Shopping Center Deputy Manager

**Job Title**

Shopping Center Deputy Manager
**Job Description Summary**

La risorsa da inserire come Shopping Center Deputy Manager dovrà supportare lo Shopping Center Manager nella gestione del Parco Commerciale con particolare attenzione alle attività di Marketing e Comunicazione del Centro Commerciale.

**ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES**

Le principali attività, a titolo esemplificativo, sono:

- Coadiuvare Il Center Manager nella:

- Gestione del Centro nel coordinare tutte le funzioni essenziali per il buon andamento del Centro quali, a titolo esemplificativo: amministrazione, gestione delle parti comuni, verifica degli aspetti giuridici e tecnici, relazioni esterne, pianificazione e realizzazione degli eventi pubblicitari e promozionali;
- Stesura, controllo, consuntivazione e relativa ripartizione (Consorziati/Operatori) del budget degli oneri comuni ed esclusivi;
- Invio puntuale della reportistica Consortile ed esclusiva per le singole Proprietà;
- Definizione del piano marketing del Centro Commerciale, in condivisione con lo Shopping center Manager e lo staff di sede (monitoraggio spese/budget marketing; organizzazione e monitoraggio delle attività di animazione, promozionali e di comunicazione; gestione di eventuali gare per la selezione di fornitori/servizi; verifica dei contratti e coordinamento dei fornitori/agenzie di comunicazione; verifica della compliance di fornitori/eventi relativamente a sicurezza e privacy; ricerca e sviluppo di opportunità di co-marketing e partnership con aziende ed enti sul territorio);
- Gestione e programmazione del piano media e gestione rapporti con l’ufficio Stampa;
- Gestione dei contenuti per il sito web e i canali social (Facebook, Instagram etc.) e relazioni con i dipartimenti marketing dei Tenant;
- Valorizzazione degli spazi comuni per attività promozionali, commerciali, e espositive verificando eventuali espositori interessati; predisposizione dei contratti e riscossione degli incassi.
- Verifica e Controllo del rilascio di tutta la documentazione prevista nei contratti di appalto (DM10, DURC, Fidejussione, CCIAA, relazioni periodiche, etc.);
- Verificare la corretta tenuta dei registri di controllo.
- Aggiornare l’anagráfica degli operatori del Centro (rappresentanti legali, domicilio, numero di reperibilità, mail, PEC, Fax etc.).
- Gestione di archivi di documenti, schedari (telematici e cartacei).
- Predisposizione ed invio circolari, convocazioni Assemblee e C.d.A., redazione dei verbali e trascrizione sui libri sociali;
- Gestione delle pratiche assicurative in relazione ai sinistri.
- Analisi dei KPI, redazione e invio dei report mensili, trimestrali e/o periodici entro le scadenze fissate dalla sede.
- Tenere i rapporti con l'asset manager e la Proprietà e i suoi incaricati per gli aspetti di MKTG, gestione puntuale del relativo reporting
- Partecipare attivamente agli eventi che vengono organizzati/realizzati.

Le attività sopra riportate sono da considerarsi essenziali al buon andamento gestionale del Centro ma non esaustive della funzione. Inoltre le stesse potrebbero essere modificate e/o integrate in virtù delle esigenze del Centro.

Il compito dovrà essere svolto con diligenza ed attenzione, con responsabilità e buon senso, nel pieno ed effettivo rispetto dei principi Etici e Morali che caratterizzano da sempre l’attività aziendale di C&W.

Per qualsiasi dubbio o difficoltà potrà contare, oltre al direttore del Centro Commerciale di riferimento, su una struttura di Sede, un Coordinamento e dei Consulenti pronti a dare suggerimenti e/o supporti necessari per qualsiasi quesito.

**Skills e competenze richieste**:

- Capacità di lavorare in team
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Proattività ed Assertività
- Puntualità e accuratezza