Addetto/a Segreteria e Back Office

4 giorni fa


Macerata, Italia Bm nh srl A tempo pieno

L’addetto/a alla segreteria supporterà le attività che si svolgono in ufficio e si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.

Mansioni:

- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
- Redazione di verbali
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti
- Gestione degli impegni

Requisiti:

- Ottime doti comunicative e relazionali
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
- Diploma di Maturità
- Attitudine e soft skill
- Problem solving e proattività
- Precisione, puntualità e buoni capacità organizzative

Contratto di lavoro: Apprendistato

Orari full-time: 40 a settimana



  • Macerata, Italia Mende 3Tech A tempo pieno

    Per importante studio legale operante nel diritto tributario ricerca un/una addetto/a alla segreteria e back office. La risorsa selezionata verrà inserita all’interno dell’ufficio segretariale e, dopo un periodo di formazione retribuito, si occuperà di attività di front office e back office. Mansioni: - gestione della corrispondenza e del...


  • Macerata, Italia Bm Nh Srl A tempo pieno

    L'addetto/a alla segreteria supporterà le attività che si svolgono in ufficio e si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni col pubblico.Mansioni:- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili- Organizzazione...


  • Macerata, Italia Smart Skills Center Agenzia Per Il Lavoro Srl A tempo pieno

    Smart Skills Center-Agenzia per il Lavoro, sta selezionando conto di un rinomato studio professionale cliente: UN/UNA ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA- BACK OFFICE  La risorsa si occuperà di:  Gestione del front-office;  Gestione della fatturazione;  Archiviazione pratiche e documenti; Supporto nella gestione di pratiche amministrative Requisiti essenziali: ...


  • Macerata, Italia GoldFrail DartService A tempo pieno

    Per studio tecnico associato stiamo selezionando una figura addetto/a alla segreteria; la quale si occuperà di attività legate al front office. La risorsa inserita in organico, previa formazione retribuita, si occuperà in totale autonomia della gestione delle chiamate, presa appuntamenti e disbrigo commissioni per conto dei tecnici presso sportelli e...


  • Macerata, Italia tre ti servizi A tempo pieno

    Per studio tecnico associato stiamo selezionando una figura addetto/a alla segreteria; la quale si occuperà di attività legate al front office. La risorsa inserita in organico, previa formazione retribuita, si occuperà in totale autonomia della gestione delle chiamate, presa appuntamenti e disbrigo commissioni per conto dei tecnici presso sportelli e...


  • Macerata, Italia FABRETTI A tempo pieno

    Ufficio ricerca figura di segretaria da inserire nel proprio organico. Le attività: - attività di front e back office - gestione agenda appuntamenti - contabilità base - gestione pratiche e inserimento dati Si offre contratto regolare da 40h settimanali, con contratto a tempo determinato. Ricerchiamo una figura competente al pc, con buona padronanza...


  • Macerata, Italia Goldfrail Dartservice A tempo pieno

    Per studio tecnico associato stiamo selezionando una figura addetto/a alla segreteria; la quale si occuperà di attività legate al front office.La risorsa inserita in organico, previa formazione retribuita, si occuperà in totale autonomia della gestione delle chiamate, presa appuntamenti e disbrigo commissioni per conto dei tecnici presso sportelli e...


  • Macerata, Italia Ball Corporation A tempo pieno

    Agenzia per ampliamento del proprio staff e per l'apertura del suo terzo store, ricerca personale qualificato per la posizione di addetto/a alla segreteria. - entusiasmo e passione - risulta pertanto necessario un atteggiamento dinamico e intraprendente - con capacità di attenzione al dettaglio oltre che di interazione con team e clientela. La risorsa...

  • Addetto/a Segreteria

    2 giorni fa


    Macerata, Italia Studio Due Li.Be A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore elettronico si seleziona una figura da inserire come addetto/a alla segreteria amministrativa. La figura si dovrà occupare delle seguenti mansioni: - Prima nota e presa appuntamenti - Centralino telefonico - Fatturazione elettronica La figura dovrà avere i seguenti requisiti: - Utilizzo base dei pacchetti Office ed...


  • Macerata, Italia Bm nh srl A tempo pieno

    Stiamo ricercando per apertura ufficio pratiche automobilistiche una/o Segretaria/o da inserire. Requisiti: - Gentilezza e cordialità; - Competenze informatiche di base; - Capacità organizzative e precisione - Predisposizione alle relazioni con il pubblico. Mansioni da svolgere: - Attività di front-office; - Attività di back-office; - Pianificazione...


  • Macerata, Italia Clirim srl A tempo pieno

    Azienda in sviluppo nel settore alimentare è alla ricerca di una figura da inserire nella sede come addetto/a back office commerciale. **La figura si occuperà di**: gestire i rapporti con i fornitori, inserimento e gestione ordini, gestione delle anomalie riguardanti le spedizioni, coordinamento della merce in entrata ed in uscita. **Sono richiesti**:...


  • Macerata, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Azienda specializzata nel settore dei trasporti ricerca un/a addetto/a al back office per completamento dell'organico.La risorsa avrà il ruolo di:  gestire e registrare dati nel sistema aziendale archiviare documenti gestione delle e-mail contatto con i fornitori Requisiti: uso del pc e del pacchetto office, orientamento al cliente, doti...


  • Macerata, Italia Bm Nh Srl A tempo pieno

    Stiamo ricercando per apertura ufficio pratiche automobilistiche una/o Segretaria/o da inserire.Requisiti:- Gentilezza e cordialità;- Competenze informatiche di base;- Capacità organizzative e precisione- Predisposizione alle relazioni con il pubblico.Mansioni da svolgere:- Attività di front-office;- Attività di back-office;- Pianificazione dell'agenda...


  • Macerata, Italia Baca srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per azienda consolidata nel settore del customer service, un/a addetto/a al back office da inserire all’interno dell’organico. La risorsa si occuperà di: - inserimenti dati in un sistema informatico, - caricamento a sistema di specifici documenti, - estrazione dati per...


  • Macerata, Italia Ferimat Srl A tempo pieno

    Cerchiamo un/una impiegato/a addetto/a al back office dell'azienda.L'azienda è attiva nel settore alimentare all'ingrosso e la risorsa dovrà occuparsi:  - del centralino e smistamento chiamate  - gestione fatturazione  - gestione prima contabilità  - gestione agenda.  Requisiti: - doti comunicative - diploma di maturità, - organizzazione.  Viene...


  • Macerata, Italia Atelplast A tempo pieno

    Per la nostra azienda operante nel settore logistico, ricerchiamo una nuova figura da inserire all’interno dell’organico come addetto/a back office. La risorsa selezionata, nello specifico, verrà incaricata di occuparsi di: - smistamento delle chiamate - gestione /supporto della clientela - gestione file aziendali Si richiede: - doti comunicative -...

  • Impiegato/A Back Office

    2 settimane fa


    Macerata, Italia Baca Srl A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro specializzata in ricerca e selezione del personale cerca, per azienda consolidata nel settore del customer service, un/a addetto/a al back office da inserire all'interno dell'organico.La risorsa si occuperà di:- inserimenti dati in un sistema informatico,- caricamento a sistema di specifici documenti,- estrazione dati per...

  • Impiegato/A Back Office

    2 settimane fa


    Macerata, Italia Atelplast A tempo pieno

    Per la nostra azienda operante nel settore logistico, ricerchiamo una nuova figura da inserire all'interno dell'organico come addetto/a back office.La risorsa selezionata, nello specifico, verrà incaricata di occuparsi di:- smistamento delle chiamate- gestione /supporto della clientela- gestione file aziendaliSi richiede:- doti comunicative- doti...


  • Macerata, Italia FERALLA GROUP A tempo pieno

    Agenzia per il lavoro ed ente di formazione, per realtà aziendale leader nei servizi per la gestione e per l'amministrazione del personale in outsourcing, ricerca addetto/a back office per inserimento pratiche e gestione segreteria. La figura ideale ha: - un'ottima conoscenza del pacchetto office, - buone doti comunicative, - predisposizione al...


  • Macerata, Italia Rismelli Service A tempo pieno

    Società di consulenza con varie sedi nel territorio, ricerca una figura che si occuperà del back office. La figura svolgerà le seguenti mansioni: gestione ordini, raccolta informazioni e contatti, compilazione report, contatto con fornitori e clienti, trasferimento informazioni. Si richiede che la figura possieda: - diploma di scuola superiore, -...