HR Administration Specialist

1 settimana fa

Milano, Italia Alight A tempo pieno

**HR Administration Specialist**

The Operations Business Unit is delivering HR to manage employees and payroll for Italy

Main Responsibilities:

- Collect relevant employee information (leaves of absence, sick days and work schedules), manage monthly payroll run for internal employees dealing with the third-party provider (external company) for payroll processing
- Manage for the execution of payroll tasks processing required documents: Payroll Calendar, Time & Attendance, data input review, hiring and termination process
- Update internal databases (e.g. record sick or maternity leave); Update HR database and maintain employee records
- Support the HR Manager in various HR-related topics (e.g. relevant communications to ee’s, policy update)
- Maintain a broad knowledge of Alight’s services: HR Administration, OneHR, Global People Operations, HRIS system (Workday)
- Generating official internal documents such as offer letters, promotion letters, bonus and leavers
- Operational management of Company’s benefits (insurances, company cars, funds)
- Understand the Italian Payroll Legislation and know how to identify the details.
- Process employee’s request and provide, as point of contact, relevant information
- Provide orientations for new employees by sharing onboarding packages and explain company policies
- Collaborate with Global HR Team to deliver and organize local employee administration needs

**Business Related Skills**
- 2-5 years’ experience with HR Administration
- Good influencing skills, both internally and externally.
- Italian native and English fluent.
- Knowledge in Italian Legislation and payroll main pillar
- Co-operative team worker
- Experience of working in a complex matrix structure.
- Understanding of delivery models from global delivery center perspective.
- Highly flexible approach to working hours.
- Attention to details, understanding priorities
- Take ownership and be responsible within the activities of the role

**What we offer**:

- Italian permanent contract - full time 40h/week
- Site of work: Milano
- Hybrid work model
- Transparent reward and recognition schemes
Innovative industry leading company

We offer you a competitive total rewards package, continuing education & training, and tremendous potential with a growing worldwide organization.

**DISCLAIMER**:
Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities of this job to other entities; including but not limited to subsidiaries, partners, or purchasers of Alight business units.

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  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nellaRicerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, ricercaper multinazionale operante nel settore della vendita al dettaglioe della ristorazione: HR Administration Specialist – GestioneDirigenti (Payroll, Fondi e...

  • Hr Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Talents in Motion A tempo pieno

    Per il nostro partner De Nora, multinazionale specializzata nel settore elettrochimico, leader nelle tecnologie sostenibili per la Green Economy, da sempre impegnata nello sviluppo di soluzioni per la realizzazione della transizione energetica, con 24 sedi operative in 10 Paesi e 5 Centri di ricerca e Sviluppo in Italia, Stati Uniti e Giappone, stiamo...

  • Hr Administration Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Talents in Motion A tempo pieno

    Per il nostro partner De Nora, multinazionale specializzata nel settore elettrochimico, leader nelle tecnologie sostenibili per la Green Economy, da sempre impegnata nello sviluppo di soluzioni per la realizzazione della transizione energetica, con 24 sedi operative in 10 Paesi e 5 Centri di ricerca e Sviluppo in Italia, Stati Uniti e Giappone, stiamo...

  • hr administration specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist da inserire all'interno del team HR. La figura avrà un ruolo cruciale nel garantire il corretto funzionamento delle attività amministrative HR, supportando il team nella gestione quotidiana e contribuendo all'ottimizzazione dei processi. Principali responsabilità: Gestione amministrativa del...

  • Hr administration specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Per importante azienda Cliente operante nel settore del lusso ricerchiamo un/una HR Administration Specialist Il/La candidato/a ideale sarà responsabile di: Processi Amministrativi Gestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoro Gestione delle scadenze amministrative Gestione delle...

  • HR Administration Specialist InPost

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia InPost Italy A tempo pieno

    Job DescriptionThe HR Administration Specialist will oversee the administration of employee lifecycle events, such as promotions, transfers, and terminations. This role will work closely with HR Business Partners to ensure smooth transitions and proper documentation for employee changes.Key QualificationsDegree in economics, law, or humanities.At least 4-5...

  • Hr Administration Specialist

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Lhh A tempo pieno

    Offerta: HR Administration SpecialistPer azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni.La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale.**Responsibilities**- Preparazione lettere di...

  • Hr administration specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Per importante azienda Cliente operante nel settore del lusso ricerchiamo un/una HR Administration Specialist Il/La candidato/a ideale sarà responsabile di: Processi Amministrativi Gestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoro Gestione delle scadenze amministrative Gestione delle...

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Via Milano, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Per importante azienda Cliente operante nel settore del lusso ricerchiamo un/unaHR Administration Specialist Il/La candidato/a ideale sarà responsabile di: Processi Amministrativi Gestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoro Gestione delle scadenze amministrative Gestione delle anagrafiche nei software...

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Per importante azienda Cliente operante nel settore del lusso ricerchiamo un/una HR Administration Specialist Il/La candidato/a ideale sarà responsabile di: Processi Amministrativi Gestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoro Gestione delle scadenze amministrative Gestione delle anagrafiche nei...

  • Finance & Hr Administration Specialist

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Banking & Insurance di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle, senior e top management, ricerca per una Start Up operante nel mondo delle Insurtech un/a: Finance & HR Administration Specialist La risorsa che cerchiamo è un professionista con almeno 3-4 anni di esperienza in ambito...

  • HR Administration

    1 settimana fa

    Milano, Italia LANGOSTERIA HOLDING A tempo pieno

    **Langosteria** è un gruppo di ristorazione in continua evoluzione e con importanti obiettivi di sviluppo in Italia e all'estero. Basandoci su principi meritocratici, ricerchiamo e selezioniamo figure professionali appassionate e motivate che abbraccino la visione Langosteria facendola propria. Per potenziare sempre di più l'organico aziendale, siamo alla...

  • HR Administration

    2 giorni fa

    Milano, Italia LANGOSTERIA HOLDING A tempo pieno

    **Langosteria** è un gruppo di ristorazione in continua evoluzione e con importanti obiettivi di sviluppo in Italia e all'estero. Basandoci su principi meritocratici, ricerchiamo e selezioniamo figure professionali appassionate e motivate che abbraccino la visione Langosteria facendola propria. Per potenziare sempre di più l'organico aziendale, siamo alla...

  • Hr Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Per importante azienda Cliente operante nel settore del lusso ricerchiamo un/una HR Administration Specialist Il/La candidato/a ideale sarà responsabile di: Processi Amministrativi Gestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoro Gestione delle scadenze amministrative Gestione delle...

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Per importante azienda Cliente operante nel settore del lusso ricerchiamo un/una HR Administration Specialist Il/La candidato/a ideale sarà responsabile di: Processi Amministrativi Gestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoro Gestione delle scadenze amministrative Gestione delle anagrafiche...

  • Hr Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Humana People To People Italia Scarl A tempo pieno

    Chi siamoHumana People to People Italia è un'organizzazione non profit attiva da oltre 25 anni nella raccolta, selezione e vendita di abiti usati con l'obiettivo di sostenere progetti sociali e ambientali in Italia e nel mondo.Humana Italia è membro della Federazione Internazionale Humana People to People, presente in 46 Paesi e che ogni anno, grazie al...

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Via Milano, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Per importante azienda Cliente operante nel settore del lusso ricerchiamo un/unaHR Administration SpecialistIl/La candidato/a ideale sarà responsabile di:Processi AmministrativiGestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoroGestione delle scadenze amministrativeGestione delle anagrafiche nei software...

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Via Milano, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Per importante azienda Cliente operante nel settore del lusso ricerchiamo un/unaHR Administration SpecialistIl/La candidato/a ideale sarà responsabile di:Processi AmministrativiGestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoroGestione delle scadenze amministrativeGestione delle anagrafiche nei software...

  • Hr Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Telepass A tempo pieno

    Company: TELEPASS- Location: Milano, IT**HR Administration Specialist - Categoria Protetta (L.68/99)**:Il/la collega lavorerà all'interno del team HR e avrà le seguenti responsabilità:- Sarà, per il provider, il focal point interno all'azienda rispetto alle esigenze dei dipendenti, assicurando che tutti i flussi di informazione siano corretti- Coordinare...

  • Hr Administration

    3 settimane fa

    Milano, Italia Langosteria Holding A tempo pieno

    **Langosteria** è un gruppo di ristorazione in continua evoluzione e con importanti obiettivi di sviluppo in Italia e all'estero.Basandoci su principi meritocratici, ricerchiamo e selezioniamo figure professionali appassionate e motivate che abbraccino la visione Langosteria facendola propria.Per potenziare sempre di più l'organico aziendale, siamo alla...