General Affairs Specialist

La ricerca è rivolta ad una Risorsa che voglia intraprendere un percorso di carriera nell’Area Affari Generali e Legale della Società.

La risorsa dovrà occuparsi di:

- Gestire l’acquisto di beni e servizi connessi alle attività della Società, strutturando il processo di acquisto fin dalla prima fase di negoziazione con i fornitori, il loro monitoraggio e l’archiviazione della relativa documentazione prodotta;
- Gestire il parco auto aziendale, dalla fase di individuazione del fornitore a quella di monitoraggio delle scadenze e delle attività di manutenzione necessarie;
- Gestire e monitorare le manutenzioni degli impianti aziendali nel rispetto dei termini previsti per legge;
- Provvedere alla compilazione dei questionari obbligatori sottoposti alla Società (es. Istat ecc...);
- Supportare il dipartimento Legale negli adempimenti in ambito Compliance aziendale (ISO 9001 - ISO 45001 - ISO 14001);
- Con il supporto del Responsabile dell’Ufficio Legale gestire le polizze assicurative, provvedendo alle nuove stipule e a tutti gli adempimenti necessari;
- Supportare il dipartimento Legale negli adempimenti necessari per l’ottenimento e per il rinnovo delle licenze annuali, delle autorizzazioni e delle concessioni, interfacciandosi con l’Autorità Portuale e/o gli Organi competenti;
- Assistere il Responsabile dell’Ufficio Legale negli adempimenti in materia di GDPR: redazione di data processing agreement, informative privacy, liberatorie e relative clausole contrattuali;
- Supportare il dipartimento Legale nella redazione e revisione degli accordi, dei contratti e di ogni altro genere di documento legale nel rispetto delle leggi vigenti;
- Fornire supporto legale alle funzioni aziendali nei diversi ambiti, al fine di risolvere problematiche giuridiche di diversa natura e garantire la correttezza delle iniziative commerciali rispetto alla normativa vigente e alle linee-guida aziendali;
- Supportare il dipartimento legale nella gestione dell’archivio.
- Laurea in Giurisprudenza e/o Economia
- Esperienza anche breve in contesti similari
- Ottima conoscenza della lingua Inglese
- Ottima conoscenza della lingua Inglese (preferibile conoscenza anche dell’Inglese giuridico)
- Ottima conoscenza dei sistemi informativi

Attitudine ai rapporti interpersonali e alle negoziazioni commerciali, capacità organizzative e metodo, flessibilità e mentalità “can do” sono necessarie per la posizione. Atteggiamento curioso e propositivo, forte motivazione, problem solving e capacità di lavorare in team completano il profilo ricercato.