Facility Manager

2 settimane fa

Roma, Italia Talent Garden A tempo pieno

**Talent Garden** is a leading **digital skills academy** in Europe, empowering individuals and organizations to thrive in the innovation ecosystem through diverse learning experiences. With online, offline, and hybrid courses, corporate programs and work and events spaces we offer an unparalleled vision to combine work life and learning. Founded in Italy in 2011, Talent Garden has trained over 25,000 professionals in digital skills and business innovation. Developed tailored corporate education programs for Fortune 500 companies and have a network of 16 campuses in 7 countries hosting over 4,500 innovators from startups, corporate labs, investors, and SMEs. Our campuses encourage collaboration and provide professionals with a physical base to succeed and scale.

We are looking for an energetic teammate with strong **Hospitality and Facility management skills** to join our **Talent Garden Ostiense**'s team. Passion for digital, innovation, startups and education is a must

**Your responsibilities**:

- Support Campus operations by maintaining buildings in good and safe conditions.
- Managing the daily supplier of the campus services, as printers, stationery, gardener etc..
- Maintain office efficiency and productivity by planning and implementing office systems, layouts, and equipment procurement requested with the support of the global team.
- Implement policies for the use of the premises, structures, furniture and systems within the campus. Communicate and teach the policy procedures to local teams, measure the effects, follow up the evolution and reporting.
- Support Reception activities, stay tuned with the daily life of the campus. The reception is the most relevant point.
- Check ordinary maintenance by scheduling and coordinating operation between technical supplier and campus activity (electrical systems, lighting, HVAC system, elevator, fire protection systems, automatic door and more )
- Report any malfunctions/intervene to resolve minor technical issues (security cams, wifi, maintenance new activities/projects )
- Analyze and redefine the scope of work of maintenance contracts, to better answer the real needs of the building. Verify the quality of maintenance service by a periodic survey, using help desk services (ticket), and daily monitoring and propose an improvement to the contract or the service. Prepare, with the support of the global team, a strategy to renegotiation of maintenance contracts and in case manage a tender for new suppliers.
- Check the cleaning service on the Campus and manage the supplier in order to have a high-quality service as agreed into the cleaning contract.
- Analyze and redefine the scope of work of cleaning and services (i.e. catering - office equipment) contracts, to better answer the real needs of the Campus. Verify the quality of maintenance service by a periodic survey, use of help desk services, and daily monitoring and propose improvements to the contract or the service review.
- Prepare a strategy for potential maintenance contracts renegotiation and, if necessary, manage a tender for new suppliers.
- Keeps management informed by reviewing and analyzing special reports; summarizing information; identifying trends; proposing improvements.
- Ensure that evacuation drills are organized on the schedule required by law. It is important to keep the evacuation plans and risk assessment documents up-to-date. Also, it will be needed to coordinate with the Human Resources team to ensure that all local team members have completed the required training for fire safety, first aid, and other relevant areas.
- Respond promptly and effectively to issues reported by members of the community through the ticketing service.

**You recognise yourself as**:

- A professional with +4 years of proven experience as Facility manager or similar roles.
- Knowledge of basic financial tools.
- Understanding of P&L basics.
- Ninja at responding to requests and troubleshooting.
- Ready to assist all the external clients and their request for services.
- Very good knowledge of English language.
- Very good knowledge of Google Doc suite (Google Sheets, Slides and Docs).
- Great communication skills.
- Creative, proactive and not afraid to get your hands dirty.

**With us you want to become**:

- Explorer and experiment-maker willing to change things and try something new.
- Team-player willing to join a hyper-connected European team.
- Passionate about people and their stories.
- Happy member of a fun team, ready to not take yourself too seriously.

**Perks at Talent Garden**:

- Hybrid environment (if your physical presence is not required for business reasons, you can work where you prefer). You will be trusted with full confidence and allowed to work with freedom and responsibility to achieve great things;
- Access to all our co-working spaces around Europe;
- Access to our digital skills courses;
- Welfare of 1K to spend on whatever you like
- To support growing families, we offer a M

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia HAYS A tempo pieno

    Facility | Manager | Maintenance | Industrial | Manufacturing | Hard | Soft | Services **LA TUA NUOVA AZIENDA** L'azienda è una multinazionale, noto brand e leader nel suo settore, che si occupa di produrre macchinari industriali. In ottica di espansione e apertura di nuovi capannoni produttivi in provincia di Roma, ci ha incaricati di ricercare un Facility...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia Hitrac Engineering Group A tempo pieno

    La figura gestirà uno o più contratti di Global Service e se e quando necessario opererà direttamente presso il cliente gestendo in piena autonomia il servizio di Hard Facility Management, organizzando in autonomia le operazioni di gestione del contratto e delle risorse tecniche ad esso dedicate. Il Facility Manager avrà le seguenti responsabilità: -...

  • Site Manager

    7 giorni fa

    Roma, Italia ISS Facility Services A tempo pieno

    **Site Manager** - ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2024!_ ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility in oltre settanta Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo oltre 1.000 dipendenti in tutto il Paese, lavorando in stretta sinergia con i clienti, che ci scelgono perché progettiamo,...

  • Facility Manager

    3 settimane fa

    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Srl ricerca, per importante azienda operante nel settore impiantistico, una figura di FACILITY MANAGER La risorsa inserita si occuper delle seguenti attivit : Gestione delle commesse di facility management, Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti, Supervisione e organizzazione delle squadre di manutenzione, Supervisione...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR per prestigiosa Azienda italiana, top player mondiale nel proprio settore di riferimento, ricerca un/una Facility Manager **Posizione**: FACILITY MANAGER per i Servizi Generali. La posizione si colloca a presidio della sede del gruppo. Assicura la gestione delle attività manutentive ordinarie ed il pronto...

  • Facility Manager

    7 giorni fa

    Roma, Italia TCS srl Società Benefit A tempo pieno

    TCS s.r.l. Società Benefit è una società certificata ISO9001 che opera nel settore del Real Estate e svolge attività di consulenza e supporto specialistico per attività di valorizzazione, sviluppo e gestione immobiliare. Per la sede di Roma, siamo alla ricerca di una nuova risorsa per l’ampliamento del nostro organico. **FACILITY MANAGER** La...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Srl ricerca, per importante azienda operante nel settore impiantistico, una figura di FACILITY MANAGER La risorsa inserita si occuper delle seguenti attivit : Gestione delle commesse di facility management, Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti, Supervisione e organizzazione delle squadre di manutenzione, Supervisione...

  • Facility Manager

    1 giorno fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Srl ricerca, per importante azienda operante nel settore impiantistico, una figura di FACILITY MANAGER La risorsa inserita si occuper delle seguenti attivit : Gestione delle commesse di facility management, Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti, Supervisione e organizzazione delle squadre di manutenzione, Supervisione...

  • Facility Manager

    2 settimane fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Srl ricerca, per importante azienda operante nel settore impiantistico, una figura di FACILITY MANAGER La risorsa inserita si occuper delle seguenti attivit : Gestione delle commesse di facility management, Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti, Supervisione e organizzazione delle squadre di manutenzione, Supervisione...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Srl ricerca, per importante azienda operante nel settore impiantistico, una figura di FACILITY MANAGER La risorsa inserita si occuper delle seguenti attivit : Gestione delle commesse di facility management, Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti, Supervisione e organizzazione delle squadre di manutenzione, Supervisione...

  • Facility Manager

    2 settimane fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Srl ricerca, per importante azienda operante nel settore impiantistico, una figura di FACILITY MANAGER La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività: Gestione delle commesse di facility management; Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti; Supervisione e organizzazione delle squadre di manutenzione; ...

  • Site Manager Support

    1 settimana fa

    Roma, Italia ISS Facility Services A tempo pieno

    _**SITE MANAGER SUPPORT - STAGE**_ - ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2024!_ ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia TCS srl Società Benefit A tempo pieno

    TCS s.r.l. Società Benefit è una società certificata ISO9001 che opera nel settore del Real Estate e svolge attività di consulenza e supporto specialistico per attività di valorizzazione, sviluppo e gestione immobiliare. Per la sede di Roma, siamo alla ricerca di una nuova risorsa per l’ampliamento del nostro organico. **FACILITY MANAGER** La...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia SOLIDO HOLDING SPA A tempo pieno

    Ricerchiamo Facility Manager da inserire all'interno dell'organizo aziendale. La risorsa si occuperà di gestire, organizzare e coordinare gli spazi di lavoro, inclusi tutti quei servizi, commodities e utilities che hanno l'obiettivo di assicurare i requisiti di funzionalità e comfort necessari al rispetto degli obiettivi aziendali ed al mantenimento delle...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Hofmann Services Milano A tempo pieno

    CHI SIAMOIl Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Human Resources. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al...

  • Site Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia ISS Facility Services (US) A tempo pieno

    ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro. **La nostra mission** - Connecting...

  • Facility manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia I.K. Hofmann A tempo pieno

    Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Human Resources . Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato...

  • Junior Facility Manager

    6 giorni fa

    Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Importante realtà di ingegneria Ottime possibilità di carriera in un ambiente dinamico e strutturato Il nostro clienteRealtà di riferimento nel mercato dei servizi di progettazione, implementazione, gestione e manutenzione di impiantiRuoloLa figura ricercata gestirà uno o più contratti di Global Service e se e quando necessario opererà direttamente...

  • Site Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia ISS Facility Services (US) A tempo pieno

    ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2023! ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Roma, Italia Wyser A tempo pieno

    Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Per azienda cliente operante nel suo settore di riferimento, ricerchiamo un: FACILITY...