Junior Office Manager

1 mese fa


Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement &
Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di

OFFICE MANAGER OTTIMO INGLESE

Duties &

**Responsibilities**:
Oversees general office operations and gives reports to the manager
Coordinates appointments and schedules and manages staff calendars, holidays, replacements, timesheet filling
Oversees staff interactions and responds to their queries on office management issues
Monitors office management and designs innovative work systems
Works with the Human Resources team to update office policies and onboard new hires
Supports the Manager of Department in the performance of the department tasks such as training resources, maintaining and developing the specific competences of the Project Technical support service department Group of resources
Supports the Manager of Department in the assignment and optimization of the resources dedicated to the projects and clients

Required Qualifications

Bachelor’s degree in business administration, communications or any related field
Two to four years of experience as an administrative, HR department or office manager
Additional qualification or certification as an Administrative Officer or Secretary

**Necessary Skills**:
Organizational and time-management skills
Analytical abilities
Exceptional attention to detail
Interpersonal skills

**Advanced computer skills (above all Microsoft Office suite**:
Word, Excel, PowerPoint), with an aptitude to learn new systems and procedures
Fluent English

**Offerta e inquadramento**:
Contratto iniziale a tempo determinato scopo assunzione diretta in azienda
Inquadramento e retribuzione verranno discussi in sede di colloquio
Possibilità di attività in smart working

**Sede di lavoro**:
Milano (Porta Garibaldi)

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono:



  • Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Hub Management Search** ricerca per società cliente, operante nella consulenza finanziaria, un/a **JUNIOR OFFICE MANAGER **Posizione**: La risorsa inserita, in un team composto da cinque risorse, si occuperà: - Contabilità generale - Prima Nota - Gestione agenda dei partners - Organizzazione trasferte e meeting - Attività di Back Office -...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Sei alla ricerca di un contesto nuovo e stimolante? Ti piace comunicare con le persone e lavorare per obiettivi? Per innovativa scale up svedese che opera nel settore energy-tech e che ha sviluppato un modello disruptive per la costituzione di aziende ad impatto da zero, proponiamo un’opportunità unica: JUNIOR OFFICE MANAGER **La risorsa si occuperà,...


  • Milano, Italia HIS S.P.A. A tempo pieno

    HIS S.P.A. ricerca, per potenziamento organico, numero 1 figura di **Impiegato Junior | Project Manager Junior **a Milano, base in zona Città Studi. **Posizione**: Offresi regolare contratto di lavoro a tempo determinato, finalizzato alla trasformazione, Full-Time (8:00 - 12:00 / 13:00 - 17:00 dal lunedì al venerdì). **Requisiti**: La risorsa verrà...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milano, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff Agenzia per il lavoro, filiale di Milano, ricerca per **studio legale** un/una: **OFFICE MANAGER** **LUOGO DI LAVORO: MILANO** **La figura inserita si occuperà di**: Coordinamento del team di segreteria junior Gestione del rapporto con i fornitori Gestione IT Gestione parco telefoni aziendali Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria...


  • Milano, Italia Frag2000 A tempo pieno

    Data 22/05/2023 Posizione 4619 - PROJECT MANAGER JUNIOR Location MILANO Dettaglio FRAG S.r.l. ricerca un **Project Manager Junior** per il coordinamento e lo sviluppo di nuove commesse nell’ambito energetico. **Principali Responsabilità**: - Supervisionare l’avanzamento della commessa coordinandosi con il Procurement e le altre divisioni di...


  • Milano, Italia IT Partner Italia A tempo pieno

    **Luogo di lavoro**:Milano **Inizio**:Immediato **N. posizioni aperte**:1 **Inquadramento**:Partita iva/Contratto a tempo determinato o indeterminato **Retribuzione indicativa**:Commisurata al livello di esperienza **Project Manager Junior** - esperienza di 1/2 anni come Project Manager - capacità di effettuare analisi di business e analisi funzionali -...

  • Junior Project Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    real estate ; project management ; social housing ; junior project manager **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’importante azienda di Construction & Real Estate che opera da vari anni in tutto il territorio nazionale. **Il tuo nuovo ruolo** Per supportare il potenziamento della sede del cliente, Hays, società leader nella ricerca e selezione...


  • Milano, Italia SINTEX SELEZIONE PERSONALE SRL A tempo pieno

    JUNIOR PROJECT MANAGER **RIF. C-1444**: I principali progetti sono seguiti per conto di Enti e Stazioni Appaltanti pubbliche (Ministeri, Regioni, Comuni e Centrali di Committenza), Società di sviluppo Immobiliare, Fondi di investimento, General Contractor e Imprese private. La Società per un incremento della propria attività ha esigenza di individuare...


  • Milano, Italia Avalon Real Estate Spa A tempo pieno

    Entra a far parte del nostro team di consulenza real estate: scopri le posizioni che possano dare voce al tuo talento!In un contesto di crescita continua, Avalon è sempre alla ricerca di risorse con specializzazioni e gradi di esperienza diversi che collaborino per affrontare le sfide di progetti ambiziosiPosizioni aperte | Area valutazioneAl momento non ci...


  • Milano, Provincia di Milano, Italia IT Partner Italia S.r.l. A tempo pieno

    Codice posizione: 2024-173-MI-PM Luogo di lavoro: Milano Inizio: Immediato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza. Competenze richieste: IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale: Project Manager Junior Il candidato ideale deve avere le seguenti competenze e caratteristiche: - esperienza di 1/2 anni come...


  • Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per azienda multinazionale di consulenza informatica, operante in oltre 20 paesi nel mondo con focus su Artificial Intelligence, Enterprise Resource Planning, Data Science & Analytics, ricerchiamo n°1 **Junior Project Manager Officer.** La risorsa inserita andrà a coadiuvare il senior manager in tutta la gestione di back office dell'area Sales: dalla...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    office manager - front and back office - segreteria - assistente amministrativo **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è un’azienda leader mondiale nel settore della medicina estetica e della ricerca farmaceutica, per conto del quale siamo alla ricerca di un/una Office Manager per la sede di Milano. **Il tuo nuovo ruolo** La figura si occuperà...


  • Milano, Italia Sistec Srl A tempo pieno

    Sistec S.r.l. General Contractor in grado di realizzare sistemi, soluzioni e impianti, autentico punto di riferimento per enti pubblici e privati in ambito edile, elettrico ed elettronico, ricerca la figura di un: **Junior PROJECT MANAGER** La risorsa entrerà a far parte dell’ufficio tecnico e sarà di supporto al Project Manager per l'organizzazione e...


  • Milano, Italia Selecta Digital S.P.A. A tempo pieno

    Per potenziare la divisione Demand & Project Management, ricerchiamo un Junior Project Manager che  abbia già maturato una breve esperienza nell'analisi e gestione di progetti complessi in aziende di medie/grandi dimensioni, preferibilmente in ambito Customer Services. La risorsa sarà collocata all'interno del Team di Controllo Operativo a supporto della...


  • Milano, Italia IT Partner Italia S.r.l. A tempo pieno

    Codice posizione: 2024-173-MI-PM Luogo di lavoro: Milano Inizio: Immediato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza.Competenze richieste: IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale: Project Manager Junior Il candidato ideale deve avere le seguenti competenze e caratteristiche: - esperienza di 1/2 anni come...

  • Junior sales manager

    2 settimane fa


    Milano, Italia Suitex International A tempo pieno

    Suitex International è stata incaricata da un importante retailer italiano di selezionare un Junior Sales Manager.La risorsa, rispondendo direttamente al Direttore Commerciale, si occuperà di sviluppare il proprio pacchetto clienti, sia in ambito abbigliamento che accessori, con lo scopo di entrare in contatto con brand del segmento premium luxury.Si...

  • Junior Sales Manager

    2 settimane fa


    Milano, Italia Suitex International A tempo pieno

    Suitex International è stata incaricata da un importante retailer italiano di selezionare un Junior Sales Manager.La risorsa, rispondendo direttamente al Direttore Commerciale, si occuperà di sviluppare il proprio pacchetto clienti, sia in ambito abbigliamento che accessori, con lo scopo di entrare in contatto con brand del segmento premium luxury.Si...


  • Milano, Italia Tn Italy A tempo pieno

    col-wideJob Description:PROJECT MANAGER JUNIOR – STAGE - MILANOWE NEED YOU FOR THESE ACTIVITIES:NIER Ingegneria Spa è alla ricerca di un/una Project Manager Junior da inserire con uno stage nel team dedicato alla consulenza in Project & Risk Management per importante cliente in ambito Nucleare.La risorsa affiancherà il PM nell'esecuzione quotidiana e...


  • Milano, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali SpA, società di ricerca&selezione cerca per importante realtà immobiliare operante nel settore Real Estate un/a JUNIOR ASSET MANAGER La risorsa inserita in un team strutturato e con diretto riporto all'Amministratore Delegato dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Valutare la fattibilità técnica e la redditività economica di nuovi progetti -...

  • Junior Project Manager

    4 settimane fa


    Milano, Italia BBC TECHNOLOGIES SRL A tempo pieno

    BBC TECHNOLOGIES SRL, azienda informatica sul mercato dal 1985 operante nel settore retail RICERCA per la propria sede di Milano **n.4 JUNIOR PROJECT MANAGER** (possibilmente neolaureati) da inserire nel team di Project Management/CRM Il JPM dovrà: - supportare vari progetti all'interno della propria organizzazione - riportare direttamente ai project...