Segreteria di Direzione

1 mese fa

Nola, Italia UNIMPRESA SPA A tempo pieno

**Unimpresa Spa - Azienda di Costruzioni**

Siamo alla ricerca di una/o **Segretaria/o con una buona conoscenza della lingua inglese** per la nostra sede di Nola (NA)

La risorsa si occuperà di accoglienza, gestione telefonate e mail in particolare:

- Gestione della rubrica esterna
- Gestione acquisti biglietti di viaggio la procedura subisce delle variazioni a seconda della modalità di acquisto se con o senza carta di credito. Gli acquisti senza carta di credito prevedono che l’utilizzo di agenzie di viaggio gli acquisti con la carta di credito prevedono l’utilizzo e l’organizzazione dall’intero itinerario fino al pagamento del viaggio direttamente dalla segreteria.
- Gestione delle multe
- Gestione dei visti per i paesi esteri
- Gestione del protocollo la gestione dei protocolli è dettagliata nei files operativi UNIMPRESA SEGRETERIA PROTOCOLLI
- Gestione documenti nuovi assunti
- Gestione Richiesta visura Camerale
- Gestione degli appuntamenti Outlook
- Gestione PC aziendali
- Gestione inoltri SAL
- Gestione guasti PC fax Stampanti antincendio etc
- Gestione dell’archivio elettronico (cartella Pubblica) e cartaceo Archivio
- Gestione organizzazione corsi di formazione con enti esterni
- Gestione dell’organizzazione delle visite mediche periodiche e pre-assuntive
- Si richiede:_
- _esperienza nella mansione di segretaria/o in contesti aziendali_
- _capacità a lavorare sotto stress e dinamicità_
- _fluente conoscenza della lingua inglese parlata e scritta_
- _buona dizione ed ottimo standing (lavoro di accoglienza)_
- _conoscenza e ottimo utilizzo del pc (pacchetto Office),_
- _residenza Nola (NA) o paesi limitrofi_

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Sede di lavoro: Di persona

Data di inizio prevista: 01/11/2024

  • Addetto/a a Funzioni di Segreteria

    6 mesi fa

    Nola, Italia GESFOR A tempo pieno

    **Posizione**: Gesfor, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore delle tecnologie di lavaggio industriale N. 1 “Addetto/a a funzioni di segreteria” da inserire nel proprio organico. La risorsa inserita si occuperà di attività di segretariato, organizzazione trasferte, gestione ordini e contatti con fornitori, sistemazione...

  • Segretario/a

    6 mesi fa

    Nola, Italia Ter mec A tempo pieno

    Scuola privata di recupero anni per giovani e adulti cerca addetto/a alla segreteria. La figura si occupa di: - gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita - gestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto o superiori) - gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione a seconda...

  • Segretario/a

    6 mesi fa

    Nola, Italia Ter mec A tempo pieno

    Scuola privata di recupero anni per giovani e adulti cerca addetto/a alla segreteria.La figura si occupa di:gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscitagestione delle telefonate in arrivo e/o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto o superiori)gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione a seconda dei...

  • Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo

    6 mesi fa

    Nola, Italia A. Abete S.r.l. A tempo pieno

    A.Abete azienda di riferimento, da oltre 50 anni, a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di componenti e assiemi per motori e parti strutturali dei velivoli, per potenziamento organico è alla ricerca di un **RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO.** **Posizione**: La figura ricercata, riportando alla **Direzione Generale**...