Front Desk

2 settimane fa

Milano, Italia MF Consultant A tempo pieno

**MF Consultant - **società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; HR Outsourching e Co-Sourcing; Learning & Development e Servizi Welfare. Per un'azienda cliente con sede a Milano, leader mondiale di e riferimento nel mercato dell'istruzione privata di eccellenza. In Italia e nel Ticino è presente con 11 scuole, circa 800 dipendenti, che ospitano bambini e ragazzi da 1 anni a 18 anni. Per una delle scuole siamo alla ricerca di un/una **Front Desk **su **Milano**
- **INDISPENSABILE: padronanza delle lingua inglese**_

**CCNL**: Scuola Privata

**Sede di lavoro**: Milano

**Key Responsibilities**:
**DAILY**
- Answer the phone - keep registration of incoming phone-calls
- Welcome people entering the school and register visitors
- Keep reception desk and area clean and tidy and check that the whole welcome area is the same
- Update list of students on buses - early pick-ups - late arrivals - daily/temporary authorisation forms (to be shared with class teachers)
- Update authorisation forms/deleghe file and transmit promptly a copy to relevant teachers - for Colonna follow the new procedure
- Forward requests of information - perspective parents - to the Admissions Officer
- Keep one single agenda for all appointments in the school - daily list of visitors and share it with the doorman to make surveillance efficient
- Information/Contacts with parents on daily matters (extracurricular activities, homework, early pick up, sick children ect.)
- Forward messages/requests from parents to teachers/co-ordinators
- Forward communications to community as for Principal requests
- Provide Italian translation for each communication
- The translations should be proof-read by the Business Manager
- Manage appointment for parents with Principal
- Writing in and out communications - check with line manager when answers are not standard
- Handling in/out communication (back and forth school and sites)
- Daily managing of extra-curricular activities (covers, cancellations...)
- Prepare and deliver information packs or other material required for the meetings
- Petty cash (school fees - club fees - lunch fees) and daily report to accounting office
- Any complaint from parents should be handled with care and promptly, with the support of the line manager - pls direct to the Head of the school in cc
- Read institutional communications (website-weekly bulletins..). These contain the information you are authorised to give to parents - other information should be handled carefully
- Protect privacy of staff /parents/children
- Perform other duties as assigned by the line manager

**WEEKLY**
- Support to back office for the organisation of events/class outings (letters with organisational details to be forwarded to teachers involved and to class parents from each campus - trip money collection - check list - report to Finance)
- Check list for events in campus (what is needed?)
- Anagráfica needs to be checked regularly; if changes occur iSAMS should be also updated (work in team with admissions)
- Meeting with line manager
- Upload official communication on the parent portal under your school/campus

**A proposito di noi**

**MF Consultant** è nata nel 2015, nel tempo è cresciuta grazie al duro lavoro di professionisti che si sono sempre distinti per ambizione e passione, uniti da un grande senso di rispetto per il valore umano delle risorse aziendali. Siamo al fianco di aziende di ogni dimensione e settore merceologico presenti su tutto il territorio nazionale offrendo la nostra professionalità in:

- **HEADHUNTING & EXECUTIVE SEARCH**: Seguiamo le selezioni di Top manager, Middle manager, Key Resources, Coordinator provenienti da differenti settori e con esperienze nazionali e internazionali.
- **TALENT ACQUISITION OUTSOURCING & RPO**: La nostra forza sta nella mappatura delle competenze e creazione di JD con intervista strutturata al management, applichiamo tecniche e strumenti personalizzati di ricerca del profilo ideale; Il nostro must è il rispetto delle singole pari e la governance dei tempi e del budget che ci vengono affidati.
- **SERVIZI DI CONSULENZA HR TEMPORARY**:I nostri HR Consultant aiutano l’impresa a gestire il personale in ogni ambito e processo della vita aziendale. Analizziamo tutti i processi relativi alla gestione e allo sviluppo delle risorse umane, a partire dal Recruitment, passando per l’Onboarding, per la Pianificazione e il Monitoraggio delle Performance. Siamo anche esperti di Training, Counseling, Professional & Business Coaching; Evaluation, Talent e Performance Management; Diversity & Inclusion, Internal Communication; Brand Identity e Web Reputation; Employer Branding ma anche di Offboarding
- **LEARNING & DEVELOPMENT**: Una persona valorizzata nelle proprie capacità personali e professionali sarà più motivata anche nel proprio lavoro, offrendo all’intera organizzazione un valore aggiunto. La mission dei nostri corsi è di creare team forti e coesi in

  • Front Desk

    5 giorni fa

    Milano, Italia Human Value A tempo pieno

    Il nostro cliente è la società che gestisce e promuove il più importante evento fieristico al mondo per l’intero settore delle due ruote, della quale fanno parte le più prestigiose aziende dell’industria e che rappresenta oggi un’opportunità B2C e B2B unica nel suo settore. Per supportare la segreteria organizzativa, ci ha affidato la ricerca di...

  • Front Desk

    2 giorni fa

    Milano, Italia Awa A tempo pieno

    Front Desk - lavoro flessibileSei uno studente o una studentessa universitaria e cerchi un'occupazione che ti permetta di crescere professionalmente e affinare le tue soft skills?

  • Front Desk

    5 giorni fa

    Milano, Italia Awa A tempo pieno

    FRONT DESK & EVENT SPECIALISTSiamo un'azienda di marketing e comunicazione diretta con ambiziosi obiettivi!Stiamo implementando il Team di servizio clienti e accoglienza.

  • Front Desk

    Trovato in: Adzuna IT B C2 - 1 giorno fa

    Milano, Provincia di Milano, Italia AWA A tempo pieno

    Front Desk - lavoro flessibileSei uno studente o una studentessa universitaria e cerchi un’occupazione che ti permetta di crescere professionalmente e affinare le tue soft skills?Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennale su Milano e tutta Italia

  • Addetto/a Al Front Desk

    4 giorni fa

    Milano, Italia Labor Spa A tempo pieno

    Per azienda cliente del settore impiantistico, Labor S.p.A ricerca un/a ADDETTO/A AL FRONT DESK La risorsa, anche alle prime esperienze, si occuperà di: - attività di segretariato - gestionedel centralinaggio - fissare appuntamenti - organizzare e pianficare il lavoro - utilizzo del PC per la gestione degli ordini Requisiti: - diploma -...

  • Receptionist Front Desk

    2 giorni fa

    Milano, Italia GetFIT A tempo pieno

    _**Cerchiamo persone con cui condividere il nostro sogno: rendere Milano la metropoli più in forma d’Europa, facendo riscoprire quanto sia bello allenarsi divertendosi.**_ Le risorse si occuperanno di: - _Accogliere ospiti in entrata_ - _Fornire informazioni ai soci e ai visitatori del Club_ - _Prenotazione corsi e visite mediche_ - _Gestione della...

  • Front Desk

    Trovato in: Jooble IT O C2 - 7 giorni fa

    Milano, Italia AWA A tempo pieno

    Front Desk - lavoro flessibileSei uno studente o una studentessa universitaria e cerchi un’occupazione che ti permetta di crescere professionalmente e affinare le tue soft skills?Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennale su Milano e tutta Italia.Cerchiamo per il periodo autunnale risorse nuove,...

  • Front Desk

    7 giorni fa

    Milano, Italia AWA A tempo pieno

    Front Desk - lavoro flessibileSei uno studente o una studentessa universitaria e cerchi un’occupazione che ti permetta di crescere professionalmente e affinare le tue soft skills?Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennale su Milano e tutta Italia.Cerchiamo per il periodo autunnale risorse nuove,...

  • Front Desk Receptionist

    2 settimane fa

    Milano, Italia NHRG Srl A tempo pieno

    NHRG Srl - Agenzia per il Lavoro è una società specializzata nella consulenza HR. **Approccio, processi e metodologie HR di Nuova Generazione**: Ricerca e Selezione, Somministrazione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking. Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze attraverso metodologie evolute in grado di...

  • Front Desk Agent

    6 ore fa

    Milano, Italia EXTRO HOTELS A tempo pieno

    Il Gruppo **Extro Hotels **ricerca per ampliamento organico un/una **Front Desk Agent** da inserire nello staff di Ricevimento delle sue strutture in Milano - Esperienza, anche mínima, se in strutture complesse ed internazionali costituirà titolo preferenziale; - Ottima conoscenza della lingua inglese - Orientamento all'ospite; - Capacità di lavorare in...

  • Front Desk

    2 settimane fa

    Milano, Italia DreamTeam Marketing A tempo pieno

    Sei uno studente o una studentessa universitaria e cerchi un’occupazione che ti permetta di crescere professionalmente e affinare le tue soft skills? Siamo una una società specializzata in marketing, e abbiamo alle spalle un’esperienza decennale su Milano e tutta Italia. Cerchiamo per il periodo autunnale risorse nuove, loquaci, positive e con tanta...

  • Front Desk Receptionist – Hotellerie – Milano(Mi)

    2 settimane fa

    Milano, Italia Nhrg Srl A tempo pieno

    Per struttura ricettiva sita a Milano in zona Navigli, selezioniamo e ricerchiamo:           N.1 Front Desk Receptionist Si richiede: Esperienza comprovata, preferibilmente presso hotel di lusso; Conoscenza della lingua inglese fluente e preferibilmente di una seconda lingua; Flessibilità oraria; Eccellenti capacità organizzative e di gestione del...

  • Front/back Desk Agent

    1 giorno fa

    Milano, Italia Wintime Spa A tempo pieno

    WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - Filiale di Busto Arsizio (Va) - seleziona per azienda cliente - settore hotellerie, uno/una impiegato/impiegata front office **FRONT/BACK DESK AGENT** - **categoria protetta (L. 68/99)** La risorsa svolgerà un ruolo di supporto in tutte le pratiche di **accoglienza e gestione** (check-in/out, assegnazione camere,...

  • Front/back Desk Agent

    7 ore fa

    Milano, Italia WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    WinTime S.p.A. Agenzia per il Lavoro - Filiale di Busto Arsizio (Va) - seleziona per azienda cliente - settore hotellerie, uno/una impiegato/impiegata front office **FRONT/BACK DESK AGENT** - **categoria protetta (L. 68/99)** La risorsa svolgerà un ruolo di supporto in tutte le pratiche di **accoglienza e gestione** (check-in/out, assegnazione camere,...

  • Front Desk Agent

    1 settimana fa

    Milano, Italia Radisson Collection Palazzo Touring Club- Rooms A tempo pieno

    L’ospitalità è la tua passione? Accoglienza e servizio a 5* sono i tuoi punti di forza? Se hai risposto sì a queste domande, unisciti a noi in Radisson Hotel Group dove**_ every moment matters!_** Per il **Radisson Collection Hotel, Palazzo Touring Club Milan**, struttura con 89 camere ad un passo dal Duomo di Milano, siamo alla ricerca di un...

  • Front-desk Specialist Healthcare Sw House

    7 ore fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Quality Management - La tua nuova aziendaIl nostro cliente è un’azienda italiana specializzata in soluzioni informatiche per il settore medicale e sanitario. Grazie al proprio expertise, fornisce al mondo ospedaliero diversi prodotti proprietari legati, ad esempio, alla telemedicina e alla cartella clinica digitale.Il nostrocliente è un’azienda...

  • Impiegato Front Desk Magazzino Categoria Protetta

    2 giorni fa

    Milano, Italia Kelly Services Spa A tempo pieno

    Kelly services spa seleziona per primaria squadra calcistica presente su Milano un/a impiegato/a appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99, che dovrà occuparsi dell'attività di front desk/ magazzino. La risorsa dovrà occuparsi di: - Presidio e supervisione consegna diretta kit allenamento - Ritiro kit usati dagli spogliatoi in...

  • Front Desk Agent Turnante

    2 giorni fa

    Milano, Italia Cipriani A tempo pieno

    Situato in via Palestro 24 e affacciato su uno dei parchi più antichi di Milano, i giardini Indro Montanelli, Casa Cipriani Milano ricorda gli ambienti eleganti e confortevoli dei vecchi gentleman club inglesi, con richiami alla classicità italiana. ll Progetto comprende 15 Camere & Suite e un Club privato che include il Ristorante con un’ampia...

  • Front Desk Agent Turnante

    2 giorni fa

    Milano, Italia Cipriani A tempo pieno

    Situato in via Palestro 24 e affacciato su uno dei parchi più antichi di Milano, i giardini Indro Montanelli, Casa Cipriani Milano ricorda gli ambienti eleganti e confortevoli dei vecchi gentleman club inglesi, con richiami alla classicità italiana. ll Progetto comprende 15 Camere & Suite e un Club privato che include il Ristorante con un’ampia...

  • Front Desk Agent Turnante

    6 ore fa

    Milano, Italia Cipriani A tempo pieno

    Situato in via Palestro 24 e affacciato su uno dei parchi più antichi di Milano, i giardini Indro Montanelli, Casa Cipriani Milano ricorda gli ambienti eleganti e confortevoli dei vecchi gentleman club inglesi, con richiami alla classicità italiana. ll Progetto comprende 15 Camere & Suite e un Club privato che include il Ristorante con un’ampia...