Front Desk

**Opportunità riservata a professionisti appartenenti alle CATEGORIE PROTETTE**

**CATEGORIE PROTETTE** - Front Desk & Office Manager - PART TIME

Il nostro Cliente, parte di realtà multinazionale con presenza globale, è una **Software House Vendor **che** **da oltre 25 anni sviluppa e commercializza, a livello nazionale ed internazionale, servizi e contenuti tecnologici innovativi specifici per il mercato medico-sanitario.

Per il potenziamento dell’organico, siamo alla ricerca di:
**FRONT DESK & OFFICE MANAGER**

**Part time (21h)**

**Posizione**:
Le mansioni assegnate saranno le seguenti:

- Gestire le chiamate in entrata e in uscita e accoglienza dei visitatori fornendo informazioni di base e indirizzando ai dipartimenti interni.
- Gestire i flussi di traffico all'interno dell'ufficio, garantendo un ambiente di lavoro organizzato e ordinato.
- Gestire la posta generale in entrata e in uscita, inclusa la distribuzione interna e la spedizione di pacchi o documenti.
- Fornire supporto generale, come ad esempio la gestione delle sale riunioni (predisposizione e prenotazioni).
- Mantenere la sicurezza e la riservatezza delle informazioni aziendali, controllando l'accesso all'edificio e alle aree riservate.
- Collaborare con i fornitori esterni per gestire le attività di supporto, come la manutenzione degli impianti e l'approvvigionamento di forniture.
- Supportare le attività di coordinamento degli eventi aziendali, inclusa la pianificazione e l'organizzazione di meeting interni ed esterni, eventi fieristici, prenotazioni di viaggi e pernottamenti per il personale interno ed esterno ove necessario.

***

**Requisiti**:

- Ottima capacità organizzative e lavoro di gruppo
- Conoscenza lingua Inglese parlata/scritta dato il contesto internazionale in cui opera l’Azienda.
- Conoscenza approfondita pacchetto Office
- Problem solving, gestione attività
- Ideale pregressa esperienza nel ruolo

**Altre informazioni**:
**Sede di lavoro**: Milano Est - MM Linea Verde

**Contratto**:part-time 21h settimanali

**Opportunità riservata a professionisti appartenenti alle CATEGORIE PROTETTE**

**CATEGORIE PROTETTE** - Front Desk & Office Manager - PART TIME