Executive Assistant

3 mesi fa

Roma, Italia Mastercard A tempo pieno

Our Purpose

We work to connect and power an inclusive, digital economy that benefits everyone, everywhere by making transactions safe, simple, smart and accessible. Using secure data and networks, partnerships and passion, our innovations and solutions help individuals, financial institutions, governments and businesses realize their greatest potential. Our decency quotient, or DQ, drives our culture and everything we do inside and outside of our company. We cultivate a

culture of inclusion

for all employees that respects their individual strengths, views, and experiences. We believe that our differences enable us to be a better team - one that makes better decisions, drives innovation and delivers better business results.

Title and Summary

Executive Assistant

Overview:

- Acting as the first point of contact for the assigned SVP / EVP
- Acting on behalf of and representing the SVP as required, including the management of calls, enquiries and requests, expense authorisation and sign off on business-related decisions
- Undertaking projects on a regular basis, including event planning
- Attending meetings and producing follow-up notes
- Organizing complex travel itineraries and travelling with director
- Manages team meeting events

Essential requirements:
A minimum of five years’ experience in a similar position

Previous team management experience

Excellent written and verbal communication skills

Competent with Microsoft Office packages, particularly Word and Outlook

Personality profile:
Confident working alongside board-level executives and partners

Uses initiative with mínimal supervision

Dedicated to the quality and accuracy of projects from inception to completion

Can manage a heavy workload with strict deadlines

Excellent organisational skills

Flexible and willing to take on ad-hoc tasks

Comfortable working independently and as part of a team

Corporate Security Responsibility

All activities involving access to Mastercard assets, information, and networks comes with an inherent risk to the organization and, therefore, it is expected that every person working for, or on behalf of, Mastercard is responsible for information security and must:
- Abide by Mastercard’s security policies and practices;- Ensure the confidentiality and integrity of the information being accessed;- Report any suspected information security violation or breach, and- Complete all periodic mandatory security trainings in accordance with Mastercard’s guidelines.

  • Executive Assistant Roma

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Executive Assistant per azienda multinazionaleAdecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare la CEO di una multinazionale con sede a Roma.Compiti e responsabilitàGestione dell'agenda della CEOPrenotazione di catering e organizzazione di eventiCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFiltro con gli altri...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Roma, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    **Chaberton Professionals**, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà cliente, di un/una **Executive Assistant al CEO.** **Attività**: - Coordinamento della Segreteria; - Supporto all'Amministratore Delegato nelle attività di back office; - Gestione...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Docplanner A tempo pieno

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Job DescriptionMioDottore, part of Docplanner Group, is a leading healthcare platform that aims to make the healthcare experience more human. As an Executive Assistant, you will support our Country Manager to ensure the smooth running of day-to-day operations.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Act as a...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Docplanner A tempo pieno

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Country Manager in ensuring the smooth running of day-to-day operations. As a key member of our team, you will handle a variety of administrative duties, manage calendars, coordinate travels, and prepare expense reports. Your contributions...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un Executive Assistant per azienda multinazionale.Compiti e ResponsabilitàGestione dell'agenda della CEOPrenotazione di catering e organizzazione di eventiCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFiltro con gli altri direttoriRequisitiPrecedente esperienza nel ruolo o in un...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un Executive Assistant per azienda multinazionale.Compiti e ResponsabilitàGestione dell'agenda della CEOPrenotazione di catering e organizzazione di eventiCoordinamento con gli altri executive assistant ai vari livelliFiltro con gli altri direttoriRequisitiPrecedente esperienza nel ruolo o in un...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante cliente, siamo alla ricerca di un’ EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa, a diretto riporto della propriet , dovr occuparsi di: Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell’ordine di priorit Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria Gestione e prenotazione viaggi, Gestione agenda...

  • Junior Executive Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Italia Diana Hunters A tempo pieno

    DIANA HUNTERS, una delle prime società specializzate nella Ricerca e Selezione di personale qualificato, in Italia e all’estero, che si avvale dell’Intelligenza Artificiale - IA, abbinata all’esperienza e alla competenza dei propri Head Hunter. Per azienda cliente ricerchiamo: Junior Executive Assistant del Presidente. Il gruppo nostro cliente è...

  • Executive legal Assistant

    2 mesi fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, Italy Executive Legal Assistant Job in Roma, Italy Client Description Our client is a leading company in the legal sector, based in Roma, Italy. They are known for their exceptional client service and their commitment to excellence. They are seeking an Executive Legal Assistant to join their team. Company Sector ...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante cliente, siamo alla ricerca di un’ EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa, a diretto riporto della propriet , dovr occuparsi di: Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell’ordine di priorit Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria Gestione e prenotazione viaggi, Gestione agenda...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante cliente, siamo alla ricerca di un’ EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa, a diretto riporto della propriet , dovr occuparsi di: Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell’ordine di priorit Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria Gestione e prenotazione viaggi, Gestione agenda...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Roma, Italia Associazione Nazionale A tempo pieno

    Un'**importante organizzazione**, specializzata nelle pubbliche relazioni e nelle nuove tecnologie in fase di espansione, è alla ricerca di una **Executive Assistant** con delega alla Segreteria Generale nella sede di Roma. Si richiede che la risorsa abbia: - un titolo di studio universitario; - capacità di problem solving e multi tasking; - una buona...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Roma, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Executive Assistant - Punto di raccordo e supporto al Management **Azienda**: Società internazionale La risorsa sarà inserita come Executive Assistant a supporto del Management. La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione agenda, viaggi e trasferte - organizzazioni sale riunioni e meeting - supporto redazione documenti - gestione...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Roma, Italia Manpower A tempo pieno

    Per importante cliente, siamo alla ricerca di un’ EXECUTIVE ASSISTANT . La risorsa, a diretto riporto della proprietà, dovrà occuparsi di: Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell’ordine di priorità Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria Gestione e prenotazione viaggi; ...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...

  • Executive legal Assistant

    2 mesi fa

    Roma, Roma, Provincia di Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, Italy The Executive Legal Assistant will be responsible for providing administrative and organizational support to the legal team. The successful candidate will be a proactive and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills. Key Responsibilities Managing the calendar and scheduling...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Roma, Italia Humangest SpA A tempo pieno

    Humangest S.p.A., agenzia per il lavoro, è alla ricerca di un Executive Assistant La risorsa si occuperà di: - L’organizzazione e la gestione dell’agenda, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - Smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - Organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente anche...

  • Executive Assistant

    4 mesi fa

    Roma, Italia Humanagest S.p.A A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore sanitario, ricerchiamo la figura di un/a Executive Assistant. La figura sarà inserita a diretto riporto dell’AD e si occuperà principalmente delle seguenti attività: - Gestione dell'agenda elettronica; - Organizzazione eventi istituzionali; - Ricevimento ospiti ed organizzazione della sala...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Miodottore A tempo pieno

    About MioDottoreMioDottore, part of Docplanner Group, is a leading healthcare platform with a mission to make the healthcare experience more human. We serve patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.We develop digital apps and software solutions for doctors, clinics, hospitals, and patients to streamline the healthcare...

  • Executive legal Assistant

    1 mese fa

    Roma, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Executive Legal Assistant Job in Roma, Italy The Executive Legal Assistant will be responsible for providing administrative and organizational support to the legal team. The successful candidate will be a proactive and detail-oriented individual with excellent communication and organizational skills. Key Responsibilities Managing the calendar and scheduling...