Addetto/a Segreteria Amministrativa e Reception

Stiamo cercando una figura di addetto/a alla segreteria amministrativa e reception che si unisca al nostro team, contribuendo operativamente alla gestione amministrativa delle aziende del nostro gruppo.

Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, dove gentilezza e professionalità si incontrano per fornire supporto sia al nostro staff interno che ai nostri clienti e ospiti.

**DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA’**

La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività amministrative per il gruppo aziendale:

- Gestione della parte amministrativa delle gare d’appalto;
- Gestione delle pratiche amministrative di cantiere, incluse le comunicazioni obbligatorie agli enti pubblici (Cassa Edile, enti previdenziali, ecc.);
- Gestione delle pratiche assicurative;
- Gestione degli aspetti amministrativi legati ai mezzi aziendali;
- Supporto amministrativo per il rilascio e rinnovo delle certificazioni aziendali;
- Monitoraggio delle scadenze, archiviazione documenti e gestione varie pratiche di natura amministrativa;
- Aggiornamento degli archivi e delle banche dati aziendali;
- Supporto operativo alle diverse mansioni aziendali;
- Gestione della corrispondenza e delle telefonate in ingresso ed in uscita;
- Attività di front-office e di accoglienza ospiti.

**REQUISITI RICHIESTI**
- Capacità di utilizzo dei comuni programmi del pacchetto office;
- Capacità organizzativa e di gestione autonoma del lavoro;
- Attitudine alla gentilezza e cordialità nel contatto con il pubblico.

Completano il profilo: proattività, problem solving, flessibilità, precisione, meticolosità e predisposizione a lavorare per obiettivi e su scadenze.

Si valutano profili anche senza esperienza pregressa nella mansione.

**OFFERTA CONTRATTUALE**

Tipologia di contratto e inquadramento saranno commisurati alle competenze dalla risorsa, valutate in sede di colloquio.

Orario di lavoro: full time, da lunedì a venerdì

Luogo di lavoro: Sgonico (TS)

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona