Addetto Segreteria Amministrativa

6 mesi fa


Milano, Italia Odd Garden srl A tempo pieno

Odd Garden Design Studio è alla ricerca di una figura che ricopra il ruolo di Segretaria Amministrativa all'interno del team.

La risorsa dovrà rispondere ai seguenti requisiti:

- Esperienza di un anno in ambito amministrativo
- Capacità di utilizzo gestionale Danea Easyfatt
- Doti organizzative e multitasking per gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
- Capacità uso software Windows
- Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con i clienti, fornitori e consulenti esterni
- Conoscenza del pacchetto Office (Word, Power Point, Excel)
- E' preferibile la residenza a Milano

La risorsa supporterà le attività interne lato amministrazione e personale, organizzerà le attività del team e svolgerà anche mansioni di assistente personale del titolare, gestirà gli archivi online e offline, avrà contatto diretto con consulenti esterni per la gestione dei bilanci, emetterà ed invierà le fatture, si occuperà dei pagamenti, avrà contatto diretto con il consulente del lavoro per la redazione di paghe e cedolini.

RESPONSABILITA':

- GESTIONE FATTURE E PAGAMENTI: inserimento a gestionale dei clienti, emissione fatture tramite gestionale e mail, gestione fatture in entrata e in uscita, monitoraggio e solleciti pagamenti, calendarizzazione pagamenti
- CONTABILITA': contatto diretto con commercialista per situazione economica, invio trimestrale documenti tramite piattaforma WebDesk, archiviazione documenti, modifiche documenti aziendali, contratti
- GESTIONE PERSONALE: contatto diretto con il consulente del lavoro, comunicazione dei termini contrattuali, gestione collaboratori occasionali, invii comunicazioni all'ispettorato del lavoro, redazione e pagamento ritenute d'acconto, invio mensile cedolini ricevuti dal consulente ai dipendenti, pagamento buste paga, gestione ticket restaurant,
- SICUREZZA: calendarizzazione corsi per la sicurezza, comunicazione diretta con ente predisposta, archiviazione documenti e diplomi conseguiti, gestione e monitoraggio dispositivi DPI

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Snack gratis

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- Segretaria amministrativa: 3 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona



  • Milano, Italia INplacement Srl A tempo pieno

    Per Studio Professionale di Milano specializzato nella Consulenza Societaria e Tributaria, stiamo ricercando **una/un addetta/o alla segreteria amministrativa.** **Attività Principali**: - Gestione del ciclo acquisti e pagamenti dei fornitori: dai preventivi al controllo delle fatture e alla gestione dei pagamenti; - Supporto all’Office Manager per...


  • Milano, Italia INplacement Srl A tempo pieno

    Per Studio Professionale di Milano specializzato nella Consulenza Societaria e Tributaria, stiamo ricercando **una/un addetta/o alla segreteria amministrativa.** **Attività Principali**: - Gestione del ciclo acquisti e pagamenti dei fornitori: dai preventivi al controllo delle fatture e alla gestione dei pagamenti; - Supporto all’Office Manager per...


  • Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. N. 1101-SG) filiale di Milano Office seleziona per azienda cliente ADDETTA/ADDETTO ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA La figura verrà inserita all’interno di una solida realtà associativa, che ha come mission lo sviluppo di attività formative, istituzionali e di networking a...


  • Milano, Italia STUDIO BONACCORSO A tempo pieno

    Si cerca addetto alla segreteria che supporti i due segretari già presenti nella gestione dell'agenda e della burocrazia e delle pratiche amministrative Gli orari saranno su turni dal lunedi al sabato Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Orario: - Dal lunedì al venerdì - Weekend Tipi di retribuzione supplementare: -...


  • Milano, Italia Mokinba hotels A tempo pieno

    Mokinba Hotels ricerca segretaria amministrativa per le proprie strutture alberghiere situate a Milano in grado di svolgere semplici mansioni di segreteria L'azienda non forniscie vitto e alloggio Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori)...


  • Milano, Italia Mokinba Hotels A tempo pieno

    Mokinba Hotels ricerca segretaria amministrativa per le proprie strutture alberghiere situate a Milano in grado di svolgere semplici mansioni di segreteriaL'azienda non forniscie vitto e alloggioContratto di lavoro: Part-time, Tempo determinatoDisponibilità:- Dal lunedì al venerdìIstruzione:- Scuola Secondaria di II livello (Superiori)...


  • Milano, Provincia di Milano, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Spa, per rinomata Azienda operante nel settore assicurativo, ricerca: Addetto/a alla segreteria - Stage La risorsa selezionata verrà inserita all'interno di un team dinamico e coeso e si occuperà di: Accoglienza clienti; Supporto amministrativo: gestione

  • Addetto Segreteria

    6 mesi fa


    Milano, Italia Sirio A tempo pieno

    Entra a far parte del nostro team! Stiamo ricercando una persona che sia intraprendente e brillante, da inserire come addetto/a alla segreteria. Nella società ti occuperai di: - gestione del front office; - gestione del back office; - smistamento delle telefonate, della corrispondenza e delle pratiche generali d'ufficio; - redazione di documenti di vario...


  • Milano, Italia Process A tempo pieno

    Nell’ottica di ampliare il nostro gruppo di lavoro, siamo alla ricerca di una risorsa che ricopra il ruolo di **Addetta/o alla segreteria** in ambito ferroviario. **Mission** Gestirà archiviazione e supporto a tutte le attività di segreteria e office management, gestione del centralino, accoglienza ospiti, organizzazione delle spedizioni, protocollo e...


  • Milano, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Spa, per rinomata Azienda operante nel settore assicurativo, ricerca: Addetto/a alla segreteria - Stage La risorsa selezionata verrà inserita all'interno di un team dinamico e coeso e si occuperà di: Accoglienza clienti; Supporto amministrativo: gestione


  • Milano, Italia BDC SCHOOL A tempo pieno

    SEGRETERIA AMMINISTRATIVA - CONTABILE Sede di lavoro: Via Fontanili 3 - Milano con possibili trasferte a Cologno Monzese Riporto al CdA 38 ore a settimana ANINSEI V livello Tempo Ind - prova 4 mesi di lavoro effettivo RAL 32K Orario indicativo lun - ven 08:30 - 17:00 con un’ora di pausa **Contabilità**: - Registrazione fatture Clienti/Fornitori -...


  • Milano, Italia Nettowork Srl A tempo pieno

    NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione. **Posizione**: Ricerchiamo una risorsa da inserire come **Addetta/o...


  • Milano, Italia Nettowork Srl A tempo pieno

    NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione.Ricerchiamo una risorsa da inserire come Addetta/o Segreteria.Segreteria...


  • Milano, Italia INplacement Srl A tempo pieno

    Per rinomato Studio Professionale di Milano specializzato nella Consulenza Societaria e Tributaria a clientela internazionale, stiamo ricercando **un Addetto/a alla Segreteria.** La risorsa avrà l’opportunità di entrare in un ambiente dinamico e stimolante e andrà a ricoprire un ruolo centrale nel contesto d’accoglienza organizzativo, gestionale e...


  • Milano Centro, Italia VaccaroHR A tempo pieno

    Vaccaro HR, sede accreditata ai servizi al lavoro della “Fondazione consulenti per il lavoro”, ricerca un collaboratore da inserire all’interno della “Segreteria amministrativa” per una primaria associazione che opera nel terzo settore su tutto il territorio nazionale. ATTIVITA’ LEGATE AL RUOLO: la persona ricercata sarà inserita nel settore...


  • Milano, Italia Teatro del Buratto A tempo pieno

    Si cerca addetto/a amministrativo/a per inserimento dati, fatturazione elettronica, servizi di segreteria generici, archiviazione, trasmissione dati diretti ai consulenti.


  • Milano, Italia INplacement Srl A tempo pieno

    Per rinomato Studio Professionale di Milano specializzato nella Consulenza Societaria e Tributaria a clientela internazionale, stiamo ricercando **un Addetto/a alla Segreteria.** La risorsa avrà l’opportunità di entrare in un ambiente dinamico e stimolante e andrà a ricoprire un ruolo centrale nel contesto d’accoglienza organizzativo, gestionale e...


  • Milano, Italia Just Entertainment A tempo pieno

    Just Entertainment è alla ricerca di una/un Segretaria/o Amministrativa Contabile precisa e organizzata con almeno 2-4 anni di esperienza per supportare le attività amministrative e contabili dell'azienda. Il candidato ideale avrà ottime capacità di gestione delle attività d'ufficio, una solida conoscenza della contabilità di base e una spiccata...


  • Milano, Italia Just Entertainment A tempo pieno

    Just Entertainment è alla ricerca di una/un Segretaria/o Amministrativa Contabile precisa e organizzata con almeno 2-4 anni di esperienza per supportare le attività amministrative e contabili dell'azienda.Il candidato ideale avrà ottime capacità di gestione delle attività d'ufficio, una solida conoscenza della contabilità di base e una spiccata...


  • Milano, Italia Hyphen A tempo pieno

    Se ti piace lavorare in un ambiente collaborativo e hai un interesse per l'architettura e il design, stiamo cercando una persona per ricoprire il ruolo di **segreteria/o amministrativa/o**da inserire nel nostro **studio di architettura internazionale** in crescita, con sede a **Milano**. **Il ruolo** Sarai principalmente responsabile della gestione...