Junior HR
3 settimane fa
To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
**OVERVIEW**
The Junior HR & Office Coordinator’s primary purpose is to effectively assist the office and employees through greeting and assisting all on-site visitors, handling all in-coming phone calls, efficiently managing supply inventory, facilities, and vendors, planning internal events and meetings, assisting with People Success duties, and other office related projects/duties as assigned.
**MAIN DUTIES**:
- Support global HR administrative tasks, including data entry, document preparation, and HR task coordination.
- Coordinate travel arrangements, lead onboarding processes for new employees, and manage tasks in Workday.
- Oversee incoming shipments and ensure timely organization of outgoing mail and shipping.
- Supervise and maintain office equipment, taking the lead in vendor management and maintenance.
- Manage inventory for office, kitchen, and shipping supplies, and collaborate with building management to ensure facility maintenance and adherence to safety protocols.
- Act as the primary point of contact for office visitors, ensuring a welcoming reception area and handling incoming calls with professionalism.
**REQUIREMENTS**:
- Associate degree (A.A.) or equivalent from two-year college or technical school; or two years related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience.
**PREFERRED QUALIFICATIONS**:
- Bilingual proficiency in Italian
- German language skills would be a plus
- Technical proficiency in Microsoft Office 365, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint, and Teams.
- Familiarity with Workday a plus.
- Experience with invoicing would be ideal.
- Ability to learn new programs quickly.
- Capacity to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals.
- Capability to work in a fast-paced environment and to adapt to frequent change.
- Proven ability to work creatively and analytically in a problem-solving environment.
- Be a motivated self-starter with strong multi-tasking abilities.
**ONLY CVs IN ENGLISH WILL BE CONSIDERED.
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Junior HR
1 mese fa
Milano, Italia Jojolly SRL A tempo pieno**Entra a far parte della nostra squadra come Junior HR presso Jojolly!** Hai una piccola esperienza in un'agenzia per il lavoro e vuoi fare carriera nell'ambito HR? Jojolly è la piattaforma perfetta per te! Siamo una startup innovativa che mette in contatto domanda e offerta di personale qualificato nel settore della ristorazione. La nostra missione è...
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Dbs - Junior HR Systems (
1 mese fa
Milano, Italia CLA Consulting A tempo pienoDBS - Junior HR Systems (
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Junior HR Generalist
4 settimane fa
Milano, Italia Digi Mobil A tempo pieno**Junior HR Generalist**: **DIGI MOBIL**, società di telecomunicazioni parte di un gruppo multinazionale, attiva nel settore della telefonia mobile cerca un/a **Junior HR Generalist** da inserire nella propria sede di Milano. La risorsa, riportando al Coordinatore HR, facendo parte di un team, assicura una corretta gestione del personale al fine di...
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Junior HR Recruiter
2 mesi fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoUmana S.p.A Agenzia per il lavoro ricerca per la propria filiale di Milano (MI), **n.1 JUNIOR HR RECRUITER**. La risorsa verrà inserita all’interno del team della filiale e curerà nello specifico le seguenti attività: - Redazione e pubblicazione degli annunci nei principali portali; - Ricerca e selezione del personale attraverso i canali di...
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Junior Hr
4 giorni fa
Milano, Italia Gi Group A tempo pienoHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management . Per Rai Pubblicità S.P.A., concessionaria di pubblicità della Rai, stiamo ricercando, per...
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Junior HR
4 settimane fa
Milano, Italia STAFF SPA A tempo pienoStaff spa, Agenzie per il Lavoro, Filiale di Milano, seleziona per primario cliente operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata un/una: JUNIOR HR Requisiti: - Preferibile esperienza pregressa in Agenzia per il Lavoro o Azienda della GDO - Ottima conoscenza di Excel e dei principali applicativi del Pacchetto Office - Spiccate doti...
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Junior Hr
6 giorni fa
Milano, Italia Gi Group Spa Filiale Di Milano Iv Novembre A tempo pienoFILIALE: MILANO OFFICE HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management . Per Rai Pubblicità S.p.A., concessionaria di pubblicità della Rai,...
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Junior HR Recruiter
4 settimane fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoUmana S.p.a., Agenzia per il Lavoro dal 1997 con oltre 140 filiali su tutto il territorio nazionale, per la filiale di **MILANO **seleziona: **JUNIOR HR RECRUITER** La risorsa avrà il ruolo di favorire l'incontro tra domanda e offerta di lavoro operando in ogni aspetto relativo alla fornitura di servizi HR. Nello specifico, si occuperà di: - elaborare...
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Impiegata/o Contabile Junior
1 mese fa
Milano, Italia IG Samsic HR A tempo pienoIG SAMSIC HR è specializzata nella gestione e nello sviluppo delle risorse umane, offrendo alle aziende di ogni settore e dimensione un valido supporto in ogni aspetto del mondo HR, dalla ricerca e selezione del personale fino all'inserimento delle risorse anche in somministrazione, dalla progettazione di percorsi formativi fino al supporto per...
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Junior HR Administration
1 mese fa
Milano, Italia HAYS A tempo pieno#hr #administrator #multinazionale #food **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una società americana multinazionale operante nel mondo Food - Retail, presente in diversi paesi a livello mondo e, ad oggi, in forte espansione. Per il potenziamento della propria struttura amministrativa, con sede a Milano centro, è alla ricerca di un/a Junior HR...
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HR Administration Junior
1 mese fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale Office di Milano seleziona per importante azienda cliente attiva nel settore Fashion & **Luxury, una figura in qualità di**: HR Administration Junior La risorsa inserita all’interno del team di Talent Acquisition & Employer Branding dovràfornire un supporto amministrativo...
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Hr - Junior Relazioni Industriali
2 settimane fa
Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pienoRANDSTAD ITALIA DIVISIONE TALENT SELECTION seleziona per importante Gruppo Assicurativo internazionale, una persona Junior da inserire nel team Hr - dedicato alla Gestione delle Relazioni Industriali Si propone contratto a tempo indeterminato Luogo di lavoro: Milano centro Modalità di lavoro: Ibrida Tk restaurant: 8,00? Ral da valutare: 35 k - 40 k ...
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Junior HR Admin
4 settimane fa
Milano, Italia Statkraft A tempo pienoJunior HR Admin (internship) - Intern - Business Units: EC - Europe Region 3 **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight...
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Magazziniere Junior
4 settimane fa
Milano, Italia IG Samsic HR A tempo pienoIG Samsic HR Filiale di Busto Arsizio (VA) ricerca per propria azienda cliente operante nel settore autoricambi un **MAGAZZINIERE JUNIOR **Posizione**: La risorsa si occuperà, insieme al resto del team di logística, delle seguenti attività: - posizionamento e prelievo della merce a scaffale; - preparazione delle spedizioni; - produzione dei relativi...
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Junior HR Legal
1 mese fa
Milano, Italia Job Just On Business A tempo pienoJ.O.B. Just On Business S.p.a., Agenzia per il lavoro, ricerca per organico interno: JUNIOR HR LEGAL La figura ricercata, a supporto del servizio HR, si occuperà delle seguenti attività: interfaccia con i direttori operativi per le analisi delle segnalazioni di contenzioso stragiudiziale Raccolta delle informazioni con le filiali e rilevazione di tutte...
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Junior HR Generalist
1 mese fa
Milano, Italia GIGROUP A tempo pienoJunior Hr Generalist **Il profilo si occuperà di**: Supporto nell’attività di reclutamento e formazione Attività di gestione del personale (predisposizione contratti, lettere, cambi mansione ) Collaborare nella preparazione delle principali campagne risorse umane (budget, survey, inchieste da inviare alla casa madre) Predisporre la reportistica a...
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HR Junior
1 mese fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoUMANA per importante azienda operante nel settore turistico in zona Venezia (VE) ricerca un JUNIOR HR. Si richiede: - preferibile pregressa esperienza nel settore turismo o ristorazione; - buona conoscenza ed utilizzo del pacchetto Office; - precisione e affidabilità; - carattere dinamico con capacità di problem solving, elevato livello di empatia e...
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Junior HR Admin
1 mese fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoHR Administration - Risorse Umane - Contrattualistica **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è una nota azienda multinazionale in espansione, operante nel settore Food Retail, con una storia di circa 40 anni e presente in Italia dal 2018 con 10 punti vendita. Siamo alla ricerca di un/a Junior Hr Amministrativa a riporto del Finance Manager, che sarà...
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Junior HR Admin
1 mese fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoAmministrazione del personale - Human Resources - HR - Payroll - Recruiting - Multinazionale - HR Admin **La tua nuova azienda** Il nostro cliente è leader europeo nel settore di riferimento, conta oggi oltre 1000 dipendenti ed 80 anni di presenza sul mercato. Per una costante crescita del dipartimento stiamo ricercando una figura di Junior HR...
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HR Junior
1 mese fa
Milano, Italia I. K. Hofmann GmbH A tempo pienoHofmann Services, agenzia per il lavoro, è presente in Italia, ed in particolare in Lombardia, dal 2017. Siamo specializzati in Ricerca e Selezione e Somministrazione di lavoro. Siamo un team ancora piccolo, ma dinamico e flessibile, sappiamo di poter offrire alle aziende ed alle persone competenza e professionalità. Tra i nostri valori fondamentali ci...