Office Manager

Hbbs è una società consulenza, offre servizi a supporto delle aziende operanti nel settore dell'Health & Beauty Care.

Per potenziare l'organico siamo ricercando una figura di un Office Manager.

Riportando direttamente al Direttore Generale, la risorsa ricercata si occuperà principalmente di:

- Back Office Commerciale interno;
- Gestire le richieste dei clienti nazionali ed internazionali;
- Preparare le offerte commerciali;
- Redigere la documentazione richiesta in caso di spedizioni extra-CEE;
- Controllare i dati anagrafici inseriti nel gestionale e comunicare eventuali variazioni all’amministrazione;
- Collaborare con i Sales Manager e con i reparti tecnici per la stesura delle offerte;
- Rapporto con i fornitori;
- Coordinamento dell'ufficio.

Requisiti:

- Laurea in materie linguistiche;
- Precedente esperienza nella mansione di almeno 3/5 anni;
- Buona dialettica;
- Ottima conoscenza della lingua Inglese, plus conoscenza della lingua spagnola;
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
- Conoscenza del software gestionale Onda e/o della Business Intelligence Qlikview;
- Problem Solving e orientamento al risultato;
- Dinamicità, proattività, capacità organizzative, precisione e puntualità nello svolgere i compiti assegnati.

Tutte le informazioni e i dati forniti saranno trattati in ottemperanza alla legislazione vigente in materia di trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo 2016/679 (“GDPR”).

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio: €35.000,00 - €40.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Data di inizio prevista: 04/09/2023