Hse Back Office Specialist

4 mesi fa


Breganze, Italia OTB A tempo pieno

**HSE Back Office Specialist**:
**Gruppo OTB**
OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.

OTB Spa ricerca un/a **HSE Back Office Specialist** per il proprio Headquarters a Breganze (VI) da inserire all’interno dell’area Safety & Facility di Gruppo.

La risorsa riporterà al coordinatore HSE (Health, Safety and Environment) e seguirà attività inerenti a Salute, Sicurezza e Ambiente per le società italiane del Gruppo.
In particolare, supporterà il team HSE nella gestione dei processi di back-office, collaborando attivamente con l’obiettivo di rispettare i molteplici adempimenti delle normative in materia; le principali attività sono riportate di seguito:

- Tenuta, conservazione, condivisione ed archiviazione della documentazione HSE (DVR, DUVRI, verbali, report, valutazioni specifiche, nomine,) e aggiornamento dei relativi scadenziari;
- Alimentazione e manutenzione del gestionale HSE;
- Supporto per la gestione della sorveglianza sanitaria, con organizzazione delle visite e condivisione dei giudizi di idoneità e relative limitazioni o prescrizioni con tutti i Lavoratori;
- Supporto nell’organizzazione dei corsi di formazione salute e sicurezza, con tenuta e archiviazione della relativa documentazione;
- Implementazione e tenuta del database appaltatori, in conformità agli obblighi salute e sicurezza;
- Supporto per la gestione e la conservazione della documentazione ambientale (formulari, autorizzazioni, registri,);
- Supporto per la tenuta del registro di consegna dei Dispositivi di Protezione Individuali;
- Supporto nella gestione dei flussi di informazione con l’Amministrazione di Gruppo.

**La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti**:

- Buone doti di apprendimento e di flessibilità;
- Ottima propensione alla gestione di archivi documentali, digitali e non;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Buone doti di comunicazione;
- Motivazione, positività, energia, reattività, capacità di lavorare in team con spirito analitico e di iniziativa.

Verranno considerati un plus:

- Pregressa conoscenza degli obblighi normativi in materia di Salute, Sicurezza e Ambiente;
- Pregresso utilizzo di software gestionali o altri ERP;
- Possesso dei titoli formativi per l’assunzione del ruolo di ASPP (Modulo A e Modulo B);
- Disponibilità a brevi spostamenti presso sedi del Gruppo OTB nel territorio vicentino

OTB #LI-ANR #LI-HYBRID
- Location: Breganze, IT- Employment Type: Full time- Function: General- Seniority: Professional


  • Back Office

    3 mesi fa


    Breganze, Italia AGCO A tempo pieno

    AGCO Italia is looking for a Back office - Administration Specialist **What You Will Do**: - Order and homologation documents (declarations and certifications) release & management. - Clarification of issues within the order management process together with Brands or Homologation team - Collaboration with other AGCO Dealer Central teams to ensure a proper...


  • Breganze, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.a., per start-up in forte crescita nel settore del riciclo dei materiali di scarto, sta selezionando n 1 BACK OFFICE COMMERCIALE. L'azienda è stata fondata nel 2019 ma nasce da una realtà industriale con 50 anni di esperienza nella lavorazione del sughero e nello stampaggio. La risorsa si occuperà della preparazione di offerte commerciali,...


  • Breganze, Italia ELTECO SRL A tempo pieno

    Si tratta di un** ruolo a tempo pieno** (dopo un iniziale tempo parziale) che si svolgerà presso la sede a Breganze (VI). Cerchiamo una persona da formare per affiancare la segreteria di back office amministrativo. Ricerchiamo un/una giovane diplomata all’Istituto Tecnico Commerciale a all’Ipsia che abbia possibilmente una, seppur breve, esperienza...


  • Breganze, Italia Faresin Industries S.p.A. A tempo pieno

    Per ampliamento dell'organico, ricerchiamo una risorsa da inserire per supportare il team di Back office ricambi nelle attività amministrative, logistiche e commerciali. **Compiti e Responsabilità** - Preparazione bolle di spedizione e spedizioni - Identificazione ricambi richiesti dai Clienti - Gestione offerte / ordini - Gestione iniziative di vendita...


  • Breganze, Italia Faresin Industries S.p.A. A tempo pieno

    Per ampliamento dell'organico, ricerchiamo una risorsa da inserire per supportare il team di Back office ricambi nelle attività amministrative, logistiche e commerciali. **Compiti e Responsabilità** - Preparazione bolle di spedizione e spedizioni - Identificazione ricambi richiesti dai Clienti - Gestione offerte / ordini - Gestione iniziative di vendita...


  • Breganze, Italia Faresin Industries S.p.A. A tempo pieno

    Per ampliamento dell'organico ricerchiamo una risorsa da inserire all'interno del back office commerciale estero. La risorsa andrà a svolgere le seguenti attività: - Effettuare l’inserimento in anagráfica dei clienti; - Provvedere alla preparazione ed inserimento a sistema (JGalileo) delle offerte di vendita ed al successivo inserimento dell’ordine...


  • Breganze, Italia Elteco srl A tempo pieno

    **Descrizione** Si tratta di un **ruolo a tempo pieno** (dopo un iniziale tempo parziale) che si svolgerà presso la sede a Breganze (VI). Cerchiamo una persona da formare per affiancare la segreteria di back office amministrativo. Ricerchiamo un/una diplomato/a all’Istituto Tecnico Commerciale a all’Ipsia che abbia possibilmente una, seppur breve,...


  • Breganze, Italia Faresin Industries S.p.A. A tempo pieno

    Per ampliamento dell'organico ricerchiamo una risorsa da inserire all'interno del back office sales commerciale estero. La risorsa andrà a svolgere le seguenti attività: - Effettuare l’inserimento in anagráfica dei clienti; - Provvedere alla preparazione ed inserimento a sistema (JGalileo) delle offerte di vendita ed al successivo inserimento...

  • Back Office Estero

    4 mesi fa


    Breganze, Italia Studio Pavan A tempo pieno

    Azienda di grandi dimensioni, che progetta, produce e commercializza beni durevoli, ricerca una back office per l’ufficio vendite estero che si occupi della gestione degli ordini fino alla spedizione. La figura ricercata, in collaborazione con gli area manager, dovrà seguire i rapporti con i distributori-clienti, gestendo l’inserimento ordini e la...


  • Breganze, Italia ELTECO SRL A tempo pieno

    Si tratta di un ruolo inizialmente **part time e successivamente a tempo pieno** che si svolgerà presso la sede a Breganze (VI) L’addetto all’ufficio segreteria/amministrazione - sarà responsabile delle operazioni quotidiane dell’ufficio; - gestirà la gestione degli ordini e delle offerte, - gestirà la fatturazione attiva e passiva - seguirà gli...


  • Breganze, Italia ELTECO SRL A tempo pieno

    Si tratta di un** ruolo a tempo pieno** (dopo un iniziale tempo parziale) che si svolgerà presso la sede a Breganze (VI). Elteco è una azienda che lavora esclusivamente per commessa. Quindi, la figura che ricerchiamo si occuperà del ciclo di vita della commessa, partendo dalla preventivazione (preventivi clienti e fornitori, ad esempio), la gestione...


  • Breganze, Italia Elteco srl A tempo pieno

    **Descrizione** Si tratta di un ruolo inizialmente part time e successivamente a tempo pieno che si svolgerà presso la sede a Breganze (VI) L'addetto all'ufficio segreteria/amministrazione - sarà responsabile delle operazioni quotidiane dell'ufficio; - gestirà la gestione degli ordini e delle offerte, - gestirà la fatturazione attiva e passiva -...


  • Breganze, Italia OTB A tempo pieno

    **Group Energy Specialist**: **Gruppo OTB** OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede...


  • Breganze, Italia Diesel A tempo pieno

    **EU Marketplace Catalogue Specialist**: Diesel has long been a leading pioneer in denim and casual fashion, known for moving outside and ahead of trends in its industry. While retaining always its DNA, in recent years Diesel has evolved into the world of premium casual wear, becoming a true alternative to the established luxury market. Diesel is a truly...


  • Breganze, Italia OTB A tempo pieno

    **Help Desk Specialist - Internship**: **Gruppo OTB** OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB...


  • Breganze, Italia Diesel A tempo pieno

    **Customer Service Specialist**: Diesel has long been a leading pioneer in denim and casual fashion, known for moving outside and ahead of trends in its industry. While retaining always its DNA, in recent years Diesel has evolved into the world of premium casual wear, becoming a true alternative to the established luxury market. Diesel is a truly worldwide...

  • HR Specialist

    3 mesi fa


    Breganze, Italia Diesel A tempo pieno

    **HR Specialist - Legge 68/99**: Diesel has long been a leading pioneer in denim and casual fashion, known for moving outside and ahead of trends in its industry. While retaining always its DNA, in recent years Diesel has evolved into the world of premium casual wear, becoming a true alternative to the established luxury market. Diesel is a truly worldwide...


  • Breganze, Italia OTB A tempo pieno

    **Facility Planner Specialist**: **Gruppo OTB** OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB...


  • Breganze, Italia AGCO A tempo pieno

    **Procurement Specialist (Temp 12 months)** **Job Summary** This position directly affects the Parts availability across AGCO’s customer network mainly in EAME but also in other regions. AGCO Parts main Supply Chain KPI is to deliver best in class system fill. The Procurement Specialist has a direct influence over this area for the parts and suppliers...


  • Breganze, Italia OTB A tempo pieno

    **AFC Applications Specialist**: **About OTB Group** OTB is an international fashion group comprising the iconic, unconventional brands Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni and Viktor&Rolf. It also controls the Staff International and Brave Kid companies and holds a stake in American brand Amiri. OTB - short for "Only The Brave" - believes in the...