Impiegat Segreteria Amministrativa e Organizzativa

6 mesi fa


Bologna, Italia Noetica Srl A tempo pieno

Noetica Srl, agenzia di comunicazione e digital marketing con sede a Bologna, ricerca per sostituzione maternità, figura con esperienza pluriennale (almeno 3 anni) in ambito amministrativo e di segreteria di direzione.

La risorsa si occuperà di:

- Gestione dei documenti amministrativi/contabili utili per la predisposizione della contabilità affidata a consulente esterno aziendale;
- Controllo degli scadenziari con gestionale in dotazione e relativi pagamenti periodici;
- Coordinare fornitori e collaboratori/consulenti esterni;
- Collaborazione con il team interno per garantire la comunicazione e il flusso di lavoro efficienti.
- Gestione delle attività di segreteria, inclusa la gestione delle chiamate telefoniche,

Requisiti:

- Ottimo controllo nella gestione delle priorità, organizzazione e timing del lavoro;
- Capacità di lavorare in autonomia e di relazionarsi con i diversi membri del team;
- Puntualità, precisione, dinamismo e buona gestione dello stress;
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office e Google Drive
- Mentalità orientata alla risoluzione dei problemi e disponibilità ad aiutare i colleghi quando necessario.

Si offre contratto di sostituzione maternità Full Time dal Lunedì al Venerdì orario 9.00-13.00/14.00-18.00 (modalità smart working nelle due giornate di Lunedì e Venerdì).

Inizio collaborazione: indicativamente Giugno 24 - Febbraio/Marzo 25

E’ previsto un periodo di affiancamento e formazione.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì


  • Impiegato/a di Segreteria

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Acca Dual A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: L'azienda Acca Dual cerca un Impiegato/a di Segreteria per supportare la gestione della segreteria aziendale.Compiti e responsabilità:Controllo e gestione dei documenti amministrativi e contabili;Emissione e inserimento fatture;Recupero e solleciti clienti/fornitori;Monitoraggio dei pagamenti e degli incassi;Archiviazione...


  • Bologna, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA ISCRITTI AL COLLOCAMENTO MIRATO L.68 per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportare il team nei processi amministrativi e contabili, organizzare e pianificare gli appuntamenti e le riunioni, gestire la corrispondenza e i documenti aziendali. Sarai il punto...


  • BOLOGNA, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente di Zola Predosa: un IMPIEGATA/O ALLA SEGRETERIA La risorsa lavorerà all'interno dell'ufficio del personale e si occuperà di fornire assistenza ai colleghi. Le attività saranno: • gestione ospiti, gestione sale, gestione archivi • gestione posta e telefono • attività di carattere amministrativo ...


  • Bologna, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA L. 68/99 per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi. Sarai il punto di riferimento per la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e...


  • Bologna, Provincia di Bologna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professionals, divisione specializzata nella ricerca di talenti per le aree Finance, Controlling, HR&, Legal, Administration e Marketing, ricerca, per azienda attiva nel settore chimico con specializzazione nella produzione di pitture di alta qualit , IMPIEGATA/O AMMINISTRTIVA/O Il candidato ideale sar responsabile di svolgere attivit...


  • Bologna, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda del territorio di Forli (FC) operante nel settore della verniciatura dei metalli. Ti occuperai principalmente di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza,...


  • Bologna, Italia Elle A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale ricerca per azienda operante nel settore dei trasporti per ampliamento organico una figura da inserire come impiegato/impiegata amministrativo/a. La figura si occuperà: - inserimento dati - archiviazione documenti - gestione segreteria amministrativa, - rapporti con i fornitori, -...


  • Bologna, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La nostra azienda è alla ricerca di un Impiegata/o Amministrativa/o di Supporto per svolgere attività amministrative e supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio. Le responsabilità includono:Gestione dell'archivio documentaleElaborazione e inserimento dati contabiliInserimento anagrafiche clientiSupporto nella gestione delle comunicazioni interne ed...


  • Bologna, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Bologna, seleziona per società **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A** La risorsa inserita si occuperà di: - Gestione amministrativa e contabile, registrazione fatture - Rapporto con dipendenti e collaboratori esterni - Segreteria Requisiti principali: - Buona competenze informatiche Automunito/a Orario full time...


  • Bologna, Italia MARSIGLILAB SRL A tempo pieno

    Studio di progettazione e realizzazione del verde con sede a Bologna, cerca una/un impiegata/impiegato contabile amministrativa/o full-time 09-19 La risorsa dovrà occuparsi dell'inserimento fatture fornitori, redazione bolle, emissione fatture di vendita, inserimento prima nota, controllo banche, verifica costi di gestione, mansioni di segreteria in...


  • Bologna, Italia HOEL Consulting A tempo pieno

    Per dinamica e affermata società di consulenza técnica alle imprese del settore meccanico selezioniamo una/un IMPIEGATA/O SEGRETERIA E AMMINISTRAZIONE **Descrizione **ruolo**: La persona selezionata, riportando al Responsabile Amministrativo, dovrà occuparsi delle seguenti attività: - Reception e accoglienza ospiti, centralino; - Organizzazione...


  • Bologna, Italia Studio Cattabriga Associati A tempo pieno

    Cerchiamo impiegata/o amministrativa/o da assumere con contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato (previo periodo di prova come da contratto collettivo degli studi professionali) principalmente con mansioni di segreteria, tenuta di contabilità semplificate e ordinarie, liquidazioni IVA, compilazione di Certificazioni Uniche. Si richiede almeno...


  • Bologna, Italia ABITARE BOLOGNA A tempo pieno

    Abitare Bologna Immobiliare Srl ricerca, per sostituzione maternità, addetto/addetta alla segreteria e receptionist per il negozio di via San Felice 75 in bologna 40 ore settimanali - lunedì- venerdì- si richiede residenza in Bologna - Lingua Inglese - diploma scuola secondaria - autentica e cordiale disponibilità verso il pubblico - Ottime proprietà...


  • Bologna, Italia Studio Cattabriga Associati A tempo pieno

    Cerchiamo impiegata/o amministrativa/o da assumere con contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato (previo periodo di prova come da contratto collettivo degli studi professionali) principalmente con mansioni di segreteria, tenuta di contabilità semplificate e ordinarie, liquidazioni IVA, compilazione di Certificazioni Uniche, compilazione di...


  • Bologna, Italia Maggioli A tempo pieno

    Per la nostra sede di Bologna stiamo cercando una persona da inserire all'interno dell’ufficio di Segreteria Organizzativa, per attività legate all’organizzazione e gestione di convegni, eventi professionali e forum. **Ti occuperai di**: - Invito e contatto con relatori e partecipanti; - Supporto all'organizzazione; - Gestione delle timeline; -...


  • BOLOGNA, Italia Jobmetoo By Seltis Hub Srl A tempo pieno

    Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge 68/99.Seltis Hub Diversity & Inclusion ricerca per multinazionale operante nell'ambito della Consulenza un/a ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA appartenente alle categorie protette.La risorsa svolgerà tutte le attività riguardanti la segreteria organizzativa, occupandosi...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Jobmetoo By Seltis Hub Srl A tempo pieno

    Annuncio per le categorie protette - legge 68/99.Seltis Hub Diversity & Inclusion ricerca un/a ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA per multinazionale operante nella consulenza, appartenente alle categorie protette.Compiti: la risorsa svolgerà tutte le attività riguardanti la segreteria organizzativa, occupandosi principalmente della calendarizzazione e...


  • Bologna, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff Spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Bologna, seleziona per società **IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A** La risorsa inserita si occuperà di: - Fatturazione passiva, prima nota, tenuta cassa - Inserimento ordini e pagamenti - Segreteria Requisiti principali: - Buona competenze informatiche Orario full time dal lun e ven, Sede di Lavoro:...


  • BOLOGNA, Italia Fourstars Impresa Sociale S.R.L. A tempo pieno

    Bologna (BO) | 6 Mesi | Full-Time | 650€ /mese Descrizione posizione La figura si occuperanno delle seguenti attività: - segreteria organizzativa congressi, - Introduzione all'organizzazione congressuale, - inserimento database, - eventuale assistenza in sede congressuale, - emissione biglietteria ferroviaria, - emissione inviti ad evento, - recall...


  • Bologna, Italia M.SEVENTY SRL A tempo pieno

    _"Azienda organizzatrice di un’ importante manifestazione internazionale di moda cerca, per la propria sede di Bologna centro, impiegato/a contabile amministrativo/a full time. La risorsa sarà inserita nel reparto Commerciale e dovrà svolgere, in autonomia e con spirito positivo e propositivo, le seguenti attività: - Invio delle modulistiche e contratti...