzione**Azienda**:Azienda nostra cliente zona Interporto sitoello specifico la risorsa si occuperà di:- Intrattenere i rapporti con le società partner italiane ed estere;- pianificare e partecipare attivamente a riunioni periodiche di aggiornamento tra la Dirigenza e le diverse funzioni aziendali;- produrre verbali...