Segretario/a di Filiale

6 mesi fa

Saonara, Italia In.HR Agenzia per il Lavoro SpA A tempo pieno

In.HR Agenzia per il lavoro SpA, per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca

**Posizione**:
un/a **SEGRETARIO/A** di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filiale

La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

- Accoglienza:

- Accoglienza in sede e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
- Amministrazione:

- Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
- Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
- Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
- Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
- Gestione della cassa dell’agenzia
- Gestione ordini e forniture dell'agenzia
- Commerciale:

- Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
- Archiviazione dei contratti clienti
- Logistica:

- Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale
- Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi

***

Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva.

Sede di lavoro: Saonara (PD)

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.

**Requisiti**:

- Studi ad indirizzo economico
- Esperienza pregressa nel ruolo
- Spiccate doti comunicative, precisione e puntualità

**Altre informazioni**:

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