Segretario/a

Per ufficio direzionale, settore hi
- tec, si seleziona da subito giovane e spigliata figura per attività di segreteria - front office.

La risorsa avrà il compito di supportare il team in attività di segreteria e di gestione delle comunicazioni aziendali, fungendo da primo punto di contatto per i clienti e garantendo un’efficiente organizzazione del flusso informativo.

Mansioni:

- Essere il primo punto di contatto per i clienti, gestendo la comunicazione in modo professionale e accogliente.
- Gestire le richieste quotidiane che arrivano nelle caselle di posta condivise, organizzando e smistando le comunicazioni.
- Rispondere alle telefonate in modo efficiente, ricevendo messaggi accurati o indirizzando le chiamate al dipartimento competente.
- Organizzare e gestire appuntamenti e agende, garantendo un flusso di lavoro ottimale per il team dirigenziale.
- Supporto nelle attività di gestione documentale e archiviazione.

Requisiti:

- Capacità di gestione di situazioni difficili e attitudine a lavorare sotto pressione.
- Predisposizione al problem solving, con un approccio proattivo e orientato al risultato.
- Conoscenza degli strumenti informatici di base, con particolare competenza nell’uso della Suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Diploma di scuola superiore (preferibile con indirizzo amministrativo o affini).
- Attitudine al lavoro in team e capacità di comunicare in modo chiaro e professionale.

Offerta:

- Contratto a tempo determinato, full-time.
- Ambiente di lavoro dinamico e in continua evoluzione, in una realtà giovane e tecnologicamente avanzata.
- Possibilità di sviluppo professionale all'interno di un'azienda leader nel settore hi-tech.