HR & Payroll Associate

1 settimana fa

Roma, Italia TFS HealthScience A tempo pieno

TFS HealthScience is a leading global mid-size Contract Research Organization (CRO) that partners with biotechnology and pharmaceutical companies throughout their entire clinical development journey. Our expertise includes full service-capabilities, resourcing and Functional Service (FSP) solutions.

**Join Our Team as an HR and Payroll Associate**

**About this role**

As part of our **Human Resources** team, you will be working alongside passionate and innovative professionals to ensure our customers achieve their goals.

The Human Resources department at TFS is composed of a dynamic team of HR Managers, HR & Payroll Associates, and specialized functions including Talent Acquisition, Payroll & Total Reward, Learning & Development, Sustainability, and Internal Communications.

Our team of approximately 20 professionals supports TFS operations across 18 countries. We are currently seeking an HR & Payroll Associate based in Rome, Italy, to join our international team responsible for Southern Europe.

The HR & Payroll Associate will report directly to the HR Manager for Southern Europe. In this role, they will manage HR administration, provide support for employees and employment-related matters in the assigned countries, and contribute to broader HR initiatives and corporate-level projects.

**Key Responsibilities**

**HR Administration**
- Managing HR administrative tasks throughout the employee lifecycle in compliance with global guidelines and local regulations, including contracts, confidentiality agreements, and onboarding/offboarding processes.
- Responding to HR-related queries within the company via the ticketing system.
- Producing and reviewing HR reports to ensure data accuracy, managing records, and conducting audits as needed, in alignment with global and local compliance standards.

**Payroll Management**
- Overseeing the full payroll process, including collecting and reviewing payroll data, processing payroll-related payments (e.g., salaries, taxes, and one-off payments), and ensuring timely and accurate execution.
- Collaborating with the payroll vendor to ensure the correct preparation and distribution of payroll-related statements.
- Performing payroll reconciliations, addressing payroll-related inquiries, and resolving concerns effectively.

**Benefits Coordination**
- Managing regular benefits processes, including enrollments, terminations, and claims.
- Supporting periodic reviews and updates of benefit programs to ensure alignment with company policies and employee needs.

**Qualifications**
- **Educational Qualifications**:Bachelor’s Degree or a Master’s Degree (Level II) in Human Resources.
- **Experience**:Minimum of 2-3 years of experience in payroll and/or labour law legislation.
- **Languages**:Fluency in English and French.
- **Technical Skills**:

- Proven knowledge of HR information systems (e.g., Bamboo, Workday, SAP).
- **Key Competencies**:

- Strong planning and organizational skills with excellent attention to detail.
- Effective problem-solving abilities.
- Friendly and professional demeanor.
- **Communication Skills**:Excellent written and verbal communication skills in English.

**What We Offer**

We provide a competitive compensation package, comprehensive benefits, and the opportunity for personal and professional growth in a rewarding environment. You’ll be joining a team that values collaboration, innovation, and making a difference in the lives of patients

**A Bit More About Us**

Our journey began over 27 years ago in Sweden, in the city of Lund. As a full-service, global Contract Research Organization (CRO), we build solution-driven teams working towards a healthier future. Bringing together over 800 professionals, TFS delivers tailored clinical research services in more than 40 countries with flexible clinical development and strategic resourcing solutions across key therapeutic areas including Dermatology, Neuroscience, Oncology, and Ophthalmology.

Our core values of Trust, Quality, Passion, Flexibility, and Sustainability are our guiding light serving as the framework for decision-making at all levels of the organization. They assist us in attracting and retaining valuable talent who share our sentiments, resulting in high employee engagement and satisfaction. By aligning on these fundamental values, we cultivate a unified force, geared towards innovation and excellence. This collective effort propels us towards our shared goal and fosters a culture of mutual respect and collaboration. **Together we make a difference.

  • HR Consultancy

    6 mesi fa

    Roma, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno

    **HR Consultancy & Payroll - Trainee HR Administration & Payroll - Rome**: - Job ID: 720- City: Rome- Area of activity: HR Consultancy & Payroll- Experience level: Graduate**Pirola Pennuto Zei & Associati**, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di **Roma**, un **consulente in ambito HR...

  • HR Payroll Specialist

    4 mesi fa

    Roma, Italia Hotel Palazzo Ripetta A tempo pieno

    Palazzo Ripetta, Hotel 5 stelle indipendente nel cuore del Tridente romano, è alla ricerca di un/una Payroll Specialist da integrare all'interno del proprio ufficio Risorse Umane. Principali compiti e mansioni: - Predisposizione della documentazione di assunzione dei dipendenti - Inserimento delle anagrafiche nel gestionale e manutenzione puntuale del...

  • Payroll & HR Admin Professional

    6 mesi fa

    Roma, Italia Bridgestone A tempo pieno

    **Payroll & HR Admin Professional**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 52150- Type of work: Hybrid- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: ROMA, IT: **PAYROLL EXPERT** **Job Purpose** The Payroll Expert is a professional who is responsible for processing all aspects of payroll, time data, including managing company...

  • HR Payroll Manager

    6 mesi fa

    Roma, Italia Angelini Pharma A tempo pieno

    Requisition ID: 6488- Location: Roma, IT- Company: ANGELINI PHARMA SPA- Professional area: - Job Description: - Angelini Pharma è alla ricerca di un **HR Payroll Manager. **Lo scopo del ruolo è quello di assicurare, in raccordo con la funzione Payroll del Gruppo Angelini, la gestione amministrativa del personale di Angelini Pharma Italia, nel rispetto...

  • Specialista HR Payroll

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia spa – Servizi finanziari – ricerca un/una:Junior Hr PayrollLa risorsa selezionata verrà inserita nel team Payroll e amministrazione del personale, che si occuperà delle seguenti attività:- Rilevamento delle presenze- Elaborazione delle cedoline- Calcolo del TFR e redazione del Dm10/F24- Compilazione dei modelli INAIL e del modello Cud-...

  • HR Business Partner

    3 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Steel King Industries, Inc. A tempo pieno

    About Steel King Industries, Inc.Steel King Industries, Inc. is a leading manufacturer of metal storage solutions. We are seeking an HR Business Partner to support our manufacturing operations in New London, WI.Salary: $65,000 - $85,000 per yearJob Description:The successful candidate will be responsible for overseeing the day-to-day administration of all HR...

  • HR Generalist e Payroll

    5 mesi fa

    Roma, Italia Lihos A tempo pieno

    **Hai esperienza nell'amministrazione del personale?** In **LIHOS** siamo specializzati nel fornire servizi di facility management, edilizia, ristrutturazioni e manutenzioni per hotel, b&b, case vacanze, ristoranti, aziende, condomini, uffici e privati nei settori sia turistici che residenziali. **Ricerchiamo** **Addetta/o all'amministrazione del...

  • HR Payroll

    6 mesi fa

    Roma, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    **_Staff S.p.A. Agenzia per il Lavoro,_** **Filiale di Roma Centro, ricerca 1 figure da inserire nel ruolo di **HR Payroll and Administration Specialist. **Le principali mansioni della risorsa saranno**: - Inserire presenze e giustificativi assenze; - Supervisione ed elaborazione dei cartellini presenze ai fini della liquidazione degli stipendi; - Gestione...

  • Il/La Senior Payroll Specialist

    22 ore fa

    Roma, Italia DAZN A tempo pieno

    Il/La Senior Payroll Specialist sarà responsabile della gestione completa delle attività di payroll per l'azienda, assicurando l'accuratezza, la conformità alla legislazione italiana e l'efficienza dei processi. Questa figura, oltre a occuparsi dell'elaborazione delle paghe e degli stipendi, svolgerà anche un ruolo di verifica dei...

  • Payroll Specialist

    3 mesi fa

    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Hirevo Office Roma, divisione di Gi Group per la ricerca e selezione di profili specializzati, ricerca per importante azienda cliente del settore moda e lusso: 1 Payroll specialist per sostituzione maternità La figura, riportando al Payroll, Administration & Reporting Manager, si occuperà di: Gestire l’intero processo di Payroll Acquisire e registrare...

  • Payroll Specialist Skilled

    6 mesi fa

    Roma, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR ricerca e seleziona addetti Payroll per affermato e prestigioso Studio di Professionisti Associati **Posizione**: PAYROLL SPECIALIST SKILLED Le risorse si occuperanno dell'elaborazione delle buste paga, e dei contatti con le Aziende per la consulenza ordinaria. Attività previste dal ruolo: Gestione completa del...

  • Payroll Specialist

    4 settimane fa

    Roma, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    ADECCO ITALIA SPA, per importante azienda del settore alimentare, ricerca un/una Specialista Payroll. Il/la candidato/a ideale avrà una solida esperienza nella gestione delle buste paga, una profonda conoscenza delle normative sul lavoro e un'eccellente attenzione ai dettagli. Responsabilità: - Gestione completa del processo di payroll. - Verifica e...

  • Payroll Project Manager

    6 mesi fa

    Roma, Italia Mejobby A tempo pieno

    **Mejobby**, agenzia per il lavoro 100% in cloud, con Autorizzazione Ministeriale n. 0000004.20-05-2021 ricerca per importante azienda di outsourcing servizi HR un/una **Payroll Project Manager**.** Stiamo cercando una figura da inserire nel ruolo di **Payroll Project Manager** presso le sedi di Milano, Roma e Torino. Cerchiamo una persona che voglia...

  • Payroll Specialist

    3 mesi fa

    Roma, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. Filiale di Roma EUR - Divisione Permanent Placement -ricerca e seleziona addetti Payroll per affermato e prestigioso Studio di Professionisti Associati **Posizione**: Payroll Specialist - Studi Professionali La risorsa lavorerà in un team, e si occuperà dell'elaborazione delle buste paga, e dei contatti con le Aziende per la...

  • Payroll Legnano

    6 mesi fa

    Roma, Italia INAZ S.r.l. A tempo pieno

    Payroll Legnano Service Paghe Pay legnan - Entra a far parte di INAZ il gruppo italiano leader nel settore HR Tech. - Siamo alla ricerca di nuovi colleghi dinamici per la posizione di Payroll - Appartenenti alle Categorie Protette legge 68/99 per le nostre sedi di Milano e Roma. - Cosa facciamo? Sviluppiamo soluzioni all'avanguardia per migliorare il...

  • Payroll Specialist

    6 mesi fa

    Roma, Italia INAZ S.r.l. A tempo pieno

    PAYROLL SPECIALIST Service Paghe PS/24 - Entra a far parte di INAZ il gruppo italiano leader nel settore HR Tech. - Siamo alla ricerca di nuovi colleghi dinamici per la posizione di Payroll - Appartenenti alle Categorie Protette legge 68/99 per le nostre sedi di Milano e Roma. - Cosa facciamo? Sviluppiamo soluzioni all'avanguardia per migliorare il lavoro...

  • Specialista Payroll Finanziario

    4 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del LavoroIl/la candidato/a ideale per questo ruolo di Specialista Payroll Finanziario avrà una solida esperienza nella gestione delle buste paga, una profonda conoscenza delle normative sul lavoro e un'eccellente attenzione ai dettagli.ResponsabilitàGestire la gestione completa del processo di payroll.Verificare e aggiornare i dati dei...

  • Payroll Specialist Como

    6 mesi fa

    Roma, Italia INAZ S.r.l. A tempo pieno

    Payroll Specialist Como Service Paghe Payroll Co - Entra a far parte di INAZ il gruppo italiano leader nel settore HR Tech. - Siamo alla ricerca di nuovi colleghi dinamici per la posizione di Payroll - Appartenenti alle Categorie Protette legge 68/99 per le nostre sedi di Milano e Roma. - Cosa facciamo? Sviluppiamo soluzioni all'avanguardia per migliorare...

  • ▷ (Stipendio Competitivo) Payroll Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia adecco A tempo pieno

    ADECCO ITALIA SPA, per importante azienda del settore alimentare, ricerca un/una Specialista Payroll. Il/la candidato/a ideale avra una solida esperienza nella gestione delle buste paga, una profonda conoscenza delle normative sul lavoro e un'eccellente attenzione ai dettagli. Responsabilita: - Gestione completa del processo di payroll. - Verifica e...

  • Payroll Specialist lazio

    6 mesi fa

    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Ricerchiamo per ampliamento di organico di una prestigiosa Struttura di Servizi Payroll del Cremasco: PAYROLL SPECIALIST - DISPONIBILE AL TRASFERIMENTO A CREMA **La mansione**: La risorsa scelta avrà la responsabilità di gestire, in autonomia, il portfolio clienti per tutti gli adempimenti periodici (mensili ed annuali) quali cedolini paga, CU, modelli...