Segreteria di Direzione

Per la sede di Nera Montoro ricerchiamo una Segretaria di Direzione

La mansione prevede:

- Provvedere alle attività di segreteria per le necessità della Direzione.
- Organizzare e mantenere aggiornato l’archivio di Direzione.
- Tenere aggiornata l’agenda degli impegni di Direzione.
- Provvedere, quando richiesto, all’organizzazione logística dei viaggi di lavoro.
- Provvedere all’organizzazione logística delle riunioni (convocazione partecipanti, prenotazione sale e materiali ecc).
- Effettuare con il supporto delle dotazioni informatiche aziendali la redazione di presentazioni, note, relazioni, corrispondenza e approntamento di prospetti statistici e semplici report.
- Effettuare le attività necessarie per il corretto funzionamento delle dotazioni tecniche e informatiche di Direzione (scanner, fax, posta elettronica certificata, lavagna touch screen, etc).
- Predisporre la documentazione da sottoporre alla firma dei vari Responsabili Aziendali.
- Emettere RdA e seguire il flusso dei doc di acquisto in forma cartacea e sistema gestionale SAP.
- Gestire scadenze di attività pianificate.
- Laurea;
- Esperienza pregressa nella mansione;
- Ottima conoscenza SAP;
- Microsoft Windows e pacchetto informativo MS Office (Word, Access, Excel, Power Point) e posta elettronica;
- Ottima conoscenza della lingua Inglese;
- Massima discrezione;
- Meticolosità e Precisione;
Contratto a tempo determinato di durata massima 1 anno.